Si su empresa tiene una entidad legal alemana, puede recopilar la información requerida para la nómina DATEV directamente durante la incorporación de empleados/as.
Vista general
Esta funcionalidad permite a las empresas con una entidad legal alemana recopilar información de nómina alemana durante la tarea de Información Personal en la incorporación. La experiencia de incorporación incluye cuatro nuevas categorías de campos de nómina:
- Permisos y certificados
- Tipo de seguro y contribución
- Impuestos y deducciones
- Actividad laboral
Estas categorías solo se muestran para empresas con una entidad legal alemana o para empleados/as asociados/as con una entidad legal alemana. Las mismas condiciones se aplican tanto a la configuración del administrador como a la experiencia de incorporación para empleados/as.
Esta función debe usarse cuando su organización necesite recopilar información de nómina alemana para nuevos/as contratados/as.
Cómo usar
Configurar el flujo de trabajo de incorporación
- En su barra lateral, vaya a Flujos de trabajo
- Abra el flujo de trabajo Onboarding
- Cree un nuevo flujo de trabajo de incorporación o edite uno existente
- En la pestaña de Configuración dentro del flujo de trabajo, haga clic en Agregar tarea
- En el primer paso, seleccione Información personal
- Si su empresa tiene una entidad legal alemana, las siguientes secciones están disponibles:
- Permisos y certificados
- Tipo de seguro y contribución
- Impuestos y deducciones
- Actividad laboral
- Configure los campos que desea que los/as empleados/as completen durante la incorporación
- Guarde sus cambios
Completar la tarea de incorporación como empleado
- Abra sus tareas de incorporación
- Acceda a la tarea de Información personal
- Complete los campos de nómina DATEV requeridos
- Envíe la tarea
Si las secciones de nómina DATEV no aparecen durante la incorporación, verifique que:
- La empresa tiene una entidad legal alemana
- El/la empleado/a está asignado/a a una entidad legal alemana
- La tarea de Información Personal está incluida en el flujo de trabajo de incorporación
Consejos y mejores prácticas
- Asegúrese de que los/as empleados/as estén asignados/as a la entidad legal alemana correcta antes de comenzar la incorporación para que se muestren los campos DATEV
- Revise la información de nómina requerida antes de enviar las tareas de incorporación para reducir envíos incompletos
- Si utiliza integraciones, mantenga los datos de nómina sincronizados utilizando los puntos finales de la API pública de manera consistente
FAQ
-
¿Están disponibles los campos de nómina DATEV para todas las empresas?
No. Estos campos solo están disponibles para empresas con una entidad legal alemana o para empleados/as asignados/as a una entidad legal alemana.