El control horario a nivel de tarea le permite registrar el tiempo dedicado a tareas individuales dentro de un proyecto. Esto le proporciona una vista más detallada de dónde se gasta el tiempo, facilitando el monitoreo del progreso, la comprensión de las cargas de trabajo y la elaboración de informes sobre el esfuerzo del proyecto.
Vista general
Los proyectos admiten tres niveles de control horario:
- Proyecto
- Fase
- Tarea
Al registrar el tiempo, puede seleccionar una tarea específica para asociar con su entrada de tiempo. El tiempo registrado es visible directamente dentro de la tarea, incluso en la vista de Kanban.
El control horario a nivel de tarea está disponible en múltiples áreas de Factorial, incluyendo el widget de entrada de tiempo, control horario, Mis Proyectos y la aplicación móvil.
Cuándo y por qué debe usarse
Utilice el control horario a nivel de tarea cuando desee registrar el trabajo exacto completado dentro de un proyecto en lugar de rastrear el tiempo solo a nivel de proyecto o fase. Esta función es especialmente útil para:
- Monitorear el esfuerzo en tareas individuales
- Mejorar la elaboración de informes del proyecto y la planificación de recursos
- Comprender cómo se distribuye el tiempo en la carga de trabajo de un proyecto
- Aumentar la visibilidad del progreso del proyecto
Cómo usar
Registrar tiempo desde el widget de entrada de tiempo
- Abra el widget de Entrada de tiempo
- Seleccione el proyecto
- Seleccione la fase correspondiente, si es aplicable
- Elija la tarea en la que está trabajando
- Comience a registrar su tiempo
Registrar tiempo desde la hoja de tiempos
- Vaya a Mi control horario
- Acceda a la pestaña Hoja de tiempos
- Cree o edite una entrada de tiempo
- Seleccione el proyecto
- Seleccione la fase, si es necesario
- Elija la tarea relevante
- Guarde la entrada de tiempo
Registrar tiempo desde control horario > Proyectos
- Vaya a Mi control horario
- Acceda a la pestaña Proyectos
- Abra el proyecto en el que está trabajando o agregue uno
- Seleccione la tarea
- Comience o registre su tiempo
Si no puede encontrar su proyecto, verifique que le hayan asignado al proyecto y que esté activo.
Si no ve el tiempo registrado en la tarea, actualice la página y confirme que su entrada de tiempo se guardó correctamente. Si el problema persiste, verifique que el tiempo se haya registrado contra la tarea correcta.
Consejos y mejores prácticas
- Registre el tiempo contra la tarea más específica disponible para mejorar la precisión de los informes
- Actualice sus entradas de tiempo regularmente para mantener el progreso del proyecto al día
- Utilice el seguimiento a nivel de tarea de manera consistente en su equipo para obtener información más confiable sobre el proyecto
- Revise el tiempo registrado desde el tablero de Kanban para identificar rápidamente dónde se está invirtiendo el esfuerzo
FAQ
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¿Puedo seguir registrando el tiempo solo a nivel de proyecto o fase?
Sí. Puede continuar registrando el tiempo a nivel de proyecto o fase cuando el seguimiento a nivel de tarea no es necesario.
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¿Dónde puedo registrar el tiempo por tarea?
El control horario a nivel de tarea está disponible desde el widget de entrada de tiempo, control horario, Mis Proyectos y la aplicación móvil.
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¿Dónde puedo ver el tiempo registrado para una tarea?
El tiempo registrado se muestra dentro de la tarea misma y también es visible en la vista de Kanban.
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¿Puedo agregar tiempo a nivel de tarea al crear una entrada de tiempo manual?
Sí. Al agregar un turno manualmente en control horario, puede seleccionar el proyecto y, donde sea aplicable, la fase y tarea correspondientes.