El Registro de Actividades para Compensación muestra el historial completo de un ciclo de nómina. Descubra quién agregó, editó o eliminó una compensación, quién movió la fecha de corte o cambió el estado del ciclo, y cuándo sucedió, sin tener que preguntar.
Resumen
Un ciclo de nómina cambia muchas veces antes de completarse. El Registro de Actividades mantiene cada cambio en una línea de tiempo, con quién lo hizo y cuándo.
Hay dos líneas de tiempo:
- Línea de tiempo del ciclo: cada cambio realizado en el ciclo de nómina
- Línea de tiempo del empleado: las compensaciones, alertas y pagos de un solo empleado en el ciclo
El Registro de Actividades registra:
- Cambios de estado
- Cambios de fecha de corte
- Compensaciones que se agregan, editan o eliminan
- Alertas que se generan y resuelven
- Solicitudes de pago
- Acciones fallidas
Cada entrada se escribe como una oración y muestra quién realizó la acción, junto con la fecha y hora. Los nombres de los conceptos y las cantidades están formateados de la misma manera que en la página del ciclo.
Por ejemplo: “Ana agregó la compensación Salario base de €3,000”.
Importaciones y cambios masivos aparecen como una sola entrada, como “Se realizaron 48 cambios a las compensaciones”. Haga clic en Ver detalles para ver cada cambio individual.
¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
- Solo las personas con el permiso de Actividad de Compensaciones pueden ver el Registro de Actividades.
- Los detalles de pago solo se muestran a las personas que pueden gestionar compensaciones.
Cómo usar
Ver el historial de un ciclo de nómina
- En su barra lateral, vaya a Compensación
- Abra el ciclo de nómina
- En el encabezado de la página, haga clic en el ícono del reloj (Registro de actividades)
- El panel lateral de Actividad se abre con el historial del ciclo
- Haga clic en Filtros para mostrar solo la actividad de Ciclo, Compensaciones, Alertas o Pagos
- Use el selector de mes para retroceder en el tiempo
Ver el historial de un/a empleado/a en el ciclo
- En su barra lateral, vaya a Compensación
- Abra el ciclo de nómina
- Haga clic en un/a empleado/a para abrir su panel lateral
- Haga clic en los tres puntos (⋮) y seleccione Actividad
- Se abre el panel de actividad del/la empleado/a con sus compensaciones, alertas y pagos en ese ciclo
Si no puede ver el ícono del reloj, verifique que tiene el permiso de actividad de Compensaciones. El Registro de Actividades también puede no estar habilitado para su empresa aún.
Bueno saber: el botón de Actividad junto al título del ciclo abre los comentarios y documentos del ciclo, no el Registro de Actividades.
Analiza sus ciclos con One
La misma actividad está disponible en AI Analytics. Los administradores pueden preguntar a One por informes sobre cómo su equipo gestiona la Compensación, no solo sobre lo que se pagó.
Por ejemplo, puede preguntar:
- “Muéstreme cuánto tiempo permaneció cada ciclo de Compensaciones en Revisión este trimestre”
- “¿Qué alertas de compensación aparecieron con más frecuencia el mes pasado?”
- Con qué frecuencia se movió la fecha de corte
- Qué compensaciones se agregaron o eliminaron después de la fecha de corte
Consejos y mejores prácticas
- Revise el Registro de Actividades antes de reportar una discrepancia. Si una cantidad parece incorrecta o una compensación ha desaparecido, el historial muestra quién lo cambió y cuándo.
- Use los filtros para limitar su búsqueda. Enfóquese en ciclo, compensaciones, alertas o pagos en lugar de revisar todo el historial.
- Abra la línea de tiempo del/la empleado/a para preguntas individuales. Muestra solo las compensaciones, alertas y pagos de esa persona.
- Recuerde que el acceso depende de los permisos. Necesita el permiso de actividad de Compensaciones para ver el registro.
FAQ
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¿Qué acciones registra el Registro de Actividades?
Cambios de estado, cambios de fecha de corte, acciones fallidas, compensaciones que se agregan, editan o eliminan, alertas que se generan y resuelven, y solicitudes de pago.
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¿Puedo ver quién hizo un cambio y cuándo?
Sí. Cada entrada muestra a la persona que realizó la acción y la fecha y hora en que ocurrió.
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¿Puedo ver el historial de un/a solo/a empleado/a?
Sí. Abra el panel lateral del empleado en el ciclo, haga clic en los tres puntos y seleccione Actividad.
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¿Cómo se muestran las importaciones y cambios masivos?
Como una sola entrada. Haga clic en Ver detalles para ver cada cambio individual.
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¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
Personas con el permiso de actividad de Compensaciones. Los detalles de pago solo se muestran a personas que pueden gestionar compensaciones.
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¿Puedo filtrar el Registro de Actividades?
Sí. En la línea de tiempo del ciclo puede filtrar por Ciclo, Compensaciones, Alertas y Pagos.
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¿Puedo analizar esta actividad en informes?
Sí. La misma actividad está disponible en AI Analytics, por lo que los administradores pueden preguntar a One por informes sobre sus ciclos de Compensación.