La función nombre de preferencia permite a los colaboradores elegir cómo quieren ser tratados en Factorial , usando un nombre distinto a su nombre legal o de pila. En este artículo, aprenderás qué es el nombre de preferencia, cuándo se usa y cómo configurarlo y administrarlo correctamente.
Descripción general
El nombre de preferencia permite que una persona aparezca en Factorial con el nombre con el que se identifica o prefiere que la llamen (por ejemplo, un nombre abreviado o un nombre alternativo). Al completar este formulario, se muestra el nombre de preferencia en lugar del nombre de pila en la mayoría de las áreas de la plataforma.
Importante : El nombre de preferencia no aparece en las herramientas de nómina, documentos masivos ni archivos SEPA. En estos casos, Factorial siempre utiliza el nombre legal.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Un colaborador quiere que lo llamen por un nombre diferente a su nombre legal.
Quiere promover un lugar de trabajo inclusivo y respetuoso.
Desea que los nombres que se muestran en Factorial reflejen mejor cómo se dirige a las personas día a día.
Esta función ayuda a mejorar la comunicación y la experiencia de los empleados, al tiempo que mantiene precisa la información legal y de nómina.
Cómo utilizar
Agregar o actualizar un nombre de preferencia
En la barra lateral, vaya a organización
Seleccionar el perfil del colaborador
Abrir Datos personales
Encuentra el campo nombre de preferencia
Ingrese el nombre con el que desea que se le llame al colaborador
Guardar los cambios Una vez guardado, se utilizará el nombre de preferencia en lugar del nombre de pila siempre que sea aplicable en Factorial .
Los colaboradores pueden cambiar su nombre de preferencia si tienen permiso para editar sus datos personales ; de lo contrario, un administrador o gerente con los permisos adecuados puede actualizarlo por ellos.
Permitir a los usuarios ver los nombres preferidos
Ir a Configuración
Permisos abiertos
Seleccione el grupo de permisos relevante
Habilitar el permiso Ver nombre de preferencia
Guardar los cambios Los usuarios con este permiso podrán ver los nombres preferidos en toda la plataforma (excepto en las herramientas excluidas mencionadas anteriormente).
