Gestionar llistes sovint requereix aplicar els mateixos filtres, ordenació, agrupament i configuracions de visualització repetidament. Les vistes personalitzades et permeten desar la teva configuració de llista preferida i accedir-hi sempre que ho necessitis.
Amb les vistes personalitzades, pots desar configuracions de llista personalitzades, compartir-les amb companys d'equip i tornar ràpidament a configuracions que utilitzes freqüentment sense haver de recrear-les cada vegada.
Visió general
Les vistes personalitzades et permeten desar la configuració actual d'una llista com una vista reutilitzable. Una vista desada pot incloure:
- Filtres aplicats
- Criteris de cerca
- Preferències d'ordenació
- Mode de visualització (Taula, Targetes, Kanban o Llista)
- Configuracions d'agrupament
- Ordre i visibilitat de les columnes
Les vistes desades romanen disponibles a través de sessions i recàrregues de pàgina. També pots compartir una vista amb altres usuaris/es mitjançant un enllaç.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza les vistes personalitzades quan:
- Treballis sovint amb la mateixa configuració de llista
- Necessitis accés ràpid a segments d'empleats/des o dades específiques
- Vulguis estandarditzar com es visualitza la informació a través d'un equip
- Necessitis compartir una configuració de llista preconfigurada amb companys/es
Com utilitzar
Desar una nova vista
- Obre qualsevol llista o col·lecció de dades
- Configura la llista segons sigui necessari:
- Aplica filtres
- Afegeix un terme de cerca
- Ordena les dades
- Selecciona un mode de visualització
- Agrupa registres
- Adjusta les columnes visibles i el seu ordre
- Fes clic a Desar vista
- Introdueix un nom per a la vista
- Fes clic a Desar
- La vista ara està disponible per a futurs usos i romandrà desada a través de sessions
Compartir, eliminar i editar una vista
- Obre la vista desada que vols compartir
- Fes clic a la icona del llapis
- Tria una opció
- Compartir vista
- Copia l'enllaç generat
- Envia l'enllaç a un company d'equip
- Eliminar
- Modifica el títol o la descripció
- Compartir vista
Si la teva vista desada no apareix, actualitza la pàgina i comprova el selector de vista i verifica que la vista s'ha desat correctament. Si el problema persisteix, contacta amb l'administrador/a de la teva plataforma o amb l'equip de suport.
Les vistes integrades proporcionades per la plataforma són només de lectura i no es poden modificar. Només les vistes personalitzades creades pels/les usuaris/es es poden renombrar o eliminar.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza noms descriptius perquè puguis identificar fàcilment les vistes més tard
- Crea vistes dedicades per a processos de RRHH recurrents, com ara la incorporació, les revisions de rendiment o la informàtica específica del departament
- Comparteix vistes d'ús comú amb companys d'equip per promoure la coherència
- Recorda que les vistes compartides creen una còpia per a cada usuari/a. Els canvis que facis més tard a la teva versió no actualitzaran automàticament les seves.
FAQ
-
Quines configuracions estan incloses en una vista desada?
Les vistes desades inclouen filtres, criteris de cerca, ordenació, mode de visualització, configuracions d'agrupament i configuració de columnes, incloent visibilitat i ordre.
-
Les vistes desades romanen disponibles després de tancar sessió?
Sí. Les vistes desades persisteixen a través de sessions i romanen disponibles quan tornes.
-
Puc compartir una vista amb altres usuaris?
Sí. Pots generar un enllaç que es pot compartir que permet als/les companys/es d'equip obrir la mateixa configuració i desar-la com la seva pròpia vista.
-
Puc editar una vista compartida després d'enviar-la?
Sí, pots editar la teva pròpia vista desada. Tanmateix, els canvis no actualitzaran automàticament les còpies desades per altres usuaris/es.
-
Puc modificar les vistes integrades?
No. Les vistes integrades són només de lectura i no es poden renombrar, editar ni eliminar.