Datas de corte personalizadas permitem que os ciclos de folha de pagamento sejam bloqueados automaticamente em um dia específico de cada mês. Isso reduz o trabalho manual, ajuda a evitar alterações após o início da preparação da folha de pagamento e garante que os dados da folha de pagamento permaneçam consistentes durante o processo.
Visão Geral
Você pode configurar uma data de corte para cada ciclo de folha de pagamento. Assim que o dia configurado é alcançado, o ciclo de folha de pagamento passa automaticamente de Aberto para Preparação, bloqueando edições de gerentes e sincronizando de outros módulos para a execução daquele mês. Como administrador de RH, você ainda pode modificar as variáveis desse ciclo.
A data de corte é configurada uma vez como padrão para o ciclo de folha de pagamento, mas você pode substituí-la para uma execução de folha de pagamento individual quando necessário.
Você também pode configurar o alerta de compensação ausente diretamente dentro de cada ciclo de folha de pagamento, permitindo que você gerencie notificações e a data de corte a partir do mesmo lugar.
Como usar
Definir uma data de corte padrão para um ciclo de folha de pagamento
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Abra a seção Compensação
- Abra o ciclo de folha de pagamento que você deseja configurar
- Selecione um dia de corte entre 1 e 31
- Configure o dia do alerta de compensação ausente
- Salve suas alterações.
A data de corte configurada se torna o padrão para todas as futuras execuções de folha de pagamento nesse ciclo.
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Substituir a data de corte para uma execução de folha de pagamento específica
- Em Compensação, abra a execução da folha de pagamento
- Edite a data de corte para a execução daquele mês
- Escolha uma nova data
- Salve suas alterações
A nova data se aplica apenas a essa execução de folha de pagamento.
Quando a data de corte chegar no fuso horário do país do ciclo de folha de pagamento, à meia-noite:
- A execução da folha de pagamento passa automaticamente de Aberto para Preparação
- Edições de gerentes e sincronização de outros módulos são desativadas
- A ação de bloqueio manual não está mais disponível
O que for aprovado a tempo será pago automaticamente naquele mês, e o que vier depois será transferido para o próximo. Quando uma variável de Por Dia Trabalhado for aprovada após o corte, a decisão é sua: quem executar a folha de pagamento decide se paga agora ou no próximo mês. Mesmo que a folha de pagamento já esteja em preparação, você ainda pode pagar no mês atual ou deixá-la de fora.
Você não pode mover a data de corte para um dia anterior, porque as datas de corte só podem ser movidas para frente.
Isso impede que as execuções de folha de pagamento sejam bloqueadas retroativamente.
Como as datas de corte funcionam
- Você pode configurar qualquer dia entre 1 e 31
- Se um mês tiver menos dias do que a data selecionada, a data de corte cai automaticamente no último dia do calendário daquele mês
- As datas de corte só podem ser movidas para uma data futura. Elas não podem ser movidas para uma data passada
- Atualizar uma data de corte nunca reabre uma execução de folha de pagamento que já foi bloqueada.
Ciclos de folha de pagamento têm uma data de corte
Ciclos de folha de pagamento têm data de corte padrão no último dia de cada mês. As execuções de folha de pagamento passarão automaticamente para Preparação nessa data se você não atualizá-la.
Alertas de compensação ausente
- A data do alerta deve ser a mesma ou anterior à data de corte
- Notificações são enviadas para usuários com permissão para editar compensação
- Usuários externos não recebem essas notificações
- Uma vez que as notificações tenham sido enviadas, a data do alerta não pode ser alterada
- Se você mover a data de corte após o alerta ter sido enviado, uma nova notificação é enviada imediatamente
Fins de semana e feriados
Se a data de corte configurada cair em um fim de semana ou feriado, você pode:
- Usar o dia útil anterior
- Selecionar o próximo dia útil
- Manter a data original
Antes que a execução da folha de pagamento seja bloqueada, você receberá uma tarefa lembrando-o de revisar a data selecionada.
Dicas e melhores práticas
- Defina uma data de corte para cada ciclo de folha de pagamento para reduzir tarefas manuais e evitar alterações inesperadas na compensação
- Configure o alerta de compensação ausente antes da data de corte para que os gerentes tenham tempo para concluir atualizações pendentes
- Substitua a data de corte apenas quando houver uma razão comercial, como um feriado público ou um cronograma de folha de pagamento excepcional
FAQ
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Cada execução de folha de pagamento pode ter uma data de corte diferente?
Sim. Você pode substituir a data de corte padrão para uma execução de folha de pagamento individual sem alterar a configuração padrão do ciclo de folha de pagamento.
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O que acontece se o dia de corte selecionado não existir em um mês?
A data de corte automaticamente se move para o último dia do calendário daquele mês.
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Quem recebe notificações de compensação ausente?
Notificações são enviadas para usuários que têm permissão para editar compensação. Usuários externos estão excluídos.
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O que acontece se eu não configurar uma data de corte?
As execuções de folha de pagamento não se moverão automaticamente para a fase de Preparação e permanecerão abertas até serem gerenciadas manualmente.
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Se a execução da folha de pagamento já estiver bloqueada, posso reabri-la mudando a data de corte?
Não. Atualizar a data de corte não reabre execuções de folha de pagamento que já se moveram para a fase de Preparação.