Tipos de notificações de ausência
Abaixo, você encontrará uma lista completa das notificações de ausência disponíveis no Factorial , com descrições e exemplos claros para que você sempre saiba o que cada uma significa.
| Nome da notificação | Descrição e exemplo |
|---|---|
| Novo pedido de férias submetido. | Enviado quando um funcionário solicita um período de folga. Exemplo: Alice solicita 5 dias de férias — o gerente recebe essa notificação e fica sabendo que há uma solicitação pendente. |
| Pedido de férias aprovado. | Enviado quando um gerente ou responsável pela aprovação solicita um período de férias ou afastamento. Exemplo: O pedido de licença médica de Bob foi aprovado — Bob recebe esta notificação confirmando a aprovação. |
| Pedido de férias recusado | Enviado quando uma solicitação é negada. Exemplo: Carol pede um dia de folga durante um período de restrição de horário e o gerente nega o pedido — Carol recebe uma notificação informando que o pedido foi negado. |
| Férias canceladas pelo funcionário | Enviado quando um funcionário cancela sua própria solicitação. Exemplo: Dave cancela o pedido de férias que havia enviado anteriormente — o RH e seu gerente são notificados. |
| Férias canceladas pelo aprovador | Enviado quando um gerente ou administrador cancela um período de férias aprovado ou pendente. Exemplo: A licença aprovada de Eva é cancelada devido a necessidades operacionais — Eva é notificada da alteração. |
| Atualização sobre o período de férias | Enviado quando uma solicitação de folga existente é editada (datas ou tipo alterados). Exemplo: Frank altera seu pedido de férias de 3 para 4 dias — o responsável pela aprovação recebe uma notificação da atualização. |
| Saldo de dias de folga atualizado | Enviado quando o saldo de férias de um funcionário muda (por exemplo, dias adicionais adicionados ou deduzidos). Exemplo: Grace recebe dias extras de folga remunerada em sua licença; ela é notificada sobre seu novo saldo. |
| Pronto para Exportação de Férias | Enviado quando um relatório ou exportação relacionado a períodos de ausência (por exemplo, para folha de pagamento) estiver pronto para download. Exemplo: O RH exporta um resumo de férias do mês — assim que estiver pronto, eles são notificados. |
As notificações podem ser enviadas por e-mail ou por notificação push no celular , dependendo das configurações de notificação de cada usuário.
Como os destinatários são determinados
As notificações são enviadas com base em funções, permissões e configurações de escopo :
- Funcionário: normalmente recebe atualizações relacionadas às suas próprias solicitações.
- Gerente/Aprovador: recebe notificações de solicitações de sua equipe.
- Gerente de RH ou de Férias: os tipos e destinatários podem variar dependendo do contexto.
Por exemplo, um Novo Pedido de Ausência é enviado ao aprovador designado do funcionário, enquanto uma notificação de Saldo Atualizado geralmente é enviada apenas ao funcionário afetado.
Notas importantes
- Configurações de Escopo de Notificação: Algumas notificações podem ser personalizadas pelo administrador para incluir vários destinatários (por exemplo, líderes de equipe ou RH).
- Celular vs. E-mail: Os usuários devem ativar as notificações push no aplicativo móvel para receber alertas em seus telefones. Caso contrário, as notificações serão enviadas somente por e-mail.
Exemplos para esclarecer conceitos semelhantes
Para deixar as diferenças claras:
-
Pedido de férias aprovado ≠ Saldo de férias atualizado
- Aprovado significa que uma solicitação específica foi autorizada.
- "Saldo atualizado" significa que a contagem interna de dias disponíveis foi alterada (por exemplo, por apropriação ou ajuste).
-
Cancelado pelo funcionário vs. Cancelado pelo aprovador :
- Cancelado pelo funcionário : iniciado pelo próprio funcionário antes ou depois da aprovação.
- Cancelado pelo Aprovador : iniciado por alguém com direitos de aprovação (gerente ou RH).
Fornecer uma explicação e um exemplo prático ajuda a evitar confusão quando os termos podem parecer semelhantes.