Esta función de Factorial HR permite a los/as administradores/as crear cursos y grupos de formación más rápidamente mediante la creación conjunta con IA en colaboración con One . En lugar de empezar con un asistente en blanco de varios pasos, ahora puedes describir lo que necesitas o subir un archivo, y el sistema generará un borrador estructurado.
Esto facilita que los equipos comiencen a crear contenido de aprendizaje en Factorial HR , especialmente cuando ya tienen una idea, un esquema o un documento listo.
Descripción general
One Co-Creation ayuda a los/as administradores/as de RRHH y L&D a generar rápidamente:
- Cursos
- Grupos de formación
- Contenido de aprendizaje estructurado
Puedes interactuar con One mediante el chat o subiendo archivos (como PDF).
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta función cuando:
- Quieras crear contenido de formación rápidamente sin empezar desde cero
- Necesites ayuda para estructurar un curso o un grupo de formación
- Estés incorporando equipos al módulo de Formaciones
- Quieras una forma más rápida de lanzar programas de aprendizaje
- Quieras convertir rápidamente documentos existentes en contenido de formación estructurado
Cómo usar
Desde cero
- Ve a la lista de entrenamientos en Factorial
- Haz clic en Nuevo curso
- One se abre en pantalla completa con una sugerencia de cocreación
- Escribe una solicitud (entrada de chat)
- Ejemplos de indicaciones:
- “Crea un curso de integración para los/as nuevos/as empleados/as del equipo de ventas”
- “Diseña un curso de formación para directivos sobre evaluaciones de desempeño”
- One genera un borrador de curso o grupo de formación
- Revisa la estructura y confírmala o ajústala
- Publica o continúa editando tu curso
Desde una carga de archivos
- Ve a Formaciones
- Abre el asistente ONE dentro del editor de contenido de formación
- En el chat, haz clic en el icono de carga de archivos
- Selecciona y carga tu documento (por ejemplo, un archivo PDF o de texto)
- Agrega una solicitud (opcional), como por ejemplo:
- “Crea un curso a partir de este documento”
- “Genera módulos y cuestionarios basados en este contenido”
- Envía tu mensaje
- La IA analizará el contenido del archivo
- Generará un curso estructurado, que incluirá:
- Módulos
- Páginas
- Preguntas del cuestionario (si corresponde)
- Revisa y edita el contenido generado según sea necesario
- Guarda y publica tu curso
Puedes comprobar el contenido que se está generando mientras ONE todavía está trabajando en él. ONE muestra cada módulo y bloque cuando se genera,
Si One no genera un curso, asegúrate de que tu empresa tenga One habilitado (se requiere la configuración OpenAI_use One ) o actualiza la página e inténtalo de nuevo con una solicitud más clara.
Si no ves la opción "Nuevo curso", confirma que tienes permisos para crear cursos en la sección de Formaciones y verifica que el módulo de Formaciones esté habilitado para tu cuenta.
Si el archivo subido no genera contenido, comprueba que el formato del archivo sea compatible (por ejemplo, PDF, documento de texto), asegúrate de que el archivo no esté dañado ni vacío e intenta subirlo de nuevo.
Si el contenido generado está incompleto o no es claro, utiliza una indicación más específica para guiar a la IA, carga un documento más estructurado o detallado, o divide los archivos grandes en otros más pequeños para un mejor procesamiento.
Consejos y mejores prácticas
- Se específico/a en tus indicaciones (rol, tema, público) para obtener mejores resultados
- Utiliza One para los primeros borradores y luego refina manualmente el tono o la alineación con las políticas
- Empieza con grupos de formación si planeas reutilizar el mismo curso para varios equipos
- Utiliza el asistente clásico si prefieres un control totalmente manual
- Utiliza documentos bien estructurados (con títulos y secciones claras) para obtener mejores resultados
- Combina la carga de archivos con indicaciones de seguimiento para refinar secciones específicas
- Siempre revisa el contenido generado para garantizar la precisión y el tono
Preguntas frecuentes
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¿Puedo seguir utilizando el antiguo flujo de creación de cursos?
Sí, puedes acceder al asistente clásico en cualquier momento mediante la opción "Empezar desde cero".
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¿ One crea automáticamente el curso final?
No, One genera un borrador. Siempre se revisa y se confirma antes de publicar.
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¿Puedo editar el curso creado por One ?
Sí, puedes editar completamente la estructura, el contenido y la configuración antes o después de guardar.
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¿La IA crea cuestionarios automáticamente?
Sí, cuando sea pertinente, la IA puede generar preguntas de cuestionario basadas en el contenido subido.