Das Einreichen mehrerer Ausgaben muss nicht zeitaufwändig sein. Mit One können Sie mehrere Belege auf einmal hochladen und One bitten, diese für Sie zu verarbeiten. One identifiziert automatisch jeden Beleg und erstellt entweder eine neue Ausgabe oder ordnet ihn einem bestehenden Entwurf für eine Factorial Card-Ausgabe zu, was Ihnen hilft, Ihre Ausgabenübermittlung in kürzerer Zeit abzuschließen.
Übersicht
Die Funktion Bulk submit expenses with One ermöglicht es Mitarbeitenden, mehrere Ausgabenbelege in einer einzigen Interaktion einzureichen.
Je nach Art der Ausgabe führt One automatisch die entsprechende Aktion durch:
- Erstattungsfähige Ausgaben: One erstellt für jeden Beleg eine neue Ausgabe.
- Factorial Card-Ausgaben: One ordnet jeden Beleg dem entsprechenden bestehenden Entwurf zu.
- Gemischte Einreichungen: Wenn Ihr Upload sowohl erstattungsfähige Ausgaben als auch Factorial Card-Ausgaben enthält, verarbeitet One jeden Beleg entsprechend im gleichen Ablauf.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie mehrere Belege auf einmal einreichen müssen, z. B. nach einer Geschäftsreise oder einem Kundenbesuch.
So verwenden Sie es
Erstellen Sie eine Ausgabe mit One
- Öffnen Sie One
- Laden Sie einen oder mehrere Ausgabenbelege hoch
- Sagen Sie One, was Sie tun möchten. Zum Beispiel:
- „Ich war auf einer Geschäftsreise. Hier sind meine 10 Belege – bitte reichen Sie sie ein.“
-
One analysiert jeden Beleg und bestimmt, ob er:
- Eine neue erstattungsfähige Ausgabe erstellen soll, oder
- Den Beleg einem bestehenden Entwurf für eine Factorial Card-Ausgabe zuordnen soll
- Überprüfen Sie die generierten Ausgaben und alle zugeordneten Entwürfe
- Bestätigen Sie die Informationen und reichen Sie Ihre Ausgaben ein
Verwenden Sie das My Spending-Banner
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu My Spending
- Klicken Sie auf +Neue Ausgabe
- Wählen Sie Belege hochladen
- Sie können auch die Option Belege hochladen im Banner in My Spending klicken, wenn sie sichtbar ist
- Wählen Sie einen oder mehrere Belege von Ihrem Gerät aus
- Warten Sie, während One die Belege liest und Ausgabenentwürfe erstellt
- Überprüfen Sie die generierten Ausgaben
- Überprüfen Sie den Betrag
- Bestätigen Sie das Datum
- Überprüfen Sie die Kategorie
- Ändern Sie alle erforderlichen Angaben
- Reichen Sie Ihre Ausgaben ein
Wenn einige Belege nicht korrekt verarbeitet wurden, stellen Sie sicher, dass jeder Beleg vollständig sichtbar und gut lesbar ist. Wenn erforderliche Informationen vom Beleg nicht identifiziert werden können, vervollständigen Sie die fehlenden Felder manuell, bevor Sie einreichen.
Wenn ein Factorial Card-Beleg nicht einem Entwurf zugeordnet wurde, überprüfen Sie, ob ein entsprechender Entwurf für eine Factorial Card-Ausgabe bereits existiert, und bestätigen Sie, dass der Beleg zur richtigen Kartentransaktion gehört.
Tipps und bewährte Praktiken
- Laden Sie klare und lesbare Belegbilder hoch, um die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern
- Reichen Sie alle Belege von derselben Reise oder Veranstaltung zusammen ein, um Zeit zu sparen
- Überprüfen Sie die extrahierten Informationen vor dem Einreichen, um sicherzustellen, dass alle Details korrekt sind
- Wenn One einen Beleg nicht sicher verarbeiten kann, überprüfen und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen manuell
FAQ
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Kann ich erstattungsfähige Ausgaben und Factorial Card-Belege zusammen hochladen?
Ja. One erkennt automatisch die Art jedes Belegs und erstellt entweder eine neue erstattungsfähige Ausgabe oder ordnet sie einem bestehenden Entwurf für eine Factorial Card-Ausgabe zu.
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Muss ich jeden Beleg einzeln einreichen?
Nein. Sie können mehrere Belege auf einmal hochladen und One bitten, diese in einer einzigen Anfrage zu verarbeiten.
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Kann ich meine Ausgaben vor dem Einreichen überprüfen?
Ja. Bevor die Einreichung abgeschlossen ist, können Sie die generierten Ausgaben und zugeordneten Entwürfe überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.