Questa funzionalità di Factorial HR consente agli amministratori di creare corsi e gruppi di formazione più velocemente grazie alla co-creazione basata sull'intelligenza artificiale con One . Invece di partire da una procedura guidata vuota in più passaggi, ora è possibile descrivere le proprie esigenze o caricare un file e il sistema genererà automaticamente una bozza strutturata.
Questo facilita ai team l'avvio della creazione di contenuti formativi in Factorial HR , soprattutto quando dispongono già di un'idea, una bozza o un documento pronto.
Panoramica
One Co-Creation aiuta gli amministratori delle risorse umane e della formazione e sviluppo a generare rapidamente:
- Corsi
- Gruppi di formazione
- Contenuti di apprendimento strutturati
È possibile interagire con One tramite chat o caricando file (come i PDF).
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando:
- Desideri creare contenuti formativi rapidamente senza partire da zero
- Hai bisogno di aiuto per strutturare un corso o un gruppo di formazione?
- Stai introducendo i team al modulo di formazione.
- Desideri un modo più rapido per avviare programmi di apprendimento
- Vuoi trasformare rapidamente documenti esistenti in contenuti formativi strutturati?
Come usare
Partendo da zero
- Vai all'elenco degli allenamenti in Factorial
- Fai clic su Nuovo corso
- One si apre a schermo intero con un suggerimento per la co-creazione
- Inserisci una richiesta (input della chat)
- Esempi di richieste:
- "Crea un corso di inserimento per i nuovi assunti nel team di vendita."
- "Crea un corso di formazione per i manager sulle valutazioni delle prestazioni"
- One genera una bozza di corso o di gruppo di formazione
- Rivedi la struttura e confermala o modificala
- Pubblica o continua a modificare il tuo corso
Da un caricamento di file
- Vai alla formazione
- Apri l' assistente ONE all'interno dell'editor dei contenuti formativi.
- Nella chat, fai clic sull'icona di caricamento file
- Seleziona e carica il tuo documento (ad esempio, file PDF o file di testo).
- Aggiungi un prompt (facoltativo), ad esempio:
- “Crea un corso a partire da questo documento”
- “Genera moduli e quiz basati su questi contenuti”
- Invia il tuo messaggio
- L'IA analizzerà il contenuto del file
- Verrà generato un corso strutturato, che comprenderà:
- Moduli
- Pagine
- Domande del quiz (se presenti)
- Rivedi e modifica il contenuto generato secondo necessità.
- Salva e pubblica il tuo corso
È possibile controllare il contenuto generato mentre ONE lo sta ancora elaborando. ONE visualizza ogni modulo e blocco quando viene generato,
Se One non genera un corso, assicurati che la tua azienda abbia One abilitato (è necessaria la configurazione OpenAI_use One ) oppure aggiorna la pagina e riprova con un messaggio più chiaro.
Se non visualizzi l'opzione "Nuovo corso", verifica di disporre delle autorizzazioni necessarie per creare corsi nella sezione Formazione e controlla che il modulo Formazione sia abilitato per il tuo account.
Se il file caricato non genera contenuto, verifica che il formato del file sia supportato (ad esempio, PDF, documento di testo), assicurati che il file non sia danneggiato o vuoto e prova a caricarlo di nuovo.
Se il contenuto generato è incompleto o poco chiaro, utilizza un prompt più specifico per guidare l'IA, carica un documento più strutturato o dettagliato oppure dividi i file di grandi dimensioni in file più piccoli per una migliore elaborazione.
Consigli e buone pratiche
- Sii specifico nelle tue richieste (ruolo, argomento, pubblico) per ottenere risultati migliori
- Utilizza One per le prime bozze, poi perfeziona manualmente per adattarlo al tono o alle politiche.
- Se intendi riutilizzare lo stesso corso per più team, inizia con la formazione di gruppi.
- Utilizza la procedura guidata classica se preferisci il controllo completamente manuale.
- Per ottenere risultati migliori, si consiglia di utilizzare documenti ben strutturati (con titoli e sezioni chiari).
- Combina il caricamento dei file con le richieste di approfondimento per perfezionare sezioni specifiche.
- Rivedi sempre il contenuto generato per garantirne l'accuratezza e il tono.
FAQ
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Posso ancora utilizzare la vecchia procedura di creazione dei corsi?
Sì, è possibile accedere alla procedura guidata classica in qualsiasi momento tramite l'opzione "Inizia da zero".
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Il corso finale One creato automaticamente?
No, One genera una bozza. La si rivede e si conferma sempre prima della pubblicazione.
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Posso modificare il corso creato da One ?
Sì, è possibile modificare completamente la struttura, il contenuto e le impostazioni prima o dopo il salvataggio.
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L'intelligenza artificiale crea automaticamente i quiz?
Sì, quando pertinente, l'IA può generare domande per il quiz in base al contenuto caricato.