Las fechas de corte personalizadas permiten que los ciclos de nómina se bloqueen automáticamente en un día específico de cada mes. Esto reduce el trabajo manual, ayuda a prevenir cambios después de que comienza la preparación de la nómina y asegura que los datos de nómina se mantengan consistentes a lo largo del proceso.

Vista general

Puede configurar una fecha de corte para cada ciclo de nómina. Una vez que se alcanza el día configurado, el ciclo de nómina se mueve automáticamente de Abierto a Preparación, bloqueando los cambios de compensación para la nómina de ese mes.

La fecha de corte se configura una vez como la predeterminada para el ciclo de nómina, pero puede anularla para una nómina individual cuando sea necesario.

También puede configurar la alerta de compensación faltante directamente dentro de cada ciclo de nómina, lo que le permite gestionar notificaciones y la fecha de corte desde el mismo lugar.

Cómo usar

Establecer una fecha de corte predeterminada para un ciclo de nómina

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. Abra la sección de Compensación
3. Abra el ciclo de nómina que desea configurar
4. Seleccione un día de corte entre el 1 y el 31
5. Configure el día de alerta de compensación faltante
6. Guarde sus cambios

La fecha de corte configurada se convierte en la predeterminada para todas las futuras nóminas en ese ciclo.

Anular la fecha de corte para una nómina específica

1. En Compensación, abra la nómina
2. Edite la fecha de corte para la nómina de ese mes
3. Elija una nueva fecha
4. Guarde sus cambios

La nueva fecha se aplica solo a esa nómina.

Cuando llegue la fecha de corte en la zona horaria del país del ciclo de nómina:

• La nómina se mueve automáticamente de Abierto a Preparación
• Los cambios de compensación están bloqueados
• La acción de bloqueo manual ya no está disponible

Cómo funcionan las fechas de corte

• Puede configurar cualquier día entre el 1 y el 31
• Si un mes tiene menos días que la fecha seleccionada, la fecha de corte automáticamente cae en el último día calendario de ese mes
• Las fechas de corte solo se pueden mover a una fecha futura. No se pueden mover a una fecha pasada
• Actualizar una fecha de corte nunca reabre una nómina que ya ha sido bloqueada.

Alertas de compensación faltante

La alerta de compensación faltante se configura a nivel de ciclo de nómina.

• La fecha de alerta debe ser la misma o anterior a la fecha de corte
• Las notificaciones se envían a los usuarios con permiso para editar compensación
• Los usuarios externos no reciben estas notificaciones
• Una vez que se han enviado las notificaciones, la fecha de alerta no se puede cambiar
• Si mueve la fecha de corte después de que se ha enviado la alerta, se envía una nueva notificación de inmediato

Fines de semana y días festivos

Si la fecha de corte configurada cae en un fin de semana o día festivo, puede:

• Usar el día hábil anterior
• Seleccionar el siguiente día hábil
• Mantener la fecha original

Antes de que la nómina se bloquee, recibirá una tarea recordándole revisar la fecha seleccionada.

FAQ

1. ¿Puede cada nómina tener una fecha de corte diferente?
   Sí. Puede anular la fecha de corte predeterminada para una nómina individual sin cambiar la configuración predeterminada del ciclo de nómina.
    
2. ¿Qué sucede si el día de corte seleccionado no existe en un mes?
   La fecha de corte se mueve automáticamente al último día calendario de ese mes.
    
3. ¿Quién recibe las notificaciones de compensación faltante?
   Las notificaciones se envían a los usuarios que tienen permiso para editar compensación. Se excluyen a los usuarios externos.
    
4. ¿Qué sucede si no configuro una fecha de corte?
   Las nóminas no se moverán automáticamente a la etapa de Preparación y permanecerán abiertas hasta que se gestionen manualmente.
    
5. Si la nómina ya está bloqueada, ¿puedo reabrirla cambiando la fecha de corte?
   No. Actualizar la fecha de corte no reabre las nóminas que ya se han movido a la etapa de Preparación.