Para comprender con precisión el tiempo y los recursos dedicados a cada proyecto , puede ver y exportar los datos relacionados. Esto le ayudará a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, los plazos y el presupuesto.

Descripción general del proyecto

La página de resumen incluye datos sobre las horas del proyecto y ofrece varias vistas relacionadas con los empleados/as asignados/as. Podrá ver tanto el total de horas registradas como el total de horas dividido por empleado/a.

1. En la barra lateral, navegue hasta Proyectos
2. Elija el proyecto deseado
3. Abra la pestaña Descripción general

Exportar datos de proyectos

1. Desde la página del Proyecto, haga clic en el ícono de tres puntos ubicado en la esquina derecha sobre la tabla del proyecto
2. Seleccione la opción Exportar proyectos
3. Elija el nombre del archivo
4. Elija el tipo de exportación:
   • Tiempo total del proyecto rastreado
   • Tiempo total del proyecto registrado por fecha
   • Proyectos y turnos por empleado/a
   • Tiempo total del proyecto por empleado/a
   • Gastos del proyecto
   • Costo del proyecto y tarifa de facturación por empleado/a
   • Tareas del proyecto
5. Seleccione el formato de archivo
   • CVS
   • Excel
     • Dentro de Excel, seleccione Horas con decimales u Horas y minutos
6. Seleccione el proyecto
7. Seleccione el rango de fechas
   1. Mes actual
   2. Mes pasado
   3. Últimos 90 días
   4. Gama personalizada
8. Elija si desea incluir empleados/as sin control horario o no
9. Haga clic en Enviar

Recibirás un correo electrónico con el archivo exportado. Además, lo encontrará en la sección Documentos/Interno de su cuenta Factorial .

 

Para las tareas de proyectos, hay dos formas de exportar la información: el primer método, como se explicó anteriormente, seleccionando Tareas del proyecto, y el segundo método, desde los tres puntos a la derecha en Proyectos → Exportar vistas.

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Tipos de exportaciones

 

• Tiempo total rastreado del proyecto:
  Esta opción mostrará todas las horas dedicadas al proyecto o proyectos seleccionados.

• Tiempo total del proyecto rastreado por fecha:
  Esta exportación mostrará la información del tiempo asignado a cada proyecto agrupado por día.

• Proyectos y turnos por empleado/a:
  Puede elegir qué empleados/as se incluirán en la exportación. De esta forma, se incluirán en el archivo todos los registros de entrada y salida de los/as empleados/as en el rango de fechas seleccionado. El total de horas registradas por proyecto se dividirá en función de la cantidad de horas registradas por cada empleado/a.

• Tiempo total del proyecto por empleado/a:
  Este informe muestra el total de horas que cada empleado/a ha trabajado en un proyecto específico. En esencia, proporciona una visión general clara de quién trabajó en el proyecto y durante cuánto tiempo, lo que ayuda a los/las gerentes a tomar decisiones informadas sobre la gestión de recursos y la planificación del proyecto.

  

• Gastos del proyecto:
  Con esta exportación, podrá observar los gastos incurridos, su estado y un enlace para acceder a los detalles de los mismos. Esta mejora le permite acceder a información completa sobre los gastos relacionados con un proyecto específico.

  

• Costo del proyecto y tarifa de facturación por empleado/a:
  Esta exportación genera una hoja de cálculo que combina la información de los/las empleados/as y los proyectos con métricas de rentabilidad esenciales, incluidas las tasas de costos, las tasas de facturación, los totales y los márgenes de ganancia, un desglose claro de las horas y los montos totales facturados, lo que permite un mejor seguimiento financiero de los proyectos.

• Tareas del proyecto:
  Este informe enumera todas las tareas asociadas a un proyecto, generalmente incluyendo nombres de tareas, empleados/as asignados/as, plazos y estado. Ayuda a monitorear el progreso, gestionar responsabilidades y garantizar que todas las actividades del proyecto se completen a tiempo. Los/las gerentes pueden usarlo para supervisar el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella y coordinar eficientemente el trabajo del equipo.