Standardmäßig werden die Leistungszyklen in Factorial am 20. jedes Monats zurückgesetzt. Viele Unternehmen arbeiten jedoch mit anderen internen Zyklen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Stichtag für die Zurücksetzung der Leistungszyklen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und so eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ein effizientes Leistungsmanagement gewährleisten können.
Überblick
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein individuelles Datum (zwischen dem 1. und 28. eines jeden Monats) für die Zurücksetzung von Leistungszyklen, einschließlich Verpflegungs- und Fahrtkostenzuschüssen, festzulegen. Dadurch wird sichergestellt, dass Transaktionsübersichten und Guthabenaktualisierungen mit Ihren internen Abläufen übereinstimmen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn die Gehaltsabrechnung oder die Sozialleistungen Ihres Unternehmens einem anderen Zyklus als dem standardmäßigen 20. des Monats folgen. Zu den Leistungen gehören:
- Sicherstellen, dass alle lohnabrechnungsrelevanten Daten rechtzeitig verfügbar sind.
- Reduzierung oder Eliminierung manueller Einstellungen
- Abstimmung der Leistungszyklen mit Ihren internen Prozessen
Anleitung zur Verwendung
Standardmäßig werden die Leistungszyklen am 20. des Monats zurückgesetzt.
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Greifen Sie auf den Abschnitt „Vorteile“ zu.
- Konfigurieren Sie im Abschnitt „Zyklusabschluss“ das Abschlussdatum für den Zyklus.
- Einstellung speichern
- Falls Sie bereits Mitarbeiter angemeldet haben und die Einstellung deaktiviert ist, können Sie die Änderung dennoch über eine Aufgabe anfordern (wenden Sie sich an den Support/Ihren Account Manager). Beachten Sie, dass sich die Bearbeitungszeiten während der Umstellung verkürzen oder verlängern können, da sich alle Systeme erst noch angleichen müssen.
Sie finden auch einen Link zu dieser Einstellung in den Vorteilseinstellungen , sodass Sie auch von dort darauf zugreifen können.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Wählen Sie einen Stichtag, der sicherstellt, dass alle Genehmigungen im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen im Voraus abgeschlossen sind.
- Erwägen Sie, den Reset-Tag mit Ihrem internen Stichtag für die Gehaltsabrechnung abzustimmen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- Um Verwirrung zu vermeiden, teilen Sie allen relevanten Teams das neue Datum für den Zyklus-Reset mit.
- Wenn Sie eine Änderung vornehmen, während bereits Personen angemeldet sind, planen Sie eine Übergangszeit ein, da sich die Leistungszykluslängen vorübergehend ändern können.
Die Guthabenstände können nach der Zurücksetzung fehlerhaft erscheinen, wenn nicht alle Transaktionen aus dem vorherigen Zyklus vor dem neuen Zurücksetzungstag abgeschlossen wurden.
Die Transaktionsübersichten stimmen möglicherweise nicht mit dem neuen Zyklus überein, wenn der benutzerdefinierte Rücksetzungstag nicht korrekt angewendet wurde; wenden Sie sich an Factorial Support, da es einen Zyklus dauern kann, bis Änderungen vollständig sichtbar sind.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich den 29., 30. oder 31. als Reset-Tag festlegen?
Nein, derzeit kann der Reset-Tag nur zwischen dem 1. und 28. eines jeden Monats festgelegt werden.
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Wird sich dies auf vergangene Zyklen auswirken?
Nein, der benutzerdefinierte Reset-Tag gilt nur für zukünftige Leistungszyklen.
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Was ist, wenn mein Unternehmen bereits Mitarbeiter angemeldet hat und die Einstellung für den benutzerdefinierten Zurücksetzungstag deaktiviert ist?
Sie müssen sich an unseren Support oder Ihren Account Manager wenden, um dies zu beantragen. Bitte beachten Sie, dass sich der Leistungszyklus während der Umstellung verkürzen oder verlängern kann.