Habilitar la autorización obligatoria para trabajar horas extras
Los/as managers y administradores/as necesitan tener un mayor control sobre el control horario de los/as colaboradores/as. Al habilitar la autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional, solo las horas aprobadas contarán para el cálculo del saldo de horas.
De esta forma, las personas supervisoras pueden controlar que las horas extras no se realicen en exceso.
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Control de horario
- Abra una política de control de horario
- Haga clic en Configuración de políticas
- Desplácese hasta Aprobación de hojas de fichaje, habilite la opción Activar la restricción de horas extraordinarias
Una vez que haya habilitado esta opción, las horas extras trabajadas aparecerán en las hojas de horarios como pendientes hasta que sean aprobadas o rechazadas.
Tenga en cuenta que, después de la revisión y aprobación, el/la colaborador/a no puede cancelar su solicitud de horas extras.
Grupos de aprobación para las solicitudes de tiempo adicional
Puedes crear, administrar y definir diferentes grupos de aprobación y flujos de aprobación.
Crear un nuevo grupo de aprobación
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Control de horario
- Desplácese hacia abajo hasta que Grupos de aprobación para las solicitudes de tiempo adicional
- Abra el grupo de aprobación de control horario haciendo clic en la flecha
- Añada o edite el nombre y la descripción.
- Si activa grupo de autoaprobación, este grupo tendrá sus recursos aprobados automáticamente
Definir el flujo de aprobación
El flujo de aprobación de control horario está estructurado en niveles:
- Uno o más aprobadores están asignados a cada nivel
- Para pasar al siguiente nivel, los aprobadores del nivel anterior deben aprobar la solicitud
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haga clic en Añadir el nivel de aprobación
- Seleccione el tipo de Aprobador y el Aprobador
- Dele a Guardar el nivel de aprobación
- Haga clic en Guardar cambios en la esquina superior derecha
Puede añadir otros/as aprobadores/as al mismo nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el ícono +.
Puede editar o eliminar el nivel de aprobación haciendo clic en el icono con tres puntos.
Añadir colaboradores/as
Una vez que haya definido el flujo de aprobación, está listo/a para asignar a los/as colaboradores/as:
- Diríjase a la pestaña Colaboradores/as
- Haga clic en el ícono + en la esquina superior derecha
- Seleccione los/as colaboradores/as
- Presione Añadir colaboradores/as al grupo de aprobación
Para aprobar o rechazar una solicitud de horas extra
La persona aprobadora de horas extras recibirá una notificación que informa sobre las solicitudes de horas extras pendientes.
- En la barra lateral, vaya a Bandeja de entrada → Solicitudes
- Haga clic en la notificación relacionada
- Decida si:
- Rechazar la solicitud de horas extras
- Aprobar la solicitud de horas extras
- Editar y guardar la solicitud de horas extras
Este modal muestra todo el historial de aprobación, haciéndolo visible para entender el estado de cada paso en el flujo de aprobación.
