El Importador Universal te permite llevar vacantes existentes a Factorial en solo unos pocos pasos. En lugar de crear vacantes una por una, puedes subir un archivo CSV o Excel e importar múltiples vacantes a la vez.
Este artículo explica cómo utilizar el Importador Universal para vacantes, revisar los resultados de la importación y resolver cualquier error que pueda ocurrir durante el proceso.
Vista general
El Importador Universal para Vacantes permite a los clientes en el plan de Contratación subir datos de vacantes directamente a Factorial utilizando sus propios archivos CSV o Excel.
A diferencia de las herramientas de importación tradicionales, el importador no requiere una plantilla específica ni una estructura de archivo predefinida. Durante el proceso de importación, puedes mapear la información de tu archivo a los campos de vacantes correspondientes en Factorial y revisar los resultados antes de completar la importación.
Después de la subida, Factorial proporciona retroalimentación sobre el estado de la importación, incluyendo importaciones exitosas y cualquier registro que no pudo ser procesado.
Cuándo y por qué debería usarse
Utiliza esta función cuando necesites:
- Migrar vacantes de un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) anterior
- Importar vacantes desde una hoja de cálculo de Excel o archivo CSV
- Centralizar los datos de reclutamiento en Factorial
- Crear múltiples vacantes a la vez en lugar de ingresarlas manualmente
- Acelerar la configuración inicial de tu cuenta de Reclutamiento
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
- Abre la sección de vacantes
- Haz clic en los tres puntos (…) en la parte superior y selecciona Importar vacantes
- Sube tu archivo CSV o Excel
- Revisa los campos detectados por el importador
- Mapea las columnas de tu archivo a los campos de vacantes correspondientes en Factorial
- Confirma la importación
- Revisa el resumen de la importación
- Verifica cualquier error reportado y actualiza el archivo si es necesario
Si algunas vacantes no fueron importadas, revisa los mensajes de error mostrados en el resumen de importación, corrige los registros afectados en tu archivo y vuelve a subir el archivo corregido.
Si la información aparece en el campo incorrecto después de la importación, verifica que cada columna fue mapeada al campo de vacante correcto antes de confirmar la importación y repite la importación si es necesario ajustar el mapeo.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa tus datos antes de importar para asegurarte de que la información de las vacantes esté completa y actualizada
- Utiliza nombres de columna claros en tu archivo para facilitar el mapeo de campos
- Elimina vacantes duplicadas antes de importar
- Verifica que la información de vacante requerida esté incluida en el archivo
- Revisa el resumen de la importación después de cada subida para identificar y resolver cualquier problema rápidamente
FAQ
-
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
Puedes importar vacantes utilizando archivos CSV y Excel.
-
¿Necesito usar una plantilla específica?
No. El Importador Universal te permite subir tu propio archivo CSV o Excel sin requerir una plantilla predefinida.
-
¿Puedo importar vacantes de otro ATS?
Sí. Si puedes exportar los datos de tus vacantes a un archivo CSV o Excel, puedes usar el importador para llevar esa información a Factorial.
-
¿Qué pasa si algunos registros contienen errores?
Factorial muestra un resumen de importación que indica qué vacantes fueron importadas con éxito y qué registros requieren atención.
-
¿Puedo importar múltiples vacantes al mismo tiempo?
Sí. El importador está diseñado para crear múltiples vacantes en un solo proceso de importación.