La configuració de la pròrroga defineix què passa amb el temps lliure no utilitzat al final d'un període de bonificació. Factorial admet la pròrroga automàtica (amb límits), la pròrroga manual (que requereix aprovació), la no pròrroga (el saldo caduca) i la pròrroga completa.
El sistema calcula el saldo acumulat utilitzant la mateixa lògica que la durada del permís: dies laborables, dies del calendari o dies del calendari francès. Els canvis a les eines de planificació (com ara els horaris de treball o els torns) durant un període poden afectar el càlcul. Qualsevol saldo acumulat s'afegeix al nou període i s'utilitza per a futures sol·licituds de permís seguint les mateixes regles de tipus de comptador.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
La vostra empresa permet que els empleats guardin part del saldo no utilitzat per al següent període.
Heu de complir els requisits legals sobre l'acumulació o el venciment de vacances.
Voleu oferir flexibilitat alhora que manteniu el control sobre els límits i el venciment.
Teniu diferents tipus de permisos (dies, hores, calendaris francesos) que requereixen normes específiques.
Feu servir la transferència sempre que la vostra política interna defineixi què passa amb els saldos no utilitzats al final d'un cicle.
Com utilitzar la configuració de transferència
Segueix aquests passos per configurar la transferència en una política de concessions:
Final del període de concessions : el sistema avalua els saldos no utilitzats per a cada concession.
Comproveu la configuració de pròrroga de la pòlissa :
Rànquing automàtic → calcula el saldo no utilitzat.
Compareu l'import no utilitzat amb el límit de pròrroga.
Si el saldo no utilitzat és superior al límit → transferir només fins al límit.
Si el saldo no utilitzat és inferior o igual al límit → transfereix l'import total no utilitzat.
Transferència manual → crea una aprovació pendent per a l'import reportat.
Si un administrador ho aprova → es transfereix l'import aprovat.
Si un administrador rebutja → el saldo no utilitzat caduca.
Sense carrecció → el saldo no utilitzat caduca al final del període.
Arrel·lació completa → trasllada tot el saldo no utilitzat al període següent.
Aplica el saldo reportat a la bonificació del període següent.
Quan un empleat sol·licita vacances en el nou període: el sistema utilitza la quantitat combinada (nova + acumulada) i aplica la lògica del tipus de comptador adequada (dies laborables, dies del calendari o dies del calendari francès) per calcular la durada de la baixa.
Conceptes clau
Tipus de transferència
Rànquing automàtic: el sistema trasllada automàticament el saldo no utilitzat fins a un límit especificat.
Transferència manual: requereix aprovació manual per als imports transmesos
Sense arronsa: el saldo no utilitzat caduca al final del període
Arrest total: Tot el saldo no utilitzat es trasllada al següent període.
Configuració de transferència
Límit de transferència: import màxim que es pot transferir
Període de caducitat: Quant de temps és vàlid el saldo reportat
Càlcul de la transferència: Com es calculen els imports transferits (dies vs hores)
Límits de període: quan es produeixen els càlculs de carretó
Interaccions de tipus de comptador
Comptadors de dies laborables
Impacte de la pròrroga: Els imports de la pròrroga es calculen segons la lògica dels dies laborables
Contracte: Pròrroga calculada utilitzant els dies laborables del contracte
Calendari de treball: Pròrroga calculada mitjançant la lògica del calendari de treball
Torns: Rànquing calculat mitjançant la lògica de gestió de torns
Comptadors de dies de calendari
Impacte de la transferència: els imports de la transferència es calculen mitjançant la lògica basada en el calendari.
Variant del contracte: La pròrroga es pot estendre per incloure els dies no laborables al final del període
Variant de l'horari de treball: La transferència utilitza límits de període estrictes
Comptadors de dies del calendari francès
Impacte de la transferència: els imports transferits segueixen les normes del calendari francès
Ouvrables: La transferència exclou els diumenges i els festius d'empresa
Obres: La pròrroga exclou els dissabtes, diumenges i festius d'empresa
Lògica JNT_DAY: Pot afectar els càlculs de report per a dies no laborables
Interaccions de l'eina de planificació
Hores vs. Dies de transferència
Abonaments basats en dies: Transferència calculada en dies mitjançant la lògica del tipus de comptador
Abonaments basats en hores: la pròrroga es calcula en hores mitjançant l'eina de planificació alternativa
Subsidis mixtos: interacció complexa entre dies i hores de pròrroga
Canvis d'eines de planificació durant el període
Canvis en la gestió de torns: impacte en els càlculs de pròrroga
Canvis en el calendari de treball: efecte sobre els imports reportats a final de període
Canvis contractuals: influència en la lògica de pròrroga
Casos especials
Caducitat de la transferència
Temps de caducitat: Quan caduca el saldo reportat
Impacte de la sol·licitud de permís: Efecte sobre les sol·licituds de permís pendents
Actualitzacions de saldo: com afecta el venciment al saldo actual
Rànquing de període parcial
Canvis a mitjans de període: transferència quan els límits del període canvien
Rànquing prorratejat: Rànquing parcial per períodes incomplets
Lògica de transició: gestió de la pròrroga durant els canvis de les assignacions
Tipus de comptadors mixtos
Bonificacions híbrides: transferència de bonificacions amb diversos tipus de comptador
Problemes de coherència: garantir la coherència de la lògica de transferència
Càlculs complexos: gestió d'escenaris complexos de carretó
Preguntes freqüents
Com afecten les configuracions de pròrroga els càlculs de la durada del permís?
Ús del saldo arrossegat: - El saldo reportat s'afegeix a la nova assignació del període - Les sol·licituds de baixa utilitzen el saldo combinat (nou + reportat) - La lògica del tipus comptador s'aplica als càlculs de la durada del permís
Impacte de caducitat: - Els imports reportats caducats s'eliminen del saldo - Les sol·licituds de permís poden veure's afectades per la pròrroga caducada - El moment de venciment en relació amb les sol·licituds de permís és important
Què passa quan les eines de planificació canvien durant un període?
Canvis a mitjans de període: - Els càlculs de la pròrroga poden veure's afectats pels canvis en les eines de planificació - Dades històriques vs. lògica actual de les eines de planificació - Coherència en els càlculs de la transferència entre els límits del període
Canvis en els límits del període: - El nou període utilitza la lògica actual de les eines de planificació - El saldo reportat del període anterior pot utilitzar una lògica diferent - Possibles inconsistències en els càlculs de la durada de les vacances