La integración de Business Central conecta su ERP con Factorial para optimizar los procesos de RR. HH. y finanzas. En este artículo, aprenderá qué hace la integración, cómo funciona y cómo usarla para mantener la coherencia de sus datos en ambos sistemas.
Descripción general
El conector de Business Central vincula Microsoft Dynamics 365 Business Central con Factorial . Centraliza la información financiera, de proyectos, de empleados y de seguimiento del tiempo mediante la sincronización de datos clave entre las dos plataformas.
¿Cuándo y por qué debería utilizarse?
Utilice esta integración si su empresa gestiona operaciones y proyectos financieros en Microsoft Business Central y desea automatizar los flujos de datos relacionados con RR. HH. desde Factorial . Le ayudará a:
- Transfiera sin esfuerzo los gastos aprobados de los empleados a Business Central para un mejor control financiero.
- Envía la información de tu proyecto desde Business Central a Factorial con un solo clic, facilitando la gestión de proyectos para tus equipos.
- Sincroniza los datos de los empleados entre ambas plataformas en segundos y sin intervención manual.
- Mantenga su sistema ERP actualizado sincronizando automáticamente los registros de tiempo de cada empleado.
Cómo usar
Sincronizar datos de empleados ( Factorial → Business Central)
Esta sincronización transfiere automáticamente la información personal de los empleados de Factorial a Business Central.
- Abrir aplicaciones e integraciones en Factorial .
- Seleccione Integración con Business Central .
- Habilitar la sincronización de datos de empleados .
Guarde su configuración: los cambios aparecerán en Business Central en cuestión de segundos.
Enviar datos del proyecto desde Business Central a Factorial
Los proyectos creados en Business Central se pueden enviar a Factorial para facilitar el seguimiento del tiempo y la asignación de proyectos.
En Business Central, abre el módulo Proyectos .
Seleccione el proyecto que desea exportar.
Haz clic en Enviar a Factorial .
El proyecto aparecerá en Factorial , listo para ser asignado.
Sincronizar registros de seguimiento de tiempo ( Factorial → Business Central)
Todos los registros de tiempo, asignados o no a proyectos, se pueden transferir automáticamente a Business Central.
En Factorial , vaya a Seguimiento de tiempo .
Habilite la sincronización con Business Central en la configuración de integración.
Una vez activado, Factorial envía todas las horas registradas a Business Central para la gestión de costes y nóminas.
Enviar gastos de empleados a Business Central ( Factorial → Business Central)
Los gastos aprobados en Factorial se transfieren directamente a Business Central para su procesamiento y contabilización.
En Factorial , abre Gastos y aprueba los informes que deseas sincronizar.
La integración envía la información a Business Central.
Business Central crea un asiento contable una vez procesado el gasto.
Campos sincronizados en cada escenario
Campos del empleado
| Campos sincronizados / Empleados | ||
| De | Solo modificar campos | A |
| Factorial | Nombre y apellidos | Centro de Negocios |
| Factorial | Cuenta bancaria | Centro de Negocios |
| Factorial | Diversos datos no críticos (teléfono, correo electrónico, ...) | Centro de Negocios |
Campos del proyecto
| Campos sincronizados / Módulo de gestión de proyectos | ||
| De | Campos de creación | A |
| Centro de Negocios | nombre_del_proyecto | Factorial |
| Centro de Negocios | fecha_de_inicio | Factorial |
| Centro de Negocios | fecha_final | Factorial |
| Centro de Negocios | responsable de recursos | Factorial |
| Centro de Negocios | subproyectos / tareas | Factorial |
Campos de seguimiento del tiempo
| Campos sincronizados / Módulo de gestión de proyectos | ||
| De | Campos de creación | A |
| Factorial | Registro de tiempo: día | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro temporal: mes | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro de tiempo: número_minutos | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro de tiempo: nombre_del_proyecto / nombre_del_subproyecto | Centro de Negocios |
| Factorial | Registro de tiempo: empleado | Centro de Negocios |
Campos de gastos
| Campos sincronizados / Gastos-Kilometraje | ||
| De | Campos de creación | A |
| Factorial | Datos principales (fecha, categoría, IVA, proveedor, método de pago) | Centro de Negocios |
| Factorial | Importe y cantidad reembolsable | Centro de Negocios |
| Factorial | Estado (pendiente- aprobado- pagado- archivado- en revisión- rechazado- revocado- borrador en nómina) | Centro de Negocios |
| Factorial | Proyecto / Subproyecto | Centro de Negocios |
| Factorial | Archivo importado | Centro de Negocios |
| Factorial | Empleado | Centro de Negocios |
| Factorial | categoría | Centro de Negocios |
| Factorial | número_de_documento | Centro de Negocios |
| Factorial | tipo_documento | Centro de Negocios |
| Factorial | descripción | Centro de Negocios |
| Factorial | efectivo_en | Centro de Negocios |
Preguntas frecuentes
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¿Quién es Acicatech?
Acicatech es un socio oficial de Microsoft que ha desarrollado la integración entre Business Central y Factorial .
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¿La integración es gratuita?
No, la integración tiene un cargo mensual. Habla con tu gestor de cuenta para obtener más información.
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¿Con qué versiones de BC es compatible la integración?
Solo versiones en la nube.
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Cuando se crea un gasto en Business Central, ¿se genera un asiento contable?
Sí. Una vez procesados los gastos, se genera un asiento contable.
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Cuando los proyectos se sincronizan con Factorial , ¿los empleados asignados en Business Central también se asignan automáticamente en Factorial ?
No. Los empleados no se asignan automáticamente. Esto debe hacerse manualmente en Factorial .
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Cuando se sincronizan los gastos, ¿se crea automáticamente el proveedor?
No. La información del proveedor es meramente informativa. La integración no crea un proveedor en Business Central; esto debe hacerse manualmente.
Si el proveedor ya existe, Business Central utiliza la información proporcionada en el gasto para relacionarlo y vincularlo con el proveedor correcto.
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¿Están sincronizadas las subcategorías de gastos de Factorial a Business Central?
No. Por el momento, solo están sincronizadas las categorías principales.