Enviar múltiples despeses no ha de ser un procés llarg. Amb One, pots pujar diversos rebuts alhora i demanar a One que els processi per tu. One identifica automàticament cada rebut i crea una nova despesa o l'associa a un esborrany de despesa existent de Factorial Card, ajudant-te a completar la teva presentació de despeses en menys temps.
Visió general
La funció Enviar despeses en massa amb One permet als/les empleats/des presentar múltiples rebuts de despesa en una sola interacció.
Depenent del tipus de despesa, One realitza automàticament l'acció apropiada:
- Despeses reemborsables: One crea una nova despesa per a cada rebut.
- Despeses de Factorial Card: One associa cada rebut al seu esborrany de despesa existent corresponent.
- Presentacions mixtes: Si la teva pujada inclou tant despeses reemborsables com despeses de Factorial Card, One processa cada rebut en conseqüència en el mateix flux.
Utilitza aquesta funció quan necessitis presentar diversos rebuts alhora, com després d'un viatge de negocis o una visita a un client.
Com utilitzar
Crea una despesa utilitzant One
Utilitza el banner "Les meves despeses"
- En la teva barra lateral, ves a Les meves despeses
- Fes clic a +Nova despesa
- Selecciona Pujar rebuts
- També pots fer clic a l'opció Pujar rebuts des del banner de Les meves despeses si és visible
- Selecciona un o més rebuts del teu dispositiu
- Espera mentre One llegeix els rebuts i crea esborranys de despesa
- Revisa les despeses generades
- Comprova l'import
- Confirma la data
- Verifica la categoria
- Fes els canvis necessaris
- Presenta les teves despeses
Si alguns rebuts no s'han processat correctament, assegura't que cada rebut és completament visible i fàcil de llegir. Si la informació requerida no es pot identificar a partir del rebut, completa els camps que falten manualment abans de presentar.
Si un rebut de Factorial Card no s'ha associat a un esborrany de despesa, verifica que ja existeix un esborrany de despesa corresponent de Factorial Card i confirma que el rebut pertany a la transacció correcta de la targeta.
Consells i bones pràctiques
- Puja imatges de rebuts clars i llegibles per millorar l'exactitud del reconeixement
- Presenta tots els rebuts del mateix viatge o esdeveniment junts per estalviar temps
- Revisa la informació extreta abans de presentar per assegurar-te que tots els detalls són correctes
- Si One no pot processar un rebut amb confiança, revisa i completa la informació que falta manualment
FAQ
-
Puc pujar despeses reemborsables i rebuts de Factorial Card junts?
Sí. One detecta automàticament el tipus de cada rebut i crea una nova despesa reemborsable o l'associa a un esborrany de despesa existent de Factorial Card.
-
He de presentar cada rebut individualment?
No. Pots pujar múltiples rebuts alhora i demanar a One que els processi en una sola sol·licitud.
-
Puc revisar les meves despeses abans de presentar-les?
Sí. Abans que la presentació es completi, pots revisar les despeses generades i els esborranys associats per assegurar-te que la informació és precisa.