Antes de usar a ferramenta de Remuneração, o primeiro passo é habilitar e personalizar seus conceitos de folha de pagamento . Esses conceitos são os elementos principais que compõem o salário de um funcionário, definindo tanto os ganhos quanto os descontos — por exemplo, um salário mensal fixo, vales-refeição, retenções de impostos ou contribuições da empresa. Organizar os detalhes do salário em conceitos facilita o gerenciamento, o acompanhamento e a análise da folha de pagamento.

Conceitos de gestão de folha de pagamento

Você pode gerenciar os conceitos de folha de pagamento acessando:

Configurações → Remuneração → Configuração de conceitos de folha de pagamento

A partir daqui, você pode:

• Crie novos conceitos que atendam às necessidades da sua empresa.
• Escolha um nome preferido para os conceitos existentes.
• Ative ou desative os conceitos dependendo de como você deseja utilizá-los.

Categorias de conceitos de folha de pagamento

Em Factorial , os conceitos são agrupados em categorias claras:

• Rendimentos – salário fixo, salário variável, benefícios em espécie, bônus, etc.
• Deduções – impostos, contribuições para a segurança social ou outras retenções.
• Contribuições da empresa – benefícios pagos pelo empregador
• Valores resumidos – totais e relatórios para melhor compreensão.

O que está incluído no conceito de folha de pagamento?

Cada conceito inclui:

• Nome – como é chamado (ex.: “Salário Base”)
• Categoria – o grupo ao qual pertence (ex.: “Rendimentos – Fixos”)
• Descrição – uma breve explicação de sua finalidade
• Unidade – o que ela mede (dinheiro, distância, tempo e unidades)

Essa estrutura garante clareza e consistência na gestão da folha de pagamento em toda Factorial .

Como ativar alertas para compensações indefinidas

Para ajudar a prevenir possíveis erros humanos, o módulo de Remuneração permite que as empresas ativem alertas para remunerações pendentes ou indefinidas . Esses alertas garantem que todos os itens de remuneração sejam devidamente rastreados e gerenciados.

Compensações pendentes

• O que significa: As remunerações definidas no contrato de um funcionário aparecem como pendentes quando vencem no ciclo de folha de pagamento.
• Quando os alertas são acionados: Você pode configurar a data em cada ciclo em que os alertas são enviados, para que nada seja esquecido.
• Resolução: Assim que a compensação for definida, o alerta desaparece automaticamente.

Passos para ativar alertas

1. Acesse Configurações → Remuneração → Alertas de remuneração ausente
2. Escolha o dia do mês de sua preferência para receber o alerta.

Como definir a remuneração a partir do contrato de um funcionário

1. Na barra lateral, acesse Organização.
2. Selecione o funcionário que deseja atualizar.
3. Acesse a seção Contratos .
4. Clique em Novas condições
5. Selecione " Atualizar condições" e clique em "Avançar".
6. Selecione a data de vigência e clique em Avançar.
7. Em Função, nível e salário , role para baixo até Remuneração adicional.
8. Clique em Adicionar compensação adicional
9. Defina a compensação adicional:
   1. Tipo: Selecione o tipo e a frequência da compensação:
      • Variável - Temos dois tipos de remuneração variável.
        • Sem limite: O valor pode variar a cada mês, sem limite máximo. Se o campo de valor for deixado em branco, será considerado ilimitado.
        • Até: O valor pode variar mensalmente com base no desempenho do funcionário, até o limite máximo especificado. O valor inserido no campo "Valor" será considerado o valor máximo que o funcionário pode receber.
      • Fixo: O valor permanece o mesmo todos os meses.
10. Configure o cronograma : defina a recorrência e a data do primeiro pagamento .
11. Clique em Salvar
12. Clique em Avançar para confirmar todos os outros dados.
13. Clique em Atualizar condições

