Cette fonctionnalité dans Factorial HR permet aux administrateurs de créer des cours et des groupes de formation plus rapidement grâce à la co-création alimentée par l'IA avec One. Au lieu de partir d'un assistant multi-étapes vierge, vous pouvez maintenant décrire ce dont vous avez besoin ou télécharger un fichier, et le système générera un brouillon structuré pour vous.
Cela facilite le travail des équipes pour commencer à créer du contenu d'apprentissage dans Factorial HR, surtout lorsqu'elles ont déjà une idée, un plan ou un document prêt.
Vue d'ensemble
One Co-Creation aide les administrateurs RH et L&D à générer rapidement :
- Cours
- Groupes de formation
- Contenu d'apprentissage structuré
Vous pouvez interagir avec One en discutant ou en téléchargeant des fichiers (comme des PDF).
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous souhaitez créer du contenu de formation rapidement sans partir de zéro
- Vous souhaitez de l'aide pour structurer un cours ou un groupe de formation
- Vous intégrez des équipes dans le module Formations
- Vous souhaitez un moyen plus rapide de lancer des programmes d'apprentissage
- Vous souhaitez rapidement transformer des documents existants en contenu de formation structuré
Comment utiliser
À partir de zéro
- Allez dans la Liste des formations dans Factorial
- Cliquez sur Nouveau cours
- One s'ouvre en plein écran avec une invite de co-création
- Tapez une demande (entrée de chat)
- Exemples d'invites :
- “Créer un cours sur l'intégration des nouvelles recrues dans l'équipe de vente”
- “Construire un cours de formation pour les managers sur les évaluations de performance”
- One génère un brouillon de cours ou de groupe de formation
- Examinez la structure et confirmez ou ajustez-la
- Publiez ou continuez à éditer votre cours
À partir d'un téléchargement de fichier
- Allez dans Formation
- Ouvrez l'ONE dans l'éditeur de contenu de formation
- Dans le chat, cliquez sur l'icône de téléchargement de fichier
- Sélectionnez et téléchargez votre document (par exemple, PDF ou fichier texte)
- Ajoutez une invite (facultatif), comme :
- “Créer un cours à partir de ce document”
- “Générer des modules et des quiz basés sur ce contenu”
- Envoyez votre message
- L'IA analysera le contenu du fichier
- Elle générera un cours structuré, incluant :
- Modules
- Pages
- Questions de quiz (le cas échéant)
- Examinez et éditez le contenu généré si nécessaire
- Enregistrez et publiez votre cours
Vous pouvez vérifier le contenu généré pendant que ONE travaille encore dessus. ONE affiche chaque module et bloc lorsqu'ils sont générés,
Si One ne génère pas de cours, assurez-vous que votre entreprise a One activé (configuration OpenAI_useOne requise) ou actualisez et réessayez avec une invite plus claire.
Si vous ne voyez pas l'option “Nouveau cours”, confirmez que vous avez les autorisations pour créer des cours dans Formations et vérifiez que le module Formations est activé pour votre compte.
Si le fichier téléchargé ne génère pas de contenu, vérifiez que le format de fichier est pris en charge (par exemple, PDF, document texte), assurez-vous que le fichier n'est pas corrompu ou vide et essayez de le télécharger à nouveau.
Si le contenu généré est incomplet ou peu clair, utilisez une invite plus spécifique pour guider l'IA, téléchargez un document plus structuré ou détaillé ou divisez les fichiers volumineux en plus petits pour un meilleur traitement.
Cours interactifs
Lorsque vous demandez à One de créer un cours, il construit un contenu interactif conçu autour du sujet, afin que les apprenants participent au cours au lieu de simplement faire défiler des pages.
Les cours interactifs sont disponibles pour les entreprises avec Formation + LMS.
Ce que One peut construire
- Activités interactives adaptées au sujet, telles que des flashcards, des chronologies, des activités étape par étape et des questions avec retour d'information instantané
- Un ton et un aspect visuel pour chaque cours et, lorsque cela convient au sujet, une couche de jeu
- Une approche sérieuse pour les sujets d'affaires : pour des sujets tels que le RGPD, One garde le contenu sobre et professionnel
Améliorer n'importe quelle partie d'un cours avec One
- Ouvrez le cours dans le constructeur de contenu
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier : un personnage, un bloc ou une ligne de texte
- Demandez à One comment l'améliorer. Tapez votre demande ou choisissez une suggestion, comme Simplifier, Raccourcir ou Utiliser un ton plus amical. Pour les images, les suggestions incluent Ajouter une description d'image, Rendre plus petit et Rendre plus grand
- One met à jour uniquement l'élément sélectionné
Styles de cours
Les styles de cours définissent les couleurs et les polices de vos cours. Vous pouvez enregistrer un style dans votre bibliothèque et le réutiliser dans plusieurs cours, ou partir d'un des styles prêts à l'emploi de Factorial.
- Vos styles : les styles enregistrés dans votre bibliothèque. Les nouveaux cours utilisent le style marqué comme Par défaut. Chaque style montre combien de cours l'utilisent, et vous pouvez Aperçu ou créer un nouveau style avec Créer avec One
- Factorial styles prêts à l'emploi (Propre, Chaleureux & humain, Ludique, Moderne et Sérieux). Cliquez sur Ajouter pour en ajouter un à vos styles
- Personnalisez un style à tout moment : ajustez ses couleurs (Primaire, Surface, Accent, Arrière-plan et Texte), son aspect et son logo
Vous pouvez également décrire les couleurs et les polices que vous souhaitez dans votre invite, et One appliquera cet aspect au cours.
Astuces et meilleures pratiques
- Soyez spécifique dans vos invites (rôle, sujet, public) pour de meilleurs résultats
- Utilisez One pour les premiers brouillons, puis affinez manuellement pour l'alignement du ton ou de la politique
- Commencez par des groupes de formation si vous prévoyez de réutiliser le même cours pour plusieurs équipes
- Utilisez l'assistant classique si vous préférez un contrôle manuel total
- Utilisez des documents bien structurés (titres et sections clairs) pour de meilleurs résultats
- Combinez les téléchargements de fichiers avec des invites de suivi pour affiner des sections spécifiques
- Examinez toujours le contenu généré pour garantir son exactitude et son ton
FAQ
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Puis-je encore utiliser l'ancien flux de création de cours ?
Oui, vous pouvez accéder à l'assistant classique à tout moment via l'option “Commencer à partir de zéro”.
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Est-ce que One crée automatiquement le cours final ?
Non, One génère un brouillon. Vous devez toujours passer en revue et confirmer avant de publier.
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Puis-je modifier le cours créé par One ?
Oui, vous pouvez modifier complètement la structure, le contenu et les paramètres avant ou après l'enregistrement.
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L'IA crée-t-elle automatiquement des quiz ?
Oui, lorsque c'est pertinent, l'IA peut générer des questions de quiz basées sur le contenu téléchargé.