Enviar múltiples gastos no tiene por qué ser una tarea que consuma mucho tiempo. Con One, puedes subir varios recibos a la vez y pedir a One que los procese por ti. One identifica automáticamente cada recibo y crea un nuevo gasto o lo empareja con un borrador de gasto existente de Factorial Card, ayudándote a completar tu envío de gastos en menos tiempo.
Resumen
La función Enviar gastos en bloque con One permite a los/as empleados/as enviar múltiples recibos de gastos en una sola interacción.
Dependiendo del tipo de gasto, One realiza automáticamente la acción apropiada:
- Gastos reembolsables: One crea un nuevo gasto para cada recibo.
- Gastos de Factorial Card: One empareja cada recibo con su correspondiente borrador de gasto existente.
- Envíos mixtos: Si tu carga incluye tanto gastos reembolsables como gastos de Factorial Card, One procesa cada recibo de acuerdo con el mismo flujo.
Utiliza esta función cuando necesites enviar varios recibos a la vez, como después de un viaje de negocios o una visita a un cliente.
Cómo usar
- Abre One
- Sube uno o varios recibos de gastos
- Dile a One qué quieres hacer. Por ejemplo:
- "Fui a un viaje de negocios. Aquí están mis 10 recibos—por favor, envíalos."
- One analiza cada recibo y determina si debe:
- Crear un nuevo gasto reembolsable, o
- Emparejar el recibo con un borrador de gasto existente de Factorial Card
- Revisa los gastos generados y cualquier borrador emparejado
- Confirma la información y envía tus gastos
Si algunos recibos no fueron procesados correctamente, asegúrate de que cada recibo sea completamente visible y fácil de leer. Si la información requerida no se puede identificar en el recibo, completa los campos faltantes manualmente antes de enviar.
Si un recibo de Factorial Card no fue emparejado con un borrador de gasto, verifica que ya exista un borrador de gasto correspondiente de Factorial Card y confirma que el recibo pertenece a la transacción de tarjeta correcta.
Consejos y mejores prácticas
- Sube imágenes de recibos claras y legibles para mejorar la precisión del reconocimiento
- Envía todos los recibos del mismo viaje o evento juntos para ahorrar tiempo
- Revisa la información extraída antes de enviar para asegurarte de que todos los detalles sean correctos
- Si One no puede procesar un recibo con confianza, revisa y completa la información faltante manualmente
FAQ
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¿Puedo subir gastos reembolsables y recibos de Factorial Card juntos?
Sí. One detecta automáticamente el tipo de cada recibo y crea un nuevo gasto reembolsable o lo empareja con un borrador de gasto existente de Factorial Card.
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¿Necesito enviar cada recibo individualmente?
No. Puedes subir múltiples recibos a la vez y pedir a One que los procese en una sola solicitud.
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¿Puedo revisar mis gastos antes de enviarlos?
Sí. Antes de que se complete el envío, puedes revisar los gastos generados y los borradores emparejados para asegurarte de que la información sea precisa.