Un guide rapide pour t’aider à comprendre et à gérer les groupes d’autorisations dans Factorial. Tu apprendras à créer des groupes personnalisés, attribuer des autorisations, ajouter des utilisateur·rice·s — y compris externes — et découvrir où trouver les paramètres avancés. Les autorisations déterminent ce que chaque personne ou groupe peut voir et faire sur la plateforme. Les administrateur·rice·s peuvent personnaliser l’accès selon les rôles ou les besoins.

Où trouver les autorisations ?

1. Aller dans la barre latérale à Paramètres
2. Sélectionner Autorisations dans la section Générale

Comment créer un groupe personnalisé ?

Les groupes personnalisés permettent de regrouper des personnes ayant les mêmes besoins d’accès — idéal pour éviter les réglages répétés.

1. Dans Autorisations, cliquer sur Nouveau groupe personnalisé
2. Entrer un nom de groupe clair et descriptif (ex. : “Responsables des absences”)
3. Cliquer sur Enregistrer pour créer le groupe

Attribuer des autorisations à un groupe

Définir ce que les membres peuvent voir ou gérer — absences, rapports, données du personnel, etc.

1. Ouvrir le groupe concerné
2. Consulter les options disponibles selon les rôles : membres de l’équipe, responsables, superviseur·euse·s, etc.
3. Activer ou désactiver les autorisations selon les responsabilités
4. Cliquer sur Enregistrer pour appliquer

Ajouter des utilisateur·rice·s à un groupe

Une fois le groupe configuré, ajouter les personnes concernées.

1. Dans le groupe, aller à l’onglet Employé·e·s
2. Cliquer sur l’icône (+)
3. Utiliser Attribuer un·e employé·e pour rechercher et sélectionner les personnes
4. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer

Ajouter des utilisateur·rice·s externes

1. Dans le groupe concerné, aller à l’onglet Employé·e·s externes
2. Cliquer sur l’icône (+)
3. Utiliser Attribuer un·e employé·e pour rechercher et sélectionner
4. Cliquer sur Enregistrer pour confirmer

FAQ

Est-ce possible de retirer quelqu’un d’un groupe ?
Toutes les personnes doivent faire partie d’un groupe d’autorisations. Au lieu de supprimer, déplacer la personne vers un autre groupe. Pour cela, aller à l’onglet Employé·e·s, cliquer sur les trois points à droite du nom, sélectionner Déplacer vers un autre groupe et choisir le nouveau groupe.

Est-ce possible de supprimer un groupe personnalisé ?
Oui, mais il faut d’abord déplacer toutes les personnes vers un autre groupe. Une fois vide, le groupe pourra être supprimé.

Et les rôles d’administrateur·rice ?
Les personnes ayant le rôle Administrateur·rice disposent par défaut d’un accès total à la plateforme. Il n’est pas nécessaire de les ajouter à un groupe personnalisé.