La integración de Business Central conecta tu ERP con Factorial para optimizar los procesos de RR. HH. y finanzas. En este artículo, aprenderás qué hace la integración, cómo funciona y cómo usarla para mantener la coherencia de sus datos en ambos sistemas.
Descripción general
El conector de Business Central vincula Microsoft Dynamics 365 Business Central con Factorial. Centraliza la información financiera, de proyectos, de empleados y de seguimiento del tiempo mediante la sincronización de datos clave entre las dos plataformas.
¿Cuándo y por qué debería utilizarse?
Utiliza esta integración si su empresa gestiona operaciones y proyectos financieros en Microsoft Business Central y desea automatizar los flujos de datos relacionados con RR. HH. desde Factorial. Te ayudará a:
- Transfiere sin esfuerzo los gastos aprobados de los empleados a Business Central para un mejor control financiero.
- Envía la información de tu proyecto desde Business Central a Factorial con un solo clic, facilitando la gestión de proyectos para tus equipos.
- Sincroniza los datos de los empleados entre ambas plataformas en segundos y sin intervención manual.
- Mantén su sistema ERP actualizado, sincronizando automáticamente los registros de tiempo de cada empleado.
Cómo utilizarlo
Sincronizar datos de empleados (Factorial → Business Central)
Esta sincronización transfiere automáticamente la información personal de los empleados de Factorial a Business Central.
- Abrir aplicaciones e integraciones en Factorial
- Selecciona Integración con Business Central.
- Habilita la sincronización de datos de empleados.
Guarda su configuración: los cambios aparecerán en Business Central en cuestión de segundos.
Enviar datos del proyecto desde Business Central a Factorial
Los proyectos creados en Business Central se pueden enviar a Factorial para facilitar el seguimiento del tiempo y la asignación de proyectos.
En Business Central, abre el módulo Proyectos .
Selecciona el proyecto que desea exportar.
Haz clic en Enviar a Factorial .
El proyecto aparecerá en Factorial , listo para ser asignado.
Sincronizar registros de seguimiento de tiempo (Factorial → Business Central)
Todos los registros de tiempo, asignados o no a proyectos, se pueden transferir automáticamente a Business Central.
En Factorial, ve a Control horario.
Habilite la sincronización con Business Central en la configuración de integración.
Una vez activado, Factorial envía todas las horas registradas a Business Central para la gestión de costes y nóminas.
Enviar gastos de empleados a Business Central ( Factorial → Business Central)
Los gastos aprobados en Factorial se transfieren directamente a Business Central para su procesamiento y contabilización.
En Factorial, abre Gastos y aprueba los informes que deseas sincronizar.
La integración envía la información a Business Central.
Business Central crea un asiento contable una vez procesado el gasto.
Campos sincronizados en cada escenario
Campos del empleado
| Campos sincronizados / Empleados | ||
| De | Solo modificar campos | A |
| Factorial | Nombre y apellidos | Centro de Negocios |
| Factorial | Cuenta bancaria | Centro de Negocios |
| Factorial | Diversos datos no críticos (teléfono, correo electrónico, ...) | Centro de Negocios |
Campos del proyecto
| Campos sincronizados / Módulo de gestión de proyectos | ||
| De | Campos de creación | A |
| Centro de Negocios | nombre_del_proyecto | Factorial |
| Centro de Negocios | fecha_de_inicio | Factorial |
| Centro de Negocios | fecha_final | Factorial |
| Centro de Negocios | responsable de recursos | Factorial |
| Centro de Negocios | subproyectos / tareas | Factorial |
Campos de seguimiento del tiempo
| Campos sincronizados / Módulo de gestión de proyectos | ||
| De | Campos de creación | A |
| Factorial | Registro de tiempo: día | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro temporal: mes | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro de tiempo: número_minutos | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro de tiempo: nombre_del_proyecto / nombre_del_subproyecto | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro de tiempo: empleado | Centro de Negocios |
Campos de gastos
| Campos sincronizados / Gastos-Kilometraje | ||
| De | Campos de creación | A |
| Factorial | Datos principales (fecha, categoría, IVA, proveedor, método de pago) | Centro de Negocios |
| Factorial | Importe y cantidad reembolsable | Centro de Negocios |
| Factorial | Estado (pendiente- aprobado- pagado- archivado- en revisión- rechazado- revocado- borrador en nómina) | Centro de Negocios |
| Factorial | Proyecto / Subproyecto | Centro de Negocios |
| Factorial | Archivo importado | Centro de Negocios |
| Factorial | Empleado | Centro de Negocios |
| Factorial | categoría | Centro de Negocios |
| Factorial | número_de_documento | Centro de Negocios |
| Factorial | tipo_documento | Centro de Negocios |
| Factorial | descripción | Centro de Negocios |
| Factorial | efectivo_en | Centro de Negocios |
Preguntas frecuentes
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¿Quién es Acicatech?
Acicatech es un socio oficial de Microsoft que ha desarrollado la integración entre Business Central y Factorial.
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¿La integración es gratuita?
No, la integración tiene un cargo mensual. Habla con tu gestor de cuenta para obtener más información.
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¿Con qué versiones de BC es compatible la integración?
Solo versiones en la nube.
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Cuando se crea un gasto en Business Central, ¿se genera un asiento contable?
Sí. Una vez procesados los gastos, se genera un asiento contable.
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Cuando los proyectos se sincronizan con Factorial, ¿los empleados asignados en Business Central también se asignan automáticamente en Factorial ?
No. Los empleados no se asignan automáticamente. Esto debe hacerse manualmente en Factorial .
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Cuando se sincronizan los gastos, ¿se crea automáticamente el proveedor?
No. La información del proveedor es meramente informativa. La integración no crea un proveedor en Business Central; esto debe hacerse manualmente.
Si el proveedor ya existe, Business Central utiliza la información proporcionada en el gasto para relacionarlo y vincularlo con el proveedor correcto.
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¿Están sincronizadas las subcategorías de gastos de Factorial a Business Central?
No. Por el momento, solo están sincronizadas las categorías principales.