Dieser Artikel erklärt, wie unser Abwesenheitsprodukt Abwesenheitswerte berechnet, einschließlich des neuesten Updates für die Handhabung überlappender Abwesenheiten und Schichten. Er bietet auch einen Überblick über allgemeine Berechnungsmethoden, um Ihnen ein besseres Verständnis der Systemfunktionsweise zu ermöglichen.

Allgemeine Abwesenheitsberechnungen

So berechnet das System Abwesenheitswerte in Standardszenarien:

• Ganztägige Abwesenheiten: Pro Abwesenheitsantrag wird 1 Tag (oder die entsprechenden Stunden, basierend auf der Art des Anspruchs) abgezogen.
• Halbtägige Abwesenheiten: Halbtägige Abwesenheiten ziehen 0,5 Tage pro Abwesenheitsantrag ab, und der Benutzer kann zwischen der ersten und der zweiten Tageshälfte wählen.
• Stundenweise Abwesenheiten: Stunden werden basierend auf der angeforderten Zeit und den Arbeitsstunden des Benutzers abgezogen.
• Feiertage und Ruhetage: Abwesenheiten an Feiertagen oder Ruhetagen werden nicht abgezogen, es sei denn, dies ist in den Einstellungen speziell konfiguriert.

Überlappende Abwesenheiten mit Schichten

Wenn sich eine Schicht mit einer genehmigten Abwesenheit überschneidet, berechnet das System den Abwesenheitswert basierend auf der für den Benutzer konfigurierten Art des Anspruchs:

• Stundenbasierte Ansprüche: Das System zieht die genaue Anzahl der Stunden, die sich die Abwesenheit mit der Schicht überschneidet, vom Zeitguthaben ab.
  • Zum Beispiel: Wenn die Schicht 8 Stunden beträgt und die Abwesenheit vollständig überlappt, werden 8 Stunden abgezogen. 

• Tagesbasierte Ansprüche: Das System zieht ganze Tage vom Zeitguthaben ab und protokolliert die Schichtstunden, um genaue Aufzeichnungen zu führen.
  • Zum Beispiel: Wenn ein Benutzer einen Tag lang abwesend ist, an dem eine 6-Stunden-Schicht geplant war, wird 1 Tag abgezogen und 6 Stunden protokolliert.
     
• Keine Schicht geplant: Ist am Tag der Abwesenheit keine Schicht geplant, verwendet das System die vertraglich vereinbarten Stunden des Benutzers zur Berechnung des Abzugs. Basierend auf dem Monats-/Jahres-/Wochenwert und den in der Plattform definierten Arbeitstagen berechnet die Plattform den Wert der Schicht.
   
• Mischfall: Wenn in der angeforderten Zeit einige Tage geplante Schichten haben und andere nicht, wird der Wert der geplanten Schichten für die Tage abgezogen, an denen sie sich mit einer Abwesenheit überschneiden, und für die Tage, an denen keine Schichten geplant sind, ziehen wir die entsprechenden Vertragstunden ab.