Tipus de notificacions d'absències
A continuació trobaràs una llista completa de les notificacions d'absències disponibles a Factorial , amb descripcions i exemples clars perquè sempre sàpigues què significa cadascuna.
| Nom de la notificació | Descripció i exemple |
|---|---|
| Nova sol·licitud d'absència enviada | S'envia quan un/a empleat/da sol·licita absències. Exemple: l'Alícia sol·licita 5 dies de vacances; el/la manager rep aquesta notificació per saber que hi ha una sol·licitud pendent. |
| Sol·licitud d'absència aprovada | S'envia quan un/a manager o un/a aprovador/a aprova una sol·licitud d'absències. Exemple: La sol·licitud de baixa per malaltia d'en Bob està aprovada: en Bob rep aquesta notificació que confirma l'aprovació. |
| Sol·licitud d'absència rebutjada | S'envia quan es denega una sol·licitud. Exemple: La Carol demana un dia lliure durant un període d'absència i el/la manager el rebutja; la Carol rep una notificació que s'ha rebutjat. |
| Absència cancel·lada per l'empleat | S'envia quan un/a empleat/da cancel·la la seva pròpia sol·licitud. Exemple: En Dave cancel·la la seva sol·licitud de vacances enviada anteriorment; s'informa a Recursos Humans i al seu responsable. |
| absències cancel·lat per l'aprovador | Enviat quan un/a manager o administrador/a cancel·la un absències aprovat o pendent. Exemple: El permís aprovat d'Eva s'ha cancel·lat a causa de necessitats operatives: s'informa a Eva del canvi. |
| Absència actualitzada | S'envia quan s'edita una sol·licitud d'absències existent (dates o tipus canviats). Exemple: En Francesc canvia la seva sol·licitud de vacances de 3 a 4 dies; l'aprovador rep una notificació de l'actualització. |
| Saldo d'absències actualitzat | S'envia quan el saldo de vacances d'un/a empleat/da canvia (per exemple, s'afegeixen o es dedueixen dies addicionals). Exemple: La Grace rep dies de vacances extra a la seva assignació; rep una notificació sobre el seu nou saldo. |
| Exportació d'absències preparada | Enviat quan un informe o una exportació relacionada amb el absències (per exemple, per a nòmines) està a punt per descarregar. Exemple: Recursos Humans exporta un resum de vacances del mes; un cop estigui a punt, reben una notificació. |
Les notificacions es poden enviar per correu electrònic o per notificacions push al mòbil , depenent de la configuració de notificacions personal de cada usuari.
Com es determinen els destinataris
Les notificacions s'envien en funció dels rols, els permisos i la configuració de l'abast :
- Empleat/da: normalment rep actualitzacions relacionades amb les seves pròpies sol·licituds.
- Manager/Aprovador: rep notificacions de sol·licituds del seu equip.
- Manager de recursos humans o d'absències: els tipus i els destinataris poden variar segons la configuració.
Per exemple, una nova sol·licitud d'absències s'envia a l'aprovador assignat a l'empleat/da, mentre que una notificació d'actualització de saldo normalment només s'envia a l'empleat/da afectat/da.
Notes importants
- Configuració de l'abast de les notificacions: l'administrador/a pot personalitzar algunes notificacions per incloure diversos destinataris (per exemple, els responsables d'equip o els recursos humans).
- Mòbil vs. correu electrònic: els usuaris han d'activar les notificacions push a l'aplicació mòbil per rebre alertes als seus telèfons. En cas contrari, les notificacions només es lliuren per correu electrònic.
Exemples per aclarir conceptes similars
Per aclarir les diferències:
-
Sol·licitud d'absències aprovada ≠ Saldo d'absències actualitzat
- Aprovat significa que s'ha autoritzat una sol·licitud específica.
- Saldo actualitzat significa que el recompte intern de dies disponibles ha canviat (per exemple, acumulació o ajust).
-
Cancel·lat per l'empleat/da vs. Cancel·lat per l'aprovador :
- Cancel·lada per l'empleat/da : iniciada pel mateix empleat abans o després de l'aprovació.
- Cancel·lat per l'aprovador/a : iniciat per algú amb drets d'aprovació (manager o recursos humans).
Proporcionar tant una explicació com un exemple del món real ajuda a evitar confusions quan els termes poden semblar similars.