Cet article explique comment notre produit Congés calcule les valeurs d'absence, y compris la dernière mise à jour pour la gestion des absences et des quarts de travail qui se chevauchent. Il fournit également un aperçu des méthodes de calcul générales pour vous aider à mieux comprendre le fonctionnement du système.

Calculs généraux d'absence

Voici comment le système calcule les valeurs d'absence dans les scénarios standard :

• Absences d'une journée complète : Déduit 1 jour (ou l'équivalent en heures selon le type d'indemnité) par demande d'absence.
• Absences d'une demi-journée : Les absences d'une demi-journée déduisent 0,5 jour par demande d'absence et l'utilisateur peut choisir entre la première et la deuxième moitié de la journée.
• Absences horaires : Déduit les heures en fonction du temps demandé et des heures de travail de l'utilisateur.
• Jours fériés et jours de repos : Les absences pendant les jours fériés ou de repos ne sont pas déduites, sauf si elles sont spécifiquement configurées dans les paramètres.

Absences qui se chevauchent avec les quarts de travail

Lorsqu'un quart de travail chevauche une absence approuvée, le système calcule la valeur de l'absence en fonction du type d'indemnité configuré pour l'utilisateur :

• Indemnités horaires : Le système soustrait du solde de congés le nombre exact d'heures pendant lesquelles l'absence chevauche le quart de travail.
  • Par exemple : si le quart de travail est de 8 heures et que l’absence se chevauche entièrement, 8 heures sont déduites.

• Indemnités journalières : le système déduit les journées complètes du solde de congés et enregistre les heures de travail pour conserver des enregistrements précis.
  • Par exemple : si un utilisateur est absent un jour alors qu'un quart de travail de 6 heures est prévu, 1 jour est déduit et 6 heures sont enregistrées.
     
• Aucun quart de travail prévu : si aucun quart de travail n'est prévu le jour de l'absence, le système utilise les heures contractuelles de l'utilisateur pour calculer la déduction. En fonction de la valeur mensuelle/annuelle/hebdomadaire et des jours ouvrables définis dans la plateforme, la plateforme calculera la valeur du quart de travail.
   
• Cas mixte : Si dans le temps demandé certains jours ont des shifts prévus et d'autres non, la valeur des shifts prévus sera déduite pour les jours où ils chevauchent une absence, et pour les jours où il n'y a pas de shifts prévus, nous déduirons les heures contractuelles correspondantes.