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Resolvendo problemas de registro de entrada/saída com QR code

Este artigo explica as razões mais comuns pelas quais os funcionários podem enfrentar problemas ao registrar a entrada usando um código QR. Você aprenderá a identificar essas situações e quais ações pode tomar para resolvê-las.

Visão Geral

Registrar-se com um código QR permite que os/ as funcionários/as registrem suas horas de trabalho rapidamente, escaneando um código com seus dispositivos móveis. Este recurso é comumente utilizado em locais de trabalho onde os/ as funcionários/as estão fisicamente presentes e precisam de uma maneira rápida e simples de acompanhar o tempo.

Quando e por que deve ser utilizado

  • Os/ as funcionários/as trabalham no local e precisam de um ponto de check-in compartilhado
  • Você quer simplificar o acompanhamento do tempo sem exigir entrada manual
  • Você precisa de uma maneira rápida e sem contato para registrar a presença
 

Para mais informações, você pode conferir este artigo sobre como registrar-se com o QR. 

 

 

Dicas e Melhores Práticas

  • Certifique-se de que o código QR esteja claramente visível e não danificado
  • Garanta que os/ as funcionários/as tenham uma conexão de internet estável ao escanear
  • Peça aos/ às funcionários/as que permitam permissões de câmera em seus dispositivos
  • Teste o código QR periodicamente para garantir que ainda seja válido
 

 

Solução de Problemas

Aqui estão problemas comuns e como resolvê-los:

1. Nada acontece após escanear o código QR

  • O código QR pode não estar em um formato válido
  • Peça ao seu administrador para regenerar o código QR
  • Certifique-se de que você está escaneando o código QR correto da empresa

2. Mensagem de erro genérica aparece (“Houve um problema”)

Essa mensagem pode aparecer por diferentes razões, como:

  • O código QR expirou
  • Já existe um turno ativo
  • Políticas de acompanhamento de tempo impedem o registro
  • A página de registro com QR foi recarregada ou o tablet/navegador foi reiniciado

Se a página de registro com QR foi recarregada ou o dispositivo foi reiniciado:
A página deve recuperar automaticamente o código QR. Se o dispositivo já estava configurado antes dessa melhoria, um administrador ou gerente da empresa pode precisar abrir o link original de registro uma vez nas configurações de políticas de Acompanhamento de Tempo. Depois disso, recarregamentos e reinicializações futuras devem recuperar o código QR automaticamente.

Se o dispositivo não tiver um link de registro com QR ou token de acesso para recuperar, entre em contato com seu administrador para solicitar um novo link.

Se o problema persistir, entre em contato com seu administrador.


3. A câmera não abre ou o escaneamento não funciona (especialmente no iOS)

  • Verifique se as permissões da câmera estão habilitadas nas configurações do seu dispositivo
  • Se seu dispositivo for gerenciado pela sua empresa (MDM ou restrições), o acesso à câmera pode estar bloqueado
  • Entre em contato com sua equipe de TI para revisar as restrições do dispositivo

4. O código QR funciona para alguns funcionários, mas não para outros

  • Verifique as permissões individuais ou políticas no Acompanhamento de Tempo
  • Garanta que todos os/ as funcionários/as estejam atribuídos à política de acompanhamento de tempo correta
  • Verifique se estão usando a versão mais recente do aplicativo

5. O aplicativo continua carregando ou demora muito após o escaneamento

  • Isso pode ser devido a uma conexão de internet lenta ou instável
  • Tente mudar de rede (Wi-Fi/dados móveis)
  • Feche e reabra o aplicativo antes de tentar novamente

6. O código QR foi copiado ou compartilhado, mas não funciona

  • Se o link do código QR foi copiado incorretamente, pode não funcionar corretamente
  • Sempre use o código QR original gerado no Factorial
  • Regenerate e compartilhe novamente, se necessário

 

FAQ

  1. Um erro de código QR impede que os/ as funcionários/as registrem-se?
    Não necessariamente. Na maioria dos casos, o problema está relacionado ao código QR, permissões do dispositivo ou conexão. Uma vez resolvido, os/ as funcionários/as podem registrar-se normalmente.
     
  2. Posso ver o motivo exato pelo qual o registro com QR falhou?
    No momento, as mensagens de erro exibidas no aplicativo podem ser genéricas e não especificar a causa exata. Se o problema continuar, recomendamos entrar em contato com seu administrador ou equipe de suporte para investigar mais a fundo.
     
  3. Os registros com QR podem falhar devido a políticas da empresa?
    Sim. Políticas de acompanhamento de tempo (como restrições em turnos ativos ou regras de registro) podem impedir um escaneamento bem-sucedido. Verifique suas configurações da empresa ou entre em contato com seu administrador para mais informações.

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