Enviar múltiples gastos no tiene que ser una pérdida de tiempo. Con One, puedes subir varios recibos a la vez y pedirle a One que los procese por ti. One identifica automáticamente cada recibo y crea un nuevo gasto o lo empareja con un borrador de gasto existente de Factorial Card, ayudándote a completar tu envío de gastos en menos tiempo.
Resumen
La función de Enviar gastos en bloque con One permite a los empleados enviar múltiples recibos de gastos en una sola interacción.
Dependiendo del tipo de gasto, One realiza automáticamente la acción apropiada:
- Gastos reembolsables: One crea un nuevo gasto para cada recibo.
- Gastos de Factorial Card: One empareja cada recibo con su correspondiente borrador de gasto existente.
- Envíos mixtos: Si tu carga incluye tanto gastos reembolsables como gastos de Factorial Card, One procesa cada recibo en consecuencia en el mismo flujo.
Utiliza esta función cuando necesites enviar varios recibos a la vez, como después de un viaje de negocios o una visita a un cliente.
Cómo usar
Crea un gasto usando One
- Abre One
- Sube uno o múltiples recibos de gastos
- Dile a One lo que quieres hacer. Por ejemplo:
- “Fui a un viaje de negocios. Aquí están mis 10 recibos—por favor, envíalos.”
-
One analiza cada recibo y determina si debe:
- Crear un nuevo gasto reembolsable, o
- Emparejar el recibo con un borrador de gasto existente de Factorial Card
- Revisa los gastos generados y cualquier borrador emparejado
- Confirma la información y envía tus gastos
Usa el banner Mi Gasto
- En tu barra lateral, ve a Mi Gasto
- Haz clic en +Nuevo gasto
- Selecciona Subir recibos
- También puedes hacer clic en la opción Subir recibos desde el banner en Mi Gasto si es visible
- Selecciona uno o más recibos desde tu dispositivo
- Espera mientras One lee los recibos y crea borradores de gastos
- Revisa los gastos generados
- Verifica el monto
- Confirma la fecha
- Verifica la categoría
- Realiza los cambios necesarios
- Envía tus gastos
Agregar un recibo de Factorial Card desde una notificación push (móvil)
Cuando pagas con tu Factorial Card, recibes una notificación push pidiéndote que agregues un recibo para registrar el gasto. Puedes agregarlo a One directamente desde esa notificación:
- Toca la notificación push en tu teléfono
- One se abre con la hoja de Agregar tu recibo ya mostrada
- Toma una foto del recibo o selecciona un archivo
- Envíalo
No necesitas decirle a One a qué gasto pertenece el recibo. One encuentra el borrador de gasto correspondiente por sí mismo, buscando el pago con tarjeta con exactamente el mismo monto realizado alrededor del mismo tiempo, y envía el gasto para revisión.
Esta opción solo está disponible si tienes acceso a One. Si no, la notificación abre el borrador de gasto, donde puedes adjuntar el recibo como de costumbre.
Si algunos recibos no fueron procesados correctamente, asegúrate de que cada recibo sea completamente visible y fácil de leer. Si la información requerida no puede ser identificada a partir del recibo, completa los campos faltantes manualmente antes de enviarlo.
Si un recibo de Factorial Card no fue emparejado con un borrador de gasto, verifica que ya exista un borrador de gasto correspondiente de Factorial Card y confirma que el recibo pertenece a la transacción de tarjeta correcta.
Consejos y mejores prácticas
- Sube imágenes de recibos claras y legibles para mejorar la precisión del reconocimiento
- Envía todos los recibos del mismo viaje o evento juntos para ahorrar tiempo
- Revisa la información extraída antes de enviar para asegurarte de que todos los detalles sean correctos
- Si One no puede procesar un recibo con confianza, revisa y completa la información faltante manualmente
FAQ
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¿Puedo subir gastos reembolsables y recibos de Factorial Card juntos?
Sí. One detecta automáticamente el tipo de cada recibo y crea un nuevo gasto reembolsable o lo empareja con un borrador de gasto existente de Factorial Card.
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¿Necesito enviar cada recibo individualmente?
No. Puedes subir múltiples recibos a la vez y pedirle a One que los procese en una sola solicitud.
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¿Puedo revisar mis gastos antes de enviarlos?
Sí. Antes de que se complete el envío, puedes revisar los gastos generados y los borradores emparejados para asegurarte de que la información sea precisa.