Wenn Ihr Unternehmen eine deutsche Rechtsform hat, können Sie die für die DATEV-Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen direkt während des Onboardings der Mitarbeitenden sammeln.
Übersicht
Diese Funktionalität ermöglicht es Unternehmen mit einer deutschen Rechtsform, während der Aufgabe zur persönlichen Information Gehaltsinformationen für Deutschland zu sammeln. Das Onboarding-Erlebnis umfasst vier neue Kategorien von Gehaltsfeldern:
- Genehmigungen und Zertifikate
- Versicherungs- und Beitragsart
- Steuern und Abzüge
- Berufliche Tätigkeit
Diese Kategorien werden nur für Unternehmen mit einer deutschen Rechtsform oder für Mitarbeitende angezeigt, die mit einer deutschen Rechtsform verbunden sind. Die gleichen Bedingungen gelten sowohl für die Konfiguration durch die Administrierenden als auch für das Onboarding-Erlebnis der Mitarbeitenden.
Diese Funktion sollte verwendet werden, wenn Ihre Organisation Gehaltsinformationen für Deutschland für neue Mitarbeitende sammeln muss.
So verwenden Sie es
Konfigurieren Sie den Onboarding-Workflow
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Workflows
- Öffnen Sie den Onboarding-Workflow
- Erstellen Sie einen neuen Onboarding-Workflow oder bearbeiten Sie einen bestehenden
- Klicken Sie im Tab „Konfiguration“ innerhalb des Workflows auf Aufgabe hinzufügen
- Wählen Sie im ersten Schritt Persönliche Informationen
- Wenn Ihr Unternehmen eine deutsche Rechtsform hat, sind die folgenden Abschnitte verfügbar:
- Genehmigungen und Zertifikate
- Versicherungs- und Beitragsart
- Steuern und Abzüge
- Berufliche Tätigkeit
- Konfigurieren Sie die Felder, die die Mitarbeitenden während des Onboardings ausfüllen sollen
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Schließen Sie die Onboarding-Aufgabe als Mitarbeitende/r ab
- Öffnen Sie Ihre Onboarding-Aufgaben
- Greifen Sie auf die Aufgabe Persönliche Informationen zu
- Füllen Sie die erforderlichen DATEV-Gehaltsfelder aus
- Reichen Sie die Aufgabe ein
Wenn die DATEV-Gehaltsabschnitte während des Onboardings nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob:
- Das Unternehmen eine deutsche Rechtsform hat
- Der Mitarbeitende einer deutschen Rechtsform zugeordnet ist
- Die Aufgabe „Persönliche Informationen“ im Onboarding-Workflow enthalten ist
Tipps und Best Practices
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende vor dem Start des Onboardings der richtigen deutschen Rechtsform zugeordnet sind, damit die DATEV-Felder angezeigt werden
- Überprüfen Sie die erforderlichen Gehaltsinformationen, bevor Sie Onboarding-Aufgaben versenden, um unvollständige Einreichungen zu reduzieren
- Wenn Sie Integrationen verwenden, halten Sie die Gehaltsdaten synchronisiert, indem Sie die öffentlichen API-Endpunkte konsistent verwenden
FAQ
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Sind die DATEV-Gehaltsfelder für alle Unternehmen verfügbar?
Nein. Diese Felder sind nur für Unternehmen mit einer deutschen Rechtsform oder für Mitarbeitende, die einer deutschen Rechtsform zugeordnet sind, verfügbar.