Puedes enviar recibos, facturas, PDFs, fotos y otros documentos a One directamente desde tu teléfono sin abrir primero la aplicación Factorial. Esta función te permite compartir archivos desde cualquier aplicación que soporte la opción nativa de Compartir de tu dispositivo, lo que hace más rápido capturar documentos cuando los recibes.
Descripción general
La función nativa de Compartir te permite enviar archivos a One directamente desde otras aplicaciones en tu dispositivo móvil. Ya sea que recibas un recibo por correo electrónico, descargues una factura o guardes una foto en tu galería, puedes compartirla con One con solo unos pocos toques.
Utiliza esta función cuando quieras:
- Subir recibos, facturas u otros documentos relacionados con el trabajo sin buscarlos manualmente en Factorial
- Enviar uno o varios archivos a One desde otra aplicación
- Agregar instrucciones para que One pueda ayudarte a completar una tarea, como presentar un gasto
- Revisar rápidamente lo que One ha identificado antes de tomar cualquier acción
Cómo usar
- Abre cualquier aplicación que contenga el archivo que deseas compartir (por ejemplo, Fotos, Archivos, Correo, WhatsApp o tu navegador)
- Toca el botón de Compartir de tu dispositivo
- Selecciona Factorial de la lista de aplicaciones disponibles
- One se abre con tus archivos seleccionados ya adjuntos
- Elige una de las siguientes opciones:
- Agrega un mensaje describiendo lo que deseas que One haga (por ejemplo, "Presentar esto como un gasto")
- O deja el mensaje vacío para que One analice los archivos y proporcione una descripción
- Revisa la información y cualquier acción propuesta
- Confirma antes de que One complete la acción solicitada
Si no ves Factorial en el menú de Compartir, asegúrate de que la aplicación móvil Factorial esté instalada en tu dispositivo. Si es necesario, edita el menú de Compartir de tu dispositivo y agrega Factorial a tus opciones de compartir disponibles. Si Factorial aún no aparece, actualiza la aplicación a la última versión disponible.
Esta función solo está disponible para empresas con One habilitado. Si no puedes usar ONE después de compartir un archivo, verás información sobre cómo solicitarlo. Si no estás seguro de si tu empresa tiene acceso, contacta a tu administrador.
Si tu archivo no se subió, verifica que estés compartiendo un tipo de archivo compatible, como una foto o PDF, intenta compartir menos archivos si has seleccionado más de 10 y verifica que tu dispositivo tenga conexión a internet.
Consejos y mejores prácticas
- Puedes compartir hasta 10 archivos en una sola acción
- Combina documentos relacionados, como varios recibos del mismo viaje de negocios, en un solo envío
- Agrega una breve instrucción para ayudar a One a entender tu intención y acelerar tu flujo de trabajo
- Las fotos grandes se optimizan automáticamente antes de ser subidas, ayudando a prevenir problemas de tamaño de archivo
- Esta función funciona de la misma manera en iOS y Android
FAQ
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¿Desde qué aplicaciones puedo compartir archivos?
Puedes compartir archivos desde cualquier aplicación móvil que soporte la función nativa de Compartir de tu dispositivo, incluyendo Fotos, Galería, Archivos, Correo, WhatsApp, aplicaciones de navegador y aplicaciones de escáner.
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¿Cuántos archivos puedo compartir a la vez?
Puedes compartir hasta 10 archivos en una sola acción.
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¿Necesito agregar un mensaje?
No. Si no agregas un mensaje, One analiza los archivos y describe lo que encontró, permitiéndote decidir qué hacer a continuación.
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¿Completa One acciones automáticamente?
No. One siempre te muestra la acción propuesta y solicita confirmación antes de completarla.
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¿Está disponible esta función en iOS y Android?
Sí. La experiencia está disponible tanto en iOS como en Android.
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¿Quién puede usar esta función?
La función está disponible en móvil para empresas con One habilitado utilizando la versión 26.7.1 o posterior de la aplicación móvil Factorial.