Las fechas de corte personalizadas permiten que los ciclos de nómina se bloqueen automáticamente en un día específico de cada mes. Esto reduce el trabajo manual, ayuda a prevenir cambios después de que comienza la preparación de la nómina y asegura que los datos de la nómina permanezcan consistentes a lo largo del proceso.
Descripción general
Puedes configurar una fecha de corte para cada ciclo de nómina. Una vez que se alcanza el día configurado, el ciclo de nómina pasa automáticamente de Abierto a Preparación, bloqueando las ediciones de los/las gerentes y sincronizando desde otros módulos para la ejecución de ese mes. Como administrador/a de RRHH, aún puedes modificar las variables de ese ciclo.
La fecha de corte se configura una vez como la predeterminada para el ciclo de nómina, pero puedes anularla para una ejecución de nómina individual cuando sea necesario.
También puedes configurar la alerta de compensación faltante directamente dentro de cada ciclo de nómina, lo que te permite gestionar las notificaciones y la fecha de corte desde el mismo lugar.
Cómo usar
Establecer una fecha de corte predeterminada para un ciclo de nómina
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Abre la sección de Compensación
- Abre el ciclo de nómina que deseas configurar
- Selecciona un día de corte entre 1 y 31
- Configura el día de alerta de compensación faltante
- Guarda tus cambios.
La fecha de corte configurada se convierte en la predeterminada para todas las ejecuciones futuras de nómina en ese ciclo.
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Anular la fecha de corte para una ejecución de nómina específica
- En Compensación, abre la ejecución de nómina
- Edita la fecha de corte para la ejecución de ese mes
- Elige una nueva fecha
- Guarda tus cambios
La nueva fecha se aplica solo a esa ejecución de nómina.
Cuando la fecha de corte llegue en la zona horaria del país del ciclo de nómina, a la medianoche:
- La ejecución de nómina se mueve automáticamente de Abierto a Preparación
- Las ediciones de los/las gerentes y la sincronización desde otros módulos están deshabilitadas
- La acción de bloqueo manual ya no está disponible
Todo lo que se apruebe a tiempo se paga automáticamente ese mes, y lo que llegue más tarde se mueve al siguiente. Cuando se aprueba una variable de Por Día Trabajado después de la fecha de corte, la decisión es tuya: quien ejecute la nómina decide si pagarla ahora o en el próximo mes. Incluso si la nómina ya está en preparación, aún puedes pagar en el mes actual o dejarla fuera.
No puedes mover la fecha de corte a un día anterior, porque las fechas de corte solo se pueden mover hacia adelante.
Esto evita que las ejecuciones de nómina se bloqueen de forma retroactiva.
Cómo funcionan las fechas de corte
- Puedes configurar cualquier día entre 1 y 31
- Si un mes tiene menos días que la fecha seleccionada, la fecha de corte automáticamente cae en el último día calendario de ese mes
- Las fechas de corte solo se pueden mover a una fecha futura. No se pueden mover a una fecha pasada
- Actualizar una fecha de corte nunca reabre una ejecución de nómina que ya ha sido bloqueada.
Los ciclos de nómina tienen una fecha de corte
Los ciclos de nómina tienen una fecha de corte predeterminada en la última fecha de cada mes. Las ejecuciones de nómina se moverán automáticamente a Preparación en esa fecha si no la actualizas.
Alertas de compensación faltante
- La fecha de alerta debe ser la misma o anterior a la fecha de corte
- Las notificaciones se envían a los/las usuarios/as con permiso para editar la compensación
- Los/las usuarios/as externos/as no reciben estas notificaciones
- Una vez que se han enviado las notificaciones, la fecha de alerta no puede ser cambiada
- Si mueves la fecha de corte después de que se ha enviado la alerta, se envía una nueva notificación de inmediato
Fines de semana y días festivos
Si la fecha de corte configurada cae en un fin de semana o día festivo, puedes:
- Usar el día laborable anterior
- Seleccionar el siguiente día laborable
- Mantener la fecha original
Antes de que la ejecución de nómina se bloquee, recibirás una tarea que te recordará revisar la fecha seleccionada.
Consejos y mejores prácticas
- Establece una fecha de corte para cada ciclo de nómina para reducir tareas manuales y evitar cambios inesperados en la compensación
- Configura la alerta de compensación faltante antes de la fecha de corte para que los/las gerentes tengan tiempo de completar actualizaciones pendientes
- Solo anula la fecha de corte cuando haya una razón de negocio, como un día festivo o un calendario de nómina excepcional
FAQ
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¿Puede cada ejecución de nómina tener una fecha de corte diferente?
Sí. Puedes anular la fecha de corte predeterminada para una ejecución de nómina individual sin cambiar la configuración predeterminada del ciclo de nómina.
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¿Qué sucede si el día de corte seleccionado no existe en un mes?
La fecha de corte se mueve automáticamente al último día calendario de ese mes.
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¿Quién recibe las notificaciones de compensación faltante?
Las notificaciones se envían a los/las usuarios/as que tienen permiso para editar la compensación. Los/las usuarios/as externos/as están excluidos/as.
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¿Qué pasa si no configuro una fecha de corte?
Las ejecuciones de nómina no se moverán automáticamente a la etapa de Preparación y permanecerán abiertas hasta ser gestionadas manualmente.
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Si la ejecución de nómina ya está bloqueada, ¿puedo reabrirla cambiando la fecha de corte?
No. Actualizar la fecha de corte no reabre las ejecuciones de nómina que ya han pasado a la etapa de Preparación.