Lancer une évaluation de performance commence ici : Factorial crée les évaluations pour chaque personne à évaluer et notifie les évaluateurs. Vous pouvez lancer un brouillon immédiatement avec Lancer maintenant, ou choisir une date future avec Planifier pour plus tard.
Avant de commencer
L'évaluation nécessite tous ces éléments, sinon Lancer l'évaluation affiche Informations manquantes :
| Requis | Erreur si manquant |
|---|---|
| Un titre | "Votre évaluation a besoin d'un titre. Veuillez en fournir un avant de lancer." |
| Au moins un type d'évaluation | "Sélectionnez les types d'évaluation. Vous devez décider comment vous souhaitez évaluer le groupe cible." |
| Un groupe cible | "Sélectionnez un groupe cible. Vous devez décider quels employés vous souhaitez évaluer." |
| Au moins une question par type d'évaluation | "Certains des types d'évaluation sélectionnés manquent de questions. Vous devez avoir un minimum d'une question." |
| Une date limite dans le futur | "Vous devez définir une date limite avant de lancer l'évaluation de performance." / "La date limite fournie n'est pas valide. Veuillez définir une date correcte." |
| Pondérations des sections totalisant 100 % (Pondérations personnalisées uniquement) | "Les pondérations ne totalisent pas 100 %." |
| Au moins une évaluation produite | "Votre évaluation peut ne pas avoir d'évaluateurs. Assurez-vous que vos types d'évaluation et la configuration du groupe cible sont corrects." |
Étape par étape
Lancer maintenant
- Allez à Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation brouillon.
- Cliquez sur Lancer l'évaluation en haut à droite.
- Dans Lancer l'évaluation, choisissez Lancer maintenant.
- Vérifiez la Date limite ("Définissez le dernier jour pour répondre et modifier l'évaluation").
- Cliquez sur Lancer l'évaluation.
- L'évaluation affiche Lancement de votre évaluation de performance ("Cela peut prendre quelques minutes. Tous les participants seront notifiés une fois que c'est prêt — vous pouvez quitter cette page en toute sécurité."), puis devient Active.
Planifier pour plus tard
- Ouvrez l'évaluation brouillon et cliquez sur Lancer l'évaluation.
- Choisissez Planifier pour plus tard.
- Sélectionnez la Date de lancement ("L'évaluation sera lancée à la date sélectionnée") et la Date limite.
- Cliquez sur Planifier l'évaluation.
- L'évaluation affiche Évaluation de performance planifiée ("Elle sera lancée le <date>. Tous les participants seront notifiés lorsque cela commencera.").
Annuler un planning
- Ouvrez l'évaluation planifiée.
- Cliquez sur Supprimer le planning.
- Confirmez avec Supprimer. L'évaluation revient à Brouillon et personne n'est notifié.
Règles et comportement
- Si l'évaluation est lancée, alors chaque évaluateur reçoit l'e-mail "Nouvelle évaluation '<nom>' nécessite votre action" et une tâche dans la boîte de réception "Vous avez 1 ou plusieurs évaluations en attente à compléter dans <nom>".
- Si l'évaluation est Planifiée, alors elle se lance automatiquement à la date de lancement.
- Si l'évaluation est Planifiée, alors son échelle de score est fixée à ce moment-là. La suppression du planning la défixe.
- Si l'évaluation inclut Pair, alors les managers avec des rapports directs à évaluer reçoivent la tâche "Vous avez 1 ou plusieurs missions de pair à compléter" après le lancement.
- Si l'évaluation est Lancement, alors personne ne peut l'éditer ou la supprimer jusqu'à ce qu'elle soit Active.
- Des rappels automatiques sont envoyés aux évaluateurs avec des évaluations en attente 7 jours et 1 jour avant la date limite.
- L'évaluation passe à Terminée automatiquement lorsque la date limite est dépassée.
Limitations
- Vous ne pouvez pas annuler le lancement d'une évaluation. Une fois Active, vous ne pouvez que l'arrêter.
- Vous ne pouvez pas changer les questions, les types d'évaluation, le score de performance, l'évaluation des compétences ou le score potentiel après le lancement.
- Vous ne pouvez pas choisir qui est notifié lors du lancement. Chaque évaluateur est notifié.
Dépannage
- Symptôme : "Lancer l'évaluation ouvre Informations manquantes." → Cause : l'un des critères ci-dessus est manquant. → Correction : corrigez chaque élément listé et réessayez.
- Symptôme : "L'évaluation est en Lancement depuis longtemps." → Cause : les grandes évaluations prennent quelques minutes pour créer chaque évaluation. → Correction : quittez la page et revenez plus tard. Si elle est toujours en Lancement après une heure, contactez le support.
- Symptôme : "Une évaluation planifiée n'a pas commencé." → Cause : le planning a été supprimé ou la date de lancement a été changée. → Correction : ouvrez l'évaluation et vérifiez son statut.
FAQ
1. Puis-je lancer à un moment précis ?
Oui. La Date de lancement et la Date limite ont une date et une heure.
2. Puis-je changer la date limite après le lancement ?
Oui. Utilisez Modifier > Chronologie pendant que l'évaluation est Active.
3. Les personnes évaluées sont-elles notifiées ?
Ils reçoivent une notification en tant qu'évaluateurs lorsqu'ils ont quelque chose à remplir, par exemple une auto-évaluation.