Dónde encontrar las plantillas

1. A través de la Configuración:

1. Ve a Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta Reclutamiento en la sección de Personas
3. Selecciona la pestaña Plantillas
4. Hay cuatro tipos de plantillas
   • Preguntas personalizadas
   • Mensajes
   • Formularios de evaluación
   • Carta de oferta

Cómo crear plantillas de mensajes

Hay tres formas fáciles de crear plantillas de mensajes:

1. Desde la Configuración:

1. Navega a Plantillas en Configuración
2. Accede a la pestaña Mensajes
3. Haz clic en Nueva plantilla
4. Se abrirá un modal, crea el Nombre de la plantilla
5. Guardar
6. Una vez guardado, solo necesitas completar la información:
   • Tipo de plantilla
     • Plantilla de empresa: la plantilla será creada y podrá ser utilizada por el equipo de reclutamiento. Todos podrán verla y usarla.
     • Plantilla personal: Es solo tuya, serás la única que podrá verla o usarla
   • Contenido del mensaje
7. Aplicar

2. Desde una oferta de trabajo:

1. En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento
2. Haz clic en Trabajos
3. Selecciona una oferta de trabajo y un candidato
4. Haz clic en Mensajes
5. Crea tu mensaje plantilla
6. Selecciona el botón Guardar como plantilla

3. Desde la bandeja de entrada de mensajes:

1. Navega a la sección de Mensajes en la función de Reclutamiento
2. Haz clic en el botón Editar plantillas
3. Serás dirigido a Configuración de Reclutamiento
4. Accede a la pestaña Plantillas
5. Edita la plantilla de tu elección

Cómo añadir variables a tus plantillas de mensajes

La opción +Añadir variables se encuentra encima del cuadro de texto del mensaje en la Configuración, en el Perfil del solicitante de empleo y en el Tablero de mensajes.

1. Haz clic en +Añadir variables
2. Y aparecerá una lista de variables
3. Selecciona la variable de tu elección
4. Coloca la variable en la parte correcta del mensaje

Plantillas de mensajes en el proceso de descalificación

Las plantillas están disponibles en el modal de descalificación, tanto para descalificaciones masivas como individuales. Con esto, puedes enviar fácilmente mensajes de descalificación en masa utilizando variables.

1. Crea una plantilla de mensaje con el mensaje de rechazo
2. Ve a la Oferta de trabajo de tu elección
3. Selecciona los candidatos que deseas rechazar haciendo clic en el cuadrado junto a su nombre (Nota: hacer clic en el nombre solo seleccionará a un candidato)
4. Haz clic en Rechazar
5. Aparecerá una nueva pestaña. Completa la siguiente información:
   • Razón de rechazo: selecciona la razón más apropiada de la lista de opciones
   • Plantilla de mensaje: selecciona la plantilla que creaste anteriormente
   • Mensaje: edita el mensaje y las variables según sea necesario
   • Retraso del correo electrónico (opcional): elige el momento en que deseas que se envíe el mensaje
     • Retraso de 2h
     • Retraso de 4h
     • Retraso de 6h
     • El próximo día a las 9AM
     • El próximo lunes a las 9AM
     • Programar
       • Elige un horario personalizado
6. Rechazar

Cómo crear plantillas de cartas de oferta

Las cartas de oferta se generan automáticamente con los datos del candidato y de la vacante de Factorial, y esa misma información se transfiere al crear al empleado después de la firma. Esto elimina el trabajo manual duplicado, mantiene los datos consistentes y reduce errores.
Los reclutadores pueden crear y guardar plantillas de cartas de oferta reutilizables por adelantado. Luego, cuando un candidato llega a la etapa de Oferta, pueden generar el documento automáticamente con los datos correctos, enviarlo para su firma y más tarde crear al empleado con esa información ya completada.

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Selecciona la sección de Reclutamiento
3. Accede a la pestaña de Plantillas y a la pestaña de Carta de oferta dentro de ella
4. Aquí está lo que puedes hacer:
   • Haz clic en +Nueva para crear una nueva plantilla
     • Completa la información y haz clic en Guardar
     • Puedes descargar la plantilla desde aquí
   • Haz clic en los tres puntos en el extremo izquierdo de una plantilla y selecciona Ver plantilla
   • Haz clic en los tres puntos en el extremo izquierdo de una plantilla y selecciona Editar
   • Haz clic en los tres puntos en el extremo izquierdo de una plantilla y selecciona Eliminar