Para comprender con precisión el tiempo y los recursos dedicados a cada proyecto, puede ver y exportar los datos relacionados con cada uno de sus proyectos. Esto puede ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, los plazos de los proyectos y la elaboración de presupuestos.
Resumen del proyecto
La página de resumen incluye datos sobre las horas del proyecto y proporciona varias vistas relacionadas con los/as empleados/as asignados/as. Podrá ver tanto el total de horas registradas como el total de horas dividido por empleado/a.
- En su barra lateral, navegue a Proyectos
- Elija el proyecto deseado
- Abra la pestaña Resumen
Puede mostrar el progreso total del proyecto, incluida su evolución general, o filtrar el progreso según diferentes períodos de tiempo.
Exportar datos de proyectos
- Desde la página del Proyecto, haga clic en el icono de tres puntos ubicado en la esquina derecha encima de la tabla del proyecto
- Seleccione la opción Exportar proyectos
- Elija el nombre del archivo
- Elija el tipo de exportación:
- Tiempo total del proyecto registrado
- Tiempo total del proyecto registrado por fecha
- Proyectos y turnos por empleado/a
- Tiempo total del proyecto por empleado/a
- Gastos del proyecto
- Tareas del proyecto
- Seleccione el formato del archivo
- CVS
- Excel
- Dentro de Excel, seleccione Horas con decimales o Horas y minutos
- Seleccione el proyecto
-
Elija el rango de fechas
- Mes actual
- Mes pasado
- Últimos 90 días
- Rango personalizado
- Elija si desea Incluir empleados/as sin tiempo registrado o no
- Haga clic en Enviar
Recibirá un correo electrónico con el archivo exportado. Además, encontrará el archivo exportado en la Documentos > Interno sección de su cuenta de Factorial.
Tipos de exportaciones
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Tiempo total del proyecto registrado:
Esta opción mostrará todas las horas dedicadas al proyecto o proyectos seleccionados.
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Tiempo total del proyecto registrado por fecha:
Esta exportación mostrará la información sobre el tiempo asignado a cada proyecto agrupada por día.
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Proyectos y turnos por empleado/a:
Puede elegir qué empleados/as serán incluidos en la exportación. De esa manera, todos los registros de entrada/salida de los/as empleados/as realizados/as en el rango de fechas seleccionado se incluirán en el archivo. Las horas totales registradas por proyecto se dividirán en función del número de horas registradas por cada empleado/a.
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Tiempo total del proyecto por empleado/a:
Este informe muestra las horas totales que cada empleado/a ha trabajado en un proyecto específico. En esencia, proporciona una visión clara de quién trabajó en el proyecto y durante cuánto tiempo, ayudando a los/las managers a tomar decisiones informadas sobre la gestión de recursos y la planificación del proyecto.
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Gastos del proyecto:
Con esta exportación, podrás observar los gastos incurridos, el estado de estos gastos y un enlace para acceder a los detalles de los gastos. Esta mejora le permite acceder a información completa sobre los gastos relacionados con un proyecto específico.
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Tareas del proyecto:
Este informe enumera todas las tareas asociadas con un proyecto, generalmente incluyendo nombres de tareas, empleados/as asignados/as, plazos y estado. Ayuda a rastrear el progreso, gestionar responsabilidades y asegurar que todas las actividades del proyecto se completen a tiempo. Los/las managers pueden usarlo para monitorear el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y coordinar los esfuerzos del equipo de manera eficiente.