En Factorial nuestra prioridad es que tus datos estén seguros y protegidos. Te proporcionamos las herramientas necesarias para cumplir con el RGPD impuesto por la Unión Europea.
📟 Reglamento GDPR para la Contratación de Personal
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Calidad de los datos: los datos personales no deben procesarse más de lo necesario.
- Ejemplo : deben evitarse las preguntas sobre si alguien ha sido condenado alguna vez por un delito, ya que un candidato puede sentirse obligado a revelar información que no es necesaria para la contratación (a menos que sea un requisito legal).
- Derecho de información : los solicitantes deben ser informados acerca de sus derechos y con qué fines se procesa su información antes de que comience el procedimiento de selección (es decir, antes de presentar su solicitud) y cuando son contratados.
- Derechos de acceso: los solicitantes deben tener acceso a la información y los resultados relacionados con ellos en todos los pasos del procedimiento de selección. Los solicitantes deben recibir resultados agregados.
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Período de retención: las organizaciones a menudo deben mantener la información personal en el archivo para ciertos fines. Sin embargo, es contra la ley mantener dicha información indefinidamente. Los archivos que contengan información sobre los candidatos no seleccionados no deben conservarse durante tanto tiempo como los archivos de los seleccionados. La información que es simplemente una condición para la contratación no debe conservarse una vez realizada la contratación.
- Ejemplo : No hay justificación para mantener antecedentes penales, ya que son instantáneas en la vida de una persona que pueden no reflejar la realidad.
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Activar la caducidad de Permisos
Retención de datos : puede establecer el tiempo de retención tanto para las solicitudes de empleo como para el grupo de talentos. Los datos de los candidatos se borrarán, si el borrado de datos está activado, de acuerdo con el tiempo establecido en los campos de tiempo de retención de datos que especifique para su empresa.
- Ejemplo: Si la empresa decide un tiempo de retención de 6 meses para las solicitudes de empleo, después de estos 6 meses el candidato será borrado.
Borrado de fecha: Al activar 'borrar candidato con permisos caducados', se borrarán los datos de los candidatos.
Es posible que se pierdan algunos datos de candidatos, por lo que se mostrará una señal de advertencia ⚠️.
🟠 Nota : En caso de que se desee un tiempo de búfer, Factorial ofrece la opción de tener un tiempo de búfer antes de que se borre la información. Es importante consultar con el departamento legal de la empresa sobre los tiempos de retención en el país respectivo de la empresa para evitar cualquier incumplimiento de la ley.
- Activar Borrar candidatos con permiso caducado
- Seleccione el período de tiempo para la eliminación (por ejemplo, 25 días)
- Los datos de un candidato relacionados con una solicitud de empleo se borrarán de forma predeterminada en 6 meses, si la opción de borrado de datos está activada.
- Los datos de un candidato relacionado con el grupo de talentos se borrarán de forma predeterminada en 12 meses, si la opción de borrado de datos está activada.
➡️ El tiempo de caducidad es configurable en base a preferencias. Tenga en cuenta la legislación nacional sobre retención de datos.