Où trouver les modèles

1. Via les Paramètres :

1. Accéder aux paramètres
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Recrutement dans la rubrique Personnel
3. Sélectionnez l'onglet Modèles
4. Il existe quatre types de modèles
   • Questions personnalisées
   • Messages
   • Formulaires d'évaluation
   • lettre d'offre

Comment créer des modèles de messages

Il existe trois façons simples de créer des modèles de messages :

1. À partir des paramètres :

1. Accédez à Modèles dans les Paramètres
2. Accédez à l'onglet Messages
3. Cliquez sur Nouveau modèle
4. Une fenêtre modale s'ouvrira, créez le nom du modèle
5. Sauvegarder
6. Une fois enregistrées, il vous suffit de compléter les informations :
   • Type de modèle
     • Modèle d'entreprise : un modèle sera créé et pourra être utilisé par l'équipe de recrutement. Il sera accessible à tous.
     • Modèle personnel : Il est exclusivement destiné à vous, vous seul pourrez le voir et l’utiliser.
   • Contenu du message
7. Appliquer

2. Extrait d'une offre d'emploi :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
2. Cliquez sur Emplois
3. Sélectionnez une offre d'emploi et un candidat
4. Cliquez sur Messages
5. Créez votre message modèle
6. Sélectionnez le bouton Enregistrer comme modèle

3. Depuis la boîte de réception des messages :

1. Accédez à la section Messages dans la fonctionnalité Recrutement
2. Cliquez sur le bouton Modifier les modèles
3. Vous serez redirigé vers les paramètres de recrutement.
4. Accédez à l'onglet Modèles
5. Modifiez le modèle de votre choix

Comment ajouter des variables à vos modèles de messages

L'option « +Ajouter des variables » se trouve au-dessus de la zone de texte du message dans les Paramètres , le profil du candidat et le forum de discussion .

1. Cliquez sur +Ajouter des variables
2. Une liste de variables apparaîtra.
3. Sélectionnez la variable de votre choix
4. Placez la variable à l'endroit approprié dans le message.

Modèles de messages dans le processus de disqualification

Des modèles sont disponibles dans la fenêtre modale de disqualification, pour les disqualifications groupées et individuelles. Vous pouvez ainsi envoyer facilement des messages de disqualification en masse à l'aide de variables.

1. Créer un modèle de message contenant le message de rejet
2. Consultez l' offre d'emploi de votre choix
3. Sélectionnez les candidats que vous souhaitez rejeter en cliquant sur le carré situé à côté de leur nom (Remarque : cliquer sur le nom ne sélectionnera qu’un seul candidat).
4. Cliquez sur Refuser
5. Un nouvel onglet apparaîtra. Veuillez renseigner les informations suivantes :
   • Motif de refus : sélectionnez le motif le plus approprié dans la liste des options.
   • Modèle de message : sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment
   • Message : modifiez le message et les variables selon vos besoins
   • Envoi différé du courriel (facultatif) : choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le message soit envoyé.
     • Retard de 2h
     • Retard de 4h
     • Retard de 6h
     • Le lendemain à 9h
     • Lundi prochain à 9h du matin
     • Calendrier
       • Choisissez une heure personnalisée
6. Rejeter

Comment créer des modèles de lettres d'offre

Les lettres d'offre sont générées automatiquement à partir des données des candidats et des postes vacants fournies par Factorial , et ces mêmes informations sont conservées lors de la création du profil de l'employé après signature. Cela permet d'éliminer les tâches manuelles redondantes, de garantir la cohérence des données et de réduire les erreurs.
Les recruteurs peuvent créer et enregistrer à l'avance des modèles de lettres d'offre réutilisables. Ainsi, lorsqu'un candidat atteint l'étape de l'offre, ils peuvent générer automatiquement le document avec les données appropriées, l'envoyer pour signature, puis créer ultérieurement le compte de l'employé avec ces informations déjà complétées.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Sélectionnez la section Recrutement
3. Accédez à l'onglet Modèles et à l'onglet Lettre d'offre qui s'y trouve.
4. Voici ce que vous pouvez faire :
   • Cliquez sur +Nouveau pour créer un nouveau modèle
     • Remplissez les champs et cliquez sur Enregistrer
     • Vous pouvez télécharger le modèle ici.
   • Cliquez sur les trois points situés à l'extrémité gauche d'un modèle et sélectionnez Afficher le modèle
   • Cliquez sur les trois points situés à l'extrémité gauche d'un modèle et sélectionnez Modifier
   • Cliquez sur les trois points situés à l'extrémité gauche d'un modèle et sélectionnez Supprimer