Crear un grupo personalizado en Permisos

Un grupo de permisos es un conjunto de empleados/as con la misma autoridad dentro de la plataforma Factorial. En términos más simples, es un grupo designado con permisos idénticos. Los grupos personalizados le permiten agrupar usuarios/as con necesidades de acceso similares—ideal para evitar configuraciones repetitivas. Por ejemplo, podría necesitar crear un grupo de autorización dedicado para managers, el equipo de IT y el equipo de Finanzas.

Factorial proporciona dos grupos de permisos por defecto:

• Administradores
  • Las personas en este grupo tienen pleno poder sobre la plataforma
• Empleados predeterminados

Para crear un grupo personalizado:

1. En la sección de Permisos, haga clic en Nuevo grupo personalizado
2. Ingrese un nombre de grupo claro y descriptivo (por ejemplo, Managers de ausencias)
3. Haga clic en Guardar para crear el grupo

 

Asignar Permisos a un grupo

Defina qué pueden ver o gestionar los miembros del grupo—ausencias, informes, datos de empleados/as, etc.

1. Abra el grupo creado
2. Revise las opciones disponibles para roles como empleados/as, managers, líderes de equipo o managers de ausencias
3. Active o desactive los permisos necesarios según las responsabilidades
4. Haga clic en Guardar para aplicar

Agregar usuarios/as a un grupo de Permisos

Una vez configurado, necesitará incluir a los miembros del equipo en el grupo. Puede agregar o eliminar miembros de los grupos de permisos en cualquier momento que lo necesite.

1. Dentro del grupo, seleccione la pestaña Empleados
2. Haga clic en el ícono ( + )
3. Utilice Asignar un empleado para buscar y seleccionar usuarios/as
4. Haga clic en Guardar para confirmar

Puede Seleccionar todos los miembros de un filtro específico; puede hacerlo con solo un clic.

 

Agregar usuarios externos

1. En el grupo al que desea agregar el usuario externo, diríjase a la pestaña Usuarios externos
2. Haga clic en el ícono ( + )
3. Utilice Asignar un usuario externo para buscar y seleccionar usuarios/as
4. Haga clic en Guardar para confirmar

Configurar permiso de visibilidad del grupo 

La visibilidad es una configuración de seguridad adicional que puede configurar para su grupo de permisos. Puede elegir qué empleados/as y su información pueden ser vistos por los miembros del grupo de permisos.

1. Abra el Grupo de permisos
2. Haga clic en la pestaña Visibilidad
3. Seleccione qué empleados/as y qué información sobre ellos/as pueden ser vistos por los miembros de este grupo. Tiene cuatro opciones para elegir:
   • La empresa completa: Incluye a todos/as los/as registrados/as como empleados/as en la empresa.
   • Grupo dinámico: Incluye automáticamente a todos/as los/as empleados/as de los grupos seleccionados. El grupo no será editable.
   • Los su propios: Incluye a todos/as los/as que tienen la relación seleccionada con los miembros del grupo.
   • Selección manual: Incluye a todos/as los/as empleados/as seleccionados/as manualmente. Podrá agregar o eliminar empleados/as más tarde.
4. Haga clic en Guardar cambios

También puede hacerlo haciendo clic en los tres puntos junto al nombre del grupo en la página de Permisos.

 

Mover empleados/as de un grupo de permisos a otro

Si desea hacerlo individualmente:

1. Abra el grupo de permisos
2. Haga clic en la pestaña Empleados
3. Haga clic en los 3 puntos del/la empleado/a que desea mover
4. Seleccione la opción Mover a otro grupo
5. Aparecerá un pop-up donde podrá elegir a qué grupo desea mover al/la empleado/a

Si desea hacerlo en masa:

1. Abra el grupo de permisos
2. Haga clic en la pestaña Empleados
3. Haga clic en + y elija Agregar empleados/as
4. Todos/as los/as empleados/as aparecerán (incluso si están en otro grupo)
5. Seleccione los/as empleados/as que desea agregar y haga clic en Guardar
   • Puede filtrarlos por grupo de permisos

     

      

6. Se moverán automáticamente los/as empleados/as seleccionados/as al grupo que elegió

Cómo duplicar un grupo de Permisos

La función de Duplicar grupo de Permisos le permite copiar todos los permisos de un grupo existente en un nuevo grupo. Luego puede modificar permisos individuales según sea necesario sin tener que reconfigurar todo manualmente.

1. Localice el grupo de permisos que desea duplicar
2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋮) junto al nombre del grupo
3. Seleccione Duplicar en el menú desplegable

FAQ

1. ¿Puedo eliminar a alguien de un grupo?
   Todos/as los/as empleados/as deben pertenecer a un grupo de permisos, así que en lugar de eliminarlos/as, necesita moverlos/as a otro grupo. Para hacerlo, vaya a la pestaña Empleados, haga clic en el menú de tres puntos junto a su nombre, seleccione Mover a otro grupo y elija el nuevo grupo.
    
2. ¿Puedo eliminar un grupo personalizado?
   Sí, pero primero necesita mover a todos/as los/as empleados/as asignados/as a ese grupo a un grupo de permisos diferente. Una vez que el grupo esté vacío, podrá eliminarlo.
    
3. ¿Qué pasa con los roles de Administrador?
   Los/as usuarios/as con un rol de Administrador tienen acceso completo a todas las funciones y datos por defecto. No necesita asignarles a ningún grupo de permisos personalizado.
    
4. ¿Quién puede eliminar un permiso de acceso?
   Solo la persona que originalmente otorgó el permiso de acceso puede eliminarlo.