Como excluir ou modificar a remuneração do contrato

1. Na barra lateral, acesse Organização.
2. Selecione o funcionário que deseja atualizar.
3. Acesse a seção Contratos .
4. Clique em Novas condições
5. Selecione " Atualizar condições" e clique em "Avançar".
6. Selecione a data de vigência e clique em Avançar.
7. Em Função, nível e salário , role para baixo até Remuneração adicional.
8. Clique na ferramenta de configuração (lápis) para editar ou no ícone da lixeira para excluir.
9. Clique em Avançar para confirmar todos os outros dados.
10. Clique em Atualizar condições

Entendendo a ferramenta de aviso no Factorial

A ferramenta de alertas do Factorial foi projetada para ajudar a detectar possíveis erros humanos ou inconsistências na remuneração dos funcionários. Ao fornecer alertas oportunos, ela garante que a folha de pagamento esteja correta e em conformidade com as regras definidas nos contratos dos funcionários.

Como funciona a ferramenta de aviso

• Quando uma compensação é definida com um limite no contrato , o sistema monitora os valores inseridos.
• Se uma compensação ultrapassar o limite definido, um alerta de aviso será acionado.
• O departamento de RH pode analisar o alerta e tomar as medidas cabíveis. Após a análise, o alerta pode ser descartado .

Como gerenciar a remuneração dos funcionários?

O painel lateral de remuneração do Factorial oferece às equipes de RH uma visão geral completa e controle sobre a remuneração dos funcionários, tornando a gestão da folha de pagamento transparente e fácil de acompanhar.

Principais características

• Rastreabilidade: Veja a origem de cada remuneração (contrato, controle de horas, despesas, benefícios) e quem a definiu. Além disso, você pode verificar o status de sincronização com o software de folha de pagamento, caso haja alguma integração instalada.
• Ajustes manuais: Adicione compensações manuais para qualquer ciclo de folha de pagamento clicando no botão + . As compensações manuais também podem ser editadas ou excluídas, se necessário.

Etapas para gerenciar a remuneração

1. Clique na ferramenta de Compensação.
2. Na aba Definição , veja a lista completa de funcionários e suas respectivas remunerações — tanto as definidas quanto as pendentes.
3. Clique no funcionário desejado
4. Utilize o painel lateral direito para:
   • Validar as compensações existentes
   • Edite os detalhes, se necessário.
   • Adicione novas compensações usando o botão +

Como bloquear o ciclo de folha de pagamento

1. Após definir e validar as compensações, localize o ícone de cadeado no canto superior direito da tela.
2. Quando o bloqueio está ativado, nenhuma compensação pode ser sincronizada de outros módulos conectados ou editada, exceto pelos usuários com permissões.
3. Clique no ícone de cadeado para proteger as configurações de compensação atuais.
4. A ação é totalmente reversível por um administrador , permitindo que alterações sejam feitas, se necessário.

Como ocultar os ciclos de compensação

Para lhe dar mais flexibilidade e reduzir ruídos desnecessários, você pode ocultar os ciclos de compensação que não estão mais operacionais.

Anteriormente, os ciclos de remuneração eram criados automaticamente por país com base nas entidades jurídicas configuradas no Factorial . No entanto, algumas organizações gerenciam determinadas entidades jurídicas fora do Factorial (por exemplo, quando a folha de pagamento é processada externamente). Nesses casos, os ciclos ainda apareciam na plataforma — mesmo que não fossem usados ativamente —, o que poderia gerar confusão para os gerentes de RH e contadores.

Como funciona

Os administradores podem gerenciar a visibilidade do ciclo diretamente em Configurações → Remuneração → Ciclos.

A partir daí, você pode:

• Localize o ciclo que deseja gerenciar.
• Use o botão de visibilidade para ocultar ou exibir o ciclo.
• As alterações aplicam-se imediatamente às vistas operacionais.

Quando um ciclo está oculto:

• Não é visível nas visualizações operacionais.
• Não gera tarefas nem notificações.
• Não interfere com os fluxos de trabalho ativos.
• Os dados e cálculos históricos são preservados.

Isso significa que você pode limpar sua visualização de Remuneração sem afetar registros anteriores ou a lógica da folha de pagamento.