L'integrazione di Business Central collega il tuo ERP con Factorial per semplificare i processi finanziari e delle risorse umane. In questo articolo, scoprirai cosa fa l'integrazione, come funziona e come utilizzarla per mantenere i tuoi dati coerenti su entrambi i sistemi.
Panoramica
Il connettore Business Central collega Microsoft Dynamics 365 Business Central con Factorial . Centralizza le informazioni finanziarie, di progetto, dei dipendenti e di monitoraggio del tempo sincronizzando i dati chiave tra le due piattaforme.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa integrazione se la tua azienda gestisce operazioni e progetti finanziari in Microsoft Business Central e desidera automatizzare i flussi di dati relativi alle risorse umane da Factorial . Ti aiuta a:
- Trasferisci senza sforzo le spese approvate dei dipendenti a Business Central per un migliore controllo finanziario.
- Invia le informazioni del tuo progetto da Business Central a Factorial con un solo clic, semplificando la gestione dei progetti per i tuoi team.
- Sincronizza i dati dei dipendenti tra entrambe le piattaforme in pochi secondi, senza alcun intervento manuale.
- Mantieni aggiornato il tuo ERP sincronizzando automaticamente i registri orari di ciascun dipendente.
Come usare
Sincronizza i dati dei dipendenti ( Factorial → Business Central)
Questa sincronizzazione trasferisce automaticamente le informazioni personali dei dipendenti da Factorial a Business Central.
- Apri App e integrazioni in Factorial .
- Selezionare Integrazione Business Central .
- Abilita la sincronizzazione dei dati dei dipendenti .
Salva la tua configurazione: le modifiche appariranno in Business Central in pochi secondi.
Invia i dati del progetto da Business Central a Factorial
I progetti creati in Business Central possono essere inviati a Factorial per supportare il monitoraggio del tempo e l'assegnazione dei progetti.
In Business Central, apri il modulo Progetti .
Seleziona il progetto che vuoi esportare.
Fare clic su Invia a Factorial .
Il progetto apparirà in Factorial , pronto per essere assegnato.
Sincronizza i record di monitoraggio del tempo ( Factorial → Business Central)
Tutte le voci di tempo, assegnate o meno ai progetti, possono essere trasferite automaticamente a Business Central.
In Factorial , vai a Monitoraggio del tempo .
Abilitare la sincronizzazione con Business Central nelle impostazioni di integrazione.
Una volta attivato, Factorial invia tutte le ore registrate a Business Central per la gestione dei costi e delle retribuzioni.
Invia le spese dei dipendenti a Business Central ( Factorial → Business Central)
Le spese approvate in Factorial confluiscono direttamente in Business Central per l'elaborazione e la contabilità.
In Factorial , apri Spese e approva i report che vuoi sincronizzare.
L'integrazione invia le informazioni a Business Central.
Business Central crea una registrazione contabile una volta elaborata la spesa.
Campi sincronizzati in ogni scenario
Campi dei dipendenti
| Campi sincronizzati / Dipendenti | ||
| Da | Modifica solo i campi | A |
| Factorial | Nome e cognome | Centro Affari |
| Factorial | Conto bancario | Centro Affari |
| Factorial | Diversi dati non critici (telefono, e-mail, ...) | Centro Affari |
Campi del progetto
| Campi sincronizzati / Modulo di gestione progetti | ||
| Da | Campi di creazione | A |
| Centro Affari | nome_progetto | Factorial |
| Centro Affari | data_di_inizio | Factorial |
| Centro Affari | data_di_fine | Factorial |
| Centro Affari | responsabile delle risorse | Factorial |
| Centro Affari | sottoprogetti / attività | Factorial |
Campi di monitoraggio del tempo
| Campi sincronizzati / Modulo di gestione progetti | ||
| Da | Campi di creazione | A |
| Factorial | Record di tempo: giorno | Centro Affari |
| Factorial | Record temporale: mese | Centro Affari |
| Factorial | Record di tempo: numero_minuti | Centro Affari |
| Factorial | Registrazione temporale: nome_progetto / nome_sottoprogetto | Centro Affari |
| Factorial | Registrazione del tempo: dipendente | Centro Affari |
Campi delle spese
| Campi sincronizzati / Spese-Chilometraggio | ||
| Da | Campi di creazione | A |
| Factorial | Dati principali (data, categoria, IVA, fornitore, metodo di pagamento) | Centro Affari |
| Factorial | Importo e importo rimborsabile | Centro Affari |
| Factorial | Stato (in attesa- approvato- pagato- archiviato- in revisione- rifiutato- annullato- bozza in busta paga) | Centro Affari |
| Factorial | Progetto / Sottoprogetto | Centro Affari |
| Factorial | File importato | Centro Affari |
| Factorial | Dipendente | Centro Affari |
| Factorial | categoria | Centro Affari |
| Factorial | numero_documento | Centro Affari |
| Factorial | tipo_documento | Centro Affari |
| Factorial | descrizione | Centro Affari |
| Factorial | efficace | Centro Affari |
Domande frequenti
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Chi è Acicatech?
Acicatech è un partner ufficiale di Microsoft che ha creato l'integrazione tra Business Central e Factorial .
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L'integrazione è gratuita?
No, l'integrazione prevede un canone mensile. Parla con il tuo Account Manager per maggiori informazioni.
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Con quali versioni di BC è compatibile l'integrazione?
Solo versioni Cloud.
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Quando una spesa viene creata in Business Central, viene generata una registrazione contabile?
Sì. Una volta elaborate le spese, viene generata una registrazione contabile.
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Quando i progetti vengono sincronizzati con Factorial , i dipendenti assegnati in Business Central vengono assegnati automaticamente anche in Factorial ?
No. L'assegnazione dei dipendenti non avviene automaticamente. L'assegnazione deve essere effettuata manualmente in Factorial .
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Quando le spese vengono sincronizzate, il fornitore viene creato automaticamente?
No. Le informazioni sul fornitore sono solo a scopo informativo. L'integrazione non crea un fornitore in Business Central; questa operazione deve essere eseguita manualmente.
Se il fornitore esiste già, Business Central utilizza le informazioni fornite nella spesa per abbinarlo e collegarlo al fornitore corretto.
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Le sottocategorie di spesa sono sincronizzate da Factorial a Business Central?
No. Al momento sono sincronizzate solo le categorie principali.