Presentar diverses despeses no ha de ser un procés que consumeixi molt de temps. Amb One, pots pujar diversos rebuts alhora i demanar a One que els processi per tu. One identifica automàticament cada rebut i crea una nova despesa o l'associa a un esborrany de despesa existent de la Factorial Card, ajudant-te a completar la teva presentació de despeses en menys temps.
Visió general
La funció Presentació massiva de despeses amb One permet als empleats presentar diversos rebuts de despesa en una sola interacció.
Dependrà del tipus de despesa, One realitza automàticament l'acció adequada:
- Despeses reembossables: One crea una nova despesa per cada rebut.
- Despeses de la Factorial Card: One associa cada rebut al seu esborrany de despesa corresponent existent.
- Presentacions mixtes: Si la teva pujada inclou tant despeses reembossables com despeses de la Factorial Card, One processa cada rebut en conseqüència en el mateix flux.
Utilitza aquesta funció quan necessitis presentar diversos rebuts alhora, com després d'un viatge de negocis o una visita a un client.
Com utilitzar
Crea una despesa utilitzant One
- Puja un o diversos rebuts de despesa
- Digue a One què vols fer. Per exemple:
- “He anat de viatge de negocis. Aquí tens els meus 10 rebuts—si us plau, presenta'ls.”
-
One analitza cada rebut i determina si ha de:
- Criar una nova despesa reembossable, o
- Associar el rebut a un esborrany de despesa existent de la Factorial Card
- Revisa les despeses generades i qualsevol esborrany associat
- Confirma la informació i presenta les teves despeses
Utilitza el banner de Les Meves Despeses
- Al teu menú lateral, ves a Les Meves Despeses
- Fes clic a +Nova despesa
- Selecciona Pujar rebuts
- També pots fer clic a l'opció Pujar rebuts des del banner de Les Meves Despeses si és visible
- Selecciona un o més rebuts del teu dispositiu
- Espera mentre One llegeix els rebuts i crea esborranys de despesa
- Revisa les despeses generades
- Comprova l'import
- Confirma la data
- Verifica la categoria
- Fes els canvis necessaris
- Presenta les teves despeses
Afegeix un rebut de la Factorial Card des d'una notificació push (mòbil)
Quan pagues amb la teva Factorial Card, reps una notificació push demanant-te que afegeixis un rebut per registrar la despesa. Pots afegir-lo a One directament des d'aquella notificació:
- Toca la notificació push al teu telèfon
- One s'obre amb la fulla Afegeix el teu rebut ja mostrada
- Fes una foto del rebut o selecciona un fitxer
- Envia-ho
No cal que diguis a One a quina despesa pertany el rebut. One troba l'esborrany de despesa corresponent per si mateix, buscant el pagament amb targeta amb exactament la mateixa quantitat feta al voltant del mateix temps, i presenta la despesa per a la seva revisió.
Aquesta opció només està disponible si tens accés a One. Si no, la notificació obre l'esborrany de despesa, on pots adjuntar el rebut com és habitual.
Si alguns rebuts no s'han processat correctament, assegura't que cada rebut sigui completament visible i fàcil de llegir. Si la informació necessària no es pot identificar a partir del rebut, completa els camps que falten manualment abans de presentar.
Si un rebut de la Factorial Card no s'ha associat a un esborrany de despesa, verifica que ja existeixi un esborrany de despesa corresponent de la Factorial Card i confirma que el rebut pertany a la transacció de targeta correcta.
Consells i millors pràctiques
- Puja imatges de rebuts clares i llegibles per millorar la precisió del reconeixement
- Presenta tots els rebuts del mateix viatge o esdeveniment junts per estalviar temps
- Revisa la informació extreta abans de presentar per assegurar-te que tots els detalls són correctes
- Si One no pot processar un rebut amb confiança, revisa i completa manualment la informació que falta
FAQ
-
Puc pujar despeses reembossables i rebuts de la Factorial Card juntes?
Sí. One detecta automàticament el tipus de cada rebut i crea una nova despesa reembossable o l'associa a un esborrany de despesa existent de la Factorial Card.
-
Necessito presentar cada rebut individualment?
No. Pots pujar múltiples rebuts alhora i demanar a One que els processi en una sola sol·licitud.
-
Puc revisar les meves despeses abans de presentar-les?
Sí. Abans que la presentació es completi, pots revisar les despeses generades i els esborranys associats per assegurar-te que la informació sigui precisa.