Back

Registre d'activitats per a la Compensació

Aprèn a veure la història d'un cicle de nòmina: qui ha afegit, editat o eliminat compensacions, ha canviat l'estat o la data límit, i quan.

El Registre d'Activitats per a la Compensació mostra la història completa d'un cicle de nòmina. Descobreix qui va afegir, editar o eliminar una compensació, qui va moure la data de tall o va canviar l'estat del cicle, i quan va passar, sense haver de preguntar.


 

Visió General

Un cicle de nòmina canvia moltes vegades abans de ser completat. El Registre d'Activitats manté cada canvi en una sola línia de temps, amb qui ho va fer i quan.

Hi ha dues línies de temps:

  • Línia de temps del cicle: cada canvi realitzat en el cicle de nòmina
  • Línia de temps de l'empleat/da: les compensacions, alertes i pagaments d'un/a sol/a empleat/da en el cicle

El Registre d'Activitats registra:

  • Canvis d'estat
  • Canvis de data de tall
  • Compensacions que són afegides, editades o eliminades
  • Alertes que es generen i es resolen
  • Sol·licituds de pagament
  • Accions fallides

Cada entrada està escrita com una frase i mostra qui va realitzar l'acció, juntament amb la data i l'hora. Els noms de concepte i les quantitats estan formatades de la mateixa manera que a la pàgina del cicle.

P. ex: “Ana va afegir la compensació Salari base de 3.000 €”.

Imports i canvis massius apareixen com una sola entrada, com “Es van fer 48 canvis a les compensacions”. Fes clic a Veure detalls per veure cada canvi individual.

Qui pot accedir al Registre d'Activitats?

  • Només les persones amb el permís d'Activitat de Compensacions poden veure el Registre d'Activitats.
  • Els detalls dels pagaments només es mostren a les persones que poden gestionar compensacions.

 

Com utilitzar

Veure la història d'un cicle de nòmina

  1. Al teu menú lateral, ves a Compensació
  2. Obre el cicle de nòmina
  3. Al capçal de la pàgina, fes clic a la icona del rellotge (Registre d'activitats)
  4. El panell lateral Activitat s'obre amb la història del cicle
  5. Fes clic a Filtres per mostrar només l'activitat de Cicle, Compensacions, Alertes o Pagaments
  6. Utilitza el selector de mes per retrocedir en el temps

Veure la història d'un/a empleat/da en el cicle

  1. Al teu menú lateral, ves a Compensació
  2. Obre el cicle de nòmina
  3. Fes clic en un/a empleat/da per obrir el seu panell lateral
  4. Fes clic a els tres punts (⋮) i selecciona Activitat
  5. El panell d'activitat de l'empleat/da s'obre amb les seves compensacions, alertes i pagaments en aquell cicle

Si no pots veure la icona del rellotge, comprova que tens el permís d'activitat de Compensacions. El Registre d'Activitats pot no estar habilitat per a la teva empresa encara.

És bo saber: el botó Activitat al costat del títol del cicle obre els comentaris i documents del cicle, no el Registre d'Activitats.

 

 

Analitza els teus cicles amb One

La mateixa activitat està disponible a AI Analytics. Els administradors poden demanar a One informes sobre com el seu equip gestiona la Compensació, no només sobre el que s'ha pagat.

P. ex, pots preguntar:

  • “Mostra'm quant de temps cada cicle de Compensacions ha estat en Revisió aquest trimestre”
  • “Quines alertes de compensació van aparèixer més sovint el mes passat?”
  • Amb quina freqüència es va moure la data de tall
  • Quines compensacions es van afegir o eliminar després de la data de tall

 

Consells i bones pràctiques

  • Comprova el Registre d'Activitats abans de reportar una discrepància. Si una quantitat sembla incorrecta o una compensació ha desaparegut, la història mostra qui ho va canviar i quan.
  • Utilitza els filtres per reduir la teva cerca. Centra't en cicle, compensacions, alertes o pagaments en lloc de revisar tota la història.
  • Obre la línia de temps de l'empleat/da per a preguntes individuals. Mostra només les compensacions, alertes i pagaments d'aquella persona.
  • Recorda que l'accés depèn dels permisos. Necessites el permís d'activitat de Compensacions per veure el registre.
 

 

FAQ

  1. Quines accions registra el Registre d'Activitats?
    Canvis d'estat, canvis de data de tall, accions fallides, compensacions que són afegides, editades o eliminades, alertes que es generen i es resolen, i sol·licituds de pagament.
     
  2. Puc veure qui va fer un canvi i quan?
    Sí. Cada entrada mostra la persona que va realitzar l'acció i la data i l'hora en què va passar.
     
  3. Puc veure la història d'un/a sol/a empleat/da?
    Sí. Obre el panell lateral de l'empleat/da en el cicle, fes clic als tres punts i selecciona Activitat.
     
  4. Com es mostren els imports i canvis massius?
    Com una sola entrada. Fes clic a Veure detalls per veure cada canvi individual.
     
  5. Qui pot accedir al Registre d'Activitats?
    Persones amb el permís d'activitat de Compensacions. Els detalls dels pagaments només es mostren a les persones que poden gestionar compensacions.
     
  6. Puc filtrar el Registre d'Activitats?
    Sí. A la línia de temps del cicle pots filtrar per Cicle, Compensacions, Alertes i Pagaments.
     
  7. Puc analitzar aquesta activitat en informes?
    Sí. La mateixa activitat està disponible a AI Analytics, així que els administradors poden demanar a One informes sobre els seus cicles de Compensació.

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice