Enviar várias despesas não precisa ser demorado. Com One, você pode fazer o upload de vários recibos de uma vez e pedir para One processá-los para você. One identifica automaticamente cada recibo e cria uma nova despesa ou a vincula a um rascunho de despesa existente do Factorial Card, ajudando você a completar sua submissão de despesas em menos tempo.
Visão Geral
A funcionalidade de Envio em massa de despesas com One permite que os funcionários enviem vários recibos de despesas em uma única interação.
Dependendo do tipo de despesa, One executa automaticamente a ação apropriada:
- Despesas reembolsáveis: One cria uma nova despesa para cada recibo.
- Despesas do Factorial Card: One vincula cada recibo ao seu rascunho de despesa correspondente existente.
- Submissões mistas: Se seu upload incluir tanto despesas reembolsáveis quanto despesas do Factorial Card, One processa cada recibo de acordo no mesmo fluxo.
Use esta funcionalidade quando precisar enviar vários recibos de uma vez, como após uma viagem de negócios ou uma visita a um cliente.
Como usar
- Abra One
- Faça o upload de um ou vários recibos de despesas
- Diga a One o que você quer fazer. Por exemplo:
- "Fui em uma viagem de negócios. Aqui estão meus 10 recibos—por favor, envie-os."
- One analisa cada recibo e determina se deve:
- Criar uma nova despesa reembolsável, ou
- Vincular o recibo a um rascunho de despesa existente do Factorial Card
- Revise as despesas geradas e quaisquer rascunhos vinculados
- Confirme as informações e envie suas despesas
Se alguns recibos não foram processados corretamente, certifique-se de que cada recibo esteja totalmente visível e fácil de ler. Se as informações necessárias não puderem ser identificadas a partir do recibo, complete os campos faltantes manualmente antes de enviar.
Se um recibo do Factorial Card não foi vinculado a um rascunho de despesa, verifique se um rascunho de despesa correspondente do Factorial Card já existe e confirme se o recibo pertence à transação correta do cartão.
Dicas e melhores práticas
- Envie imagens de recibos claras e legíveis para melhorar a precisão do reconhecimento
- Envie todos os recibos da mesma viagem ou evento juntos para economizar tempo
- Revise as informações extraídas antes de enviar para garantir que todos os detalhes estejam corretos
- Se One não conseguir processar um recibo com confiança, revise e complete as informações faltantes manualmente
FAQ
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Posso enviar despesas reembolsáveis e recibos do Factorial Card juntos?
Sim. One detecta automaticamente o tipo de cada recibo e cria uma nova despesa reembolsável ou a vincula a um rascunho de despesa existente do Factorial Card.
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Preciso enviar cada recibo individualmente?
Não. Você pode fazer o upload de vários recibos de uma vez e pedir para One processá-los em uma única solicitação.
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Posso revisar minhas despesas antes de enviá-las?
Sim. Antes que a submissão seja concluída, você pode revisar as despesas geradas e os rascunhos vinculados para garantir que as informações estejam corretas.