Al crear un nuevo empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial que permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizado, el empleado aparecerá automáticamente en la sección Plantilla de a3innuva.

Para sincronizar a los nuevos empleados:

1. En primer lugar, crea un nuevo perfil de empleado.
2. Una vez hecho esto, diríjase a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haz clic para abrir la página del empleado recién contratado
4. Haz clic en Sincronizar con a3innuva y verifica si la sincronización se realizó correctamente.

Recuerda: para que la sincronización sea exitosa, debes completar todos los campos obligatorios.

 

Al dar de baja a un empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial , lo que permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizado, el empleado aparecerá automáticamente como dado de baja en a3innuva.

Datos sincronizados:

• Fecha de finalización
• Motivo de la rescisión

Para sincronizar las terminaciones:

1. En primer lugar, despida al empleado.
2. Una vez hecho esto, diríjase a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la página del empleado despedido
4. Haz clic en Finalizar empleado en a3innuva

Al actualizar un empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial . Mostramos una tabla con las diferencias, lo que permite sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, las actualizaciones de los empleados aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar las actualizaciones de los empleados:

1. En primer lugar, actualiza el perfil del empleado.
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización del nuevo empleado.
4. Si quieres, puedes consultar las diferencias entre Factorial y a3innuva.
5. Haz clic en Actualizar en a3innuva

Al actualizar ciertos campos del contrato en Factorial , se generará una actualización del empleado dentro de Factorial , lo que le permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, las actualizaciones del contrato aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar las actualizaciones del contrato:

1. En primer lugar, actualice el contrato del empleado.
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización del nuevo contrato.
4. Haz clic en Sincronizar actualizaciones en a3innuva

Cuando se crea una ausencia en Factorial , se genera una actualización del empleado dentro de Factorial , lo que permite sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en a3innuva.

Sincronizar también cuando la ausencia se haya editado o eliminado en Factorial para tener a3innuva también actualizado.

Nota importante: En a3innuva existen 2 tipos diferentes de ausencias:

• Absentismo (vacaciones, huelga, permiso retribuido, costumbre, permiso injustificado y suspensión laboral sin remuneración). → Los cambios y las eliminaciones se pueden sincronizar con a3innuva.
• ITs (baja por enfermedad, permiso parental, accidente no laboral, accidente, riesgo de embarazo y enfermedad profesional). → Los cambios y las eliminaciones no se pueden sincronizar con a3innuva ya que, en este caso, a3innuva es la fuente de verdad, no Factorial .

Para sincronizar las ausencias:

1. En primer lugar, asegúrese de que la ausencia sea solicitada y aprobada.
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir el informe de ausencias.
4. Haz clic en Crear ausencia en a3innuva

La ausencia se mostrará automáticamente en a3innuva Nómina → Presencia

 

Puedes gestionar los complementos salariales de tus empleados en la sección Complementos del módulo de Nómina. Una vez que hayas revisado y confirmado que todos los complementos de los empleados son correctos:

1. Haz clic en el botón " Sincronizar con a3innuva ".
2. Todos los suplementos definidos previamente en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrará estos suplementos en la sección " Conceptos salariales " de a3innuva.

En el módulo de Compensación , puede gestionar los complementos salariales de sus empleados. Una vez que haya definido y revisado todas las compensaciones de los empleados, podrá sincronizar estos datos con a3innuva .

1. Haz clic en el botón " Sincronizar con a3innuva " en la esquina superior derecha.
2. Todos los suplementos definidos en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrará estos suplementos en la sección “Conceptos salariales” de a3innuva.

Sincronizar el estado de los complementos de nómina

Al sincronizar los complementos de nómina con a3innuva , verá un estado de sincronización para cada complemento, lo que le ayudará a identificar su estado actual y si es necesario realizar alguna acción:

✅ Sincronizado el [fecha y hora] - Se sincronizó correctamente.

🔄 Es necesario volver a sincronizar : ya se sincronizó correctamente, pero se ha modificado, por lo que debe volver a sincronizarse.

⚠️ Pendiente de sincronización - Aún no se ha sincronizado.

❌ Error de sincronización: [motivo del error] - No se pudo sincronizar. Se especificará el motivo (p. ej., falta el código de empleado, importe o código de concepto de a3innuva).

Además, en la parte inferior de la página (pie de página), encontrará la fecha y hora de la última sincronización exitosa con a3innuva .