Una guía rápida para ayudarle a comprender y administrar los grupos de permisos en Factorial. Aprenderá a crear grupos personalizados, asignar permisos, incluir usuarios/as (incluidos los externos) y descubrir dónde encontrar configuraciones más avanzadas. Los permisos determinan lo que cada usuario/a o grupo puede ver y hacer dentro de la plataforma. Las personas administradoras pueden personalizar el acceso según roles o necesidades.
¿Dónde puedo encontrar permisos?
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En General, seleccione Permisos
¿Cómo puedo crear un grupo personalizado en Permisos?
Los grupos personalizados le permiten agrupar usuarios/as con necesidades de acceso similares, lo que es ideal para evitar configuraciones repetitivas.
- En la sección Permisos, haga clic en Nuevo grupo personalizado
- Ingrese un nombre de grupo claro y descriptivo (por ejemplo, “Administradores de tiempo libre”)
- Haga clic en Guardar para crear el grupo.
Asignar permisos a un grupo
Define lo que las personas del grupo pueden ver o administrar: tiempo libre, informes, datos de colaboradores/as, etc.
- Abrir el grupo creado
- Revise las opciones disponibles para roles como colaboradores/as, managers, líderes de equipo o supervisores de ausencias
- Activar o desactivar los permisos necesarios según las responsabilidades
- Haga clic en Guardar para aplicar
Agregar usuarios/as a un grupo de permisos
Una vez configurado, deberá incluir a los miembros del equipo en el grupo.
- Dentro del grupo, seleccione la pestaña Colaboradores/as
- Haga clic en el icono (+)
- Utilice Asignar un/a Colaborador/a para buscar y seleccionar usuarios/as
- Haga clic en Guardar para confirmar
Agregar usuarios/as externos/as
- En el grupo al que desea agregar el usuario/a externo/as, diríjase a la pestaña Usuario/a externo/a
- Haga clic en el icono (+)
- Utilice Asignar un colaborador/a para buscar y seleccionar usuarios
- Haga clic en Guardar para confirmar
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar a alguien de un grupo?
Todos los empleados deben pertenecer a un grupo de permisos, así que, en lugar de eliminarlos, debe moverlos a otro grupo. Para ello, vaya a la pestaña Empleados , haga clic en el menú de tres puntos junto a su nombre, seleccione Mover a otro grupo y elija el nuevo grupo.
¿Puedo eliminar un grupo personalizado?
Sí, pero primero debes mover a todos los empleados asignados a ese grupo a otro grupo de permisos. Una vez que el grupo esté vacío, podrás eliminarlo.
¿Qué pasa con los roles de administrador?
Los usuarios con rol de administrador tienen acceso completo a todas las funciones y datos de forma predeterminada. No es necesario asignarles ningún grupo de permisos personalizado.