L'integrazione con Business Central collega il tuo sistema ERP a Factorial per semplificare i processi HR e finanziari. In questo articolo, scoprirai cosa fa l'integrazione, come funziona e come utilizzarla per mantenere la coerenza dei dati tra i due sistemi.

Panoramica

Il connettore Business Central collega Microsoft Dynamics 365 Business Central con Factorial . Centralizza le informazioni relative a finanza, progetti, dipendenti e rilevazione presenze, sincronizzando i dati chiave tra le due piattaforme.

Come usare

Sincronizza i dati dei dipendenti ( Factorial → Business Central)

Questa sincronizzazione trasferisce automaticamente le informazioni personali dei dipendenti da Factorial a Business Central.

1. Applicazioni e integrazioni aperte in Factorial .
2. Seleziona l'integrazione con Business Central .
3. Abilita la sincronizzazione dei dati dei dipendenti .

Salva la configurazione: le modifiche saranno visibili in Business Central in pochi secondi.

Invia i dati del progetto da Business Central a Factorial

I progetti creati in Business Central possono essere inviati a Factorial per supportare il monitoraggio del tempo e l'assegnazione dei progetti.

1. In Business Central, apri il modulo Progetti .
2. Seleziona il progetto che desideri esportare.
3. Fai clic su Invia al Factorial .
4. Il progetto apparirà in Factorial , pronto per essere assegnato.

Sincronizza i record di rilevamento del tempo ( Factorial → Business Central)

Tutte le registrazioni orarie, assegnate o meno a progetti, possono essere trasferite automaticamente a Business Central.

1. In Factorial , vai a Monitoraggio del tempo .
2. Attiva la sincronizzazione con Business Central nelle impostazioni di integrazione.
3. Una volta attivato, Factorial invia tutte le ore registrate a Business Central per la gestione dei costi e delle buste paga.

Invia le spese dei dipendenti a Business Central ( Factorial → Business Central)

Le spese approvate in Factorial confluiscono direttamente in Business Central per l'elaborazione e la contabilizzazione.

1. In Factorial , apri la sezione Spese e approva i report che desideri sincronizzare.
2. L'integrazione invia le informazioni a Business Central.
3. Business Central crea una registrazione contabile una volta elaborata la spesa.

Campi sincronizzati in ogni scenario

FAQ

1. Chi è Acicatech?
   Acicatech è un partner ufficiale di Microsoft che ha sviluppato l'integrazione tra Business Central e Factorial .
    
2. L'integrazione è gratuita?
   No, l'integrazione prevede un canone di servizio mensile. Contatta il tuo Account Manager per maggiori informazioni.
    
3. Con quali versioni di BC è compatibile l'integrazione?
   Solo versioni Cloud.
    
4. Quando viene creata una spesa in Business Central, viene generata una registrazione contabile?
   Sì. Una volta elaborate le spese, viene generata una registrazione contabile.
    
5. Quando i progetti vengono sincronizzati con Factorial , i dipendenti assegnati in Business Central vengono assegnati automaticamente anche in Factorial ?
   No. I dipendenti non vengono assegnati automaticamente. Questa operazione deve essere eseguita manualmente in Factorial .
    
6. Quando le spese vengono sincronizzate, il fornitore viene creato automaticamente?
   No. Le informazioni sul fornitore sono puramente indicative. L'integrazione non crea un fornitore in Business Central; questa operazione deve essere eseguita manualmente.
   Se il fornitore esiste già, Business Central utilizza le informazioni fornite nella nota spese per abbinarla e collegarla al fornitore corretto.
    
7. Le sottocategorie di spesa sono sincronizzate da Factorial a Business Central?
   No. Al momento, vengono sincronizzate solo le categorie principali.