Esta función de Factorial HR permite a los/as administradores/as crear cursos y grupos de formación más rápidamente mediante la creación conjunta con IA en colaboración con One . En lugar de empezar con un asistente en blanco de varios pasos, ahora puede describir lo que necesita o subir un archivo, y el sistema generará un borrador estructurado.
Esto facilita que los equipos comiencen a crear contenido de aprendizaje en Factorial HR , especialmente cuando ya tienen una idea, un esquema o un documento listo.
Descripción general
One Co-Creation ayuda a los/as administradores/as de RRHH y L&D a generar rápidamente:
- Cursos
- Grupos de formación
- Contenido de aprendizaje estructurado
Puede interactuar con One mediante el chat o subiendo archivos (como PDF).
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta función cuando:
- Quiera crear contenido de formación rápidamente sin empezar desde cero
- Necesite ayuda para estructurar un curso o un grupo de formación
- Esté incorporando equipos al módulo de Formaciones
- Quiera una forma más rápida de lanzar programas de aprendizaje
- Quiera convertir rápidamente documentos existentes en contenido de formación estructurado
Cómo usar
Desde cero
- Vaya a la lista de Formaciones en Factorial
- Haga clic en Nuevo curso
- One se abre en pantalla completa con una sugerencia de cocreación
- Escriba una solicitud (entrada de chat)
- Ejemplos de indicaciones:
- “Cree un curso de integración para los/as nuevos/as empleados/as del equipo de ventas”
- “Diseñe un curso de formación para directivos/as sobre evaluaciones de desempeño”
- One genera un borrador de curso o grupo de formación
- Revise la estructura y confírmela o ajústela
- Publique o continúe editando su curso
Desde una carga de archivos
- Vaya a Formaciones
- Abra el asistente ONE dentro del editor de contenido de formación
- En el chat, haga clic en el icono de carga de archivos
- Seleccione y cargue su documento (por ejemplo, un archivo PDF o de texto)
- Agregue una solicitud (opcional), como por ejemplo:
- “Cree un curso a partir de este documento”
- “Genere módulos y cuestionarios basados en este contenido”
- Envíe su mensaje
- La IA analizará el contenido del archivo
- Generará un curso estructurado, que incluirá:
- Módulos
- Páginas
- Preguntas del cuestionario (si corresponde)
- Revise y edite el contenido generado según sea necesario
- Guarde y publique su curso
Puede comprobar el contenido que se está generando mientras ONE todavía está trabajando en él. ONE muestra cada módulo y bloque cuando se genera.
Si One no genera un curso, asegúrese de que su empresa tenga One habilitado (se requiere la configuración OpenAI_use One ) o actualice la página e inténtelo de nuevo con una solicitud más clara.
Si no ve la opción "Nuevo curso", confirme que tiene permisos para crear cursos en la sección de Formaciones y verifique que el módulo de Formaciones esté habilitado para su cuenta.
Si el archivo subido no genera contenido, compruebe que el formato del archivo sea compatible (por ejemplo, PDF, documento de texto), asegúrese de que el archivo no esté dañado ni vacío e intente subirlo de nuevo.
Si el contenido generado está incompleto o no es claro, utilice una indicación más específica para guiar a la IA, cargue un documento más estructurado o detallado, o divida los archivos grandes en otros más pequeños para un mejor procesamiento.
Consejos y mejores prácticas
- Sea específico/a en sus indicaciones (rol, tema, público) para obtener mejores resultados
- Utilice One para los primeros borradores y luego refine manualmente el tono o la alineación con las políticas
- Empiece con grupos de formación si planea reutilizar el mismo curso para varios equipos
- Utilice el asistente clásico si prefiere un control totalmente manual
- Utilice documentos bien estructurados (con títulos y secciones claras) para obtener mejores resultados
- Combine la carga de archivos con indicaciones de seguimiento para refinar secciones específicas
- Siempre revise el contenido generado para garantizar la precisión y el tono
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo seguir utilizando el antiguo flujo de creación de cursos?
Sí, puede acceder al asistente clásico en cualquier momento mediante la opción "Empezar desde cero".
-
¿ One crea el curso final automáticamente?
No, One genera un borrador. Siempre se revisa y se confirma antes de publicar.
-
¿Puedo editar el curso creado por One ?
Sí, puede editar completamente la estructura, el contenido y la configuración antes o después de guardar.
-
¿La IA crea cuestionarios automáticamente?
Sí, cuando sea pertinente, la IA puede generar preguntas de cuestionario basadas en el contenido subido.