L'Importatore Universale ti consente di portare le posizioni esistenti in Factorial in pochi passaggi. Invece di creare posizioni una per una, puoi caricare un file CSV o Excel e importare più posizioni contemporaneamente.
Questo articolo spiega come utilizzare l'Importatore Universale per le posizioni, rivedere i risultati dell'importazione e risolvere eventuali errori che possono verificarsi durante il processo.
Panoramica
L'Importatore Universale per le Posizioni consente ai clienti del piano Assunzioni di caricare i dati delle posizioni direttamente in Factorial utilizzando i propri file CSV o Excel.
Rispetto agli strumenti di importazione tradizionali, l'importatore non richiede un modello specifico o una struttura di file predefinita. Durante il processo di importazione, puoi mappare le informazioni dal tuo file ai campi delle posizioni corrispondenti in Factorial e rivedere i risultati prima di completare l'importazione.
Dopo il caricamento, Factorial fornisce un feedback sullo stato dell'importazione, inclusi gli importazioni riuscite e eventuali record che non possono essere elaborati.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di:
- Migrare posizioni da un precedente sistema di tracciamento dei candidati (ATS)
- Importare posizioni da un foglio di calcolo Excel o un file CSV
- Centralizzare i dati di reclutamento in Factorial
- Creare più posizioni contemporaneamente invece di inserirle manualmente
- Accelerare la configurazione iniziale del tuo account Assunzioni
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Reclutamento
- Apri la sezione delle posizioni
- Clicca sui tre punti (…) in alto e seleziona Importa posizioni
- Carica il tuo file CSV o Excel
- Rivedi i campi rilevati dall'importatore
- Mappa le colonne del tuo file ai campi delle posizioni corrispondenti in Factorial
- Conferma l'importazione
- Rivedi il riepilogo dell'importazione
- Controlla eventuali errori segnalati e aggiorna il file se necessario
Se alcune posizioni non sono state importate, rivedi i messaggi di errore visualizzati nel riepilogo dell'importazione, correggi i record interessati nel tuo file e carica di nuovo il file corretto.
Se le informazioni appaiono nel campo sbagliato dopo l'importazione, verifica che ogni colonna sia stata mappata al campo delle posizioni corretto prima di confermare l'importazione e ripeti l'importazione se il mapping deve essere regolato.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi i tuoi dati prima di importare per assicurarti che le informazioni sulle posizioni siano complete e aggiornate
- Utilizza nomi di colonna chiari nel tuo file per facilitare il mapping dei campi
- Rimuovi posizioni duplicate prima di importare
- Verifica che le informazioni richieste sulle posizioni siano incluse nel file
- Rivedi il riepilogo dell'importazione dopo ogni caricamento per identificare e risolvere rapidamente eventuali problemi
FAQ
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Quali formati di file sono supportati?
Puoi importare posizioni utilizzando file CSV e Excel.
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Devo utilizzare un modello specifico?
No. L'Importatore Universale ti consente di caricare il tuo file CSV o Excel senza richiedere un modello predefinito.
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Posso importare posizioni da un altro ATS?
Sì. Se puoi esportare i tuoi dati delle posizioni in un file CSV o Excel, puoi utilizzare l'importatore per portare queste informazioni in Factorial.
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Cosa succede se alcuni record contengono errori?
Factorial visualizza un riepilogo dell'importazione che mostra quali posizioni sono state importate con successo e quali record richiedono attenzione.
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Posso importare più posizioni contemporaneamente?
Sì. L'importatore è progettato per creare più posizioni in un unico processo di importazione.