Visió general

Les empreses poden fer el reemborsament d'una despesa a través de Spending de manera automàtica, ja que les dues funcionalitats estan sincronitzades.

Només es poden reemborsar les despeses aprovades . Pots utilitzar el filtre Aprovat per trobar-ho fàcilment:

 

Com reemborsar les despeses individualment

1. A la barra lateral, ves a Despeses
2. Accedeix a la pestanya Despeses dels empleats
3. Selecciona les despeses aprovades que vols reemborsar i fes clic a la fletxa
4. Fes clic a Reemborsar mitjançant nòmina
5. Defineix en quin període de nòmina es reemborsaran les despeses
   • Període actual
   • Pròxim període
6. Fes clic a Reemborsar

Com reemborsar despeses a l'engròs

1. Fes clic al quadrat petit que hi ha al costat de Propietari o selecciona'n un per un
2. Fes clic a Accions
3. Selecciona Reemborsar mitjançant nòmina
4. Defineix en quin període de nòmina es reemborsaran les despeses
   • Període actual
   • Període següent
5. Selecciona Reemborsa

Personalitza el mapatge de despeses a la compensació

Factorial aplica una assignació per defecte per a totes les despeses sota el concepte Despeses pagades per avançat per facilitar les coses, però la pots personalitzar completament. Per exemple, la categoria de despesa Taxi es mostrarà com a concepte de nòmina Transport.

Aquí tens com fer-ho:

1. Ves a Configuració
2. Accedeix a la pestanya Compensació
3. A la secció Mòduls connectats , fes clic a Despesa
4. Desplaça't pels diferents conceptes que vols canviar i ajusta la correspondència a les teves necessitats

Crea el teu mapa de despeses des de zero en compensació

Si la teva empresa necessita crear un títol específic per transmetre correctament una despesa a la nòmina, és fàcil amb Factorial ! Aquí t'expliquem com fer-ho:

1. Ves a Configuració
2. Accedeix a la secció de Compensació
3. Accedeix a Configuració dels conceptes de nòmina
4. Veu si un concepte de nòmina existent s'adapta a la despesa que vols vincular
5. Si no hi ha cap coincidència, fes clic a + a l'esquerra de cada categoria
6. Tria:
   • Nom
   • Unitat
   • Descripció
7. Fes clic a Desa
8. Un cop creat, torna a Mòduls connectats > Despeses
9. Enllaça la teva despesa amb el nou concepte de nòmina i assegura't que les columnes coincideixin correctament perquè vagi a la nòmina

Com puc eliminar una despesa de la nòmina?

La despesa ha d'estar marcada com a A la nòmina. La pots trobar fàcilment mitjançant el filtre A la nòmina:

 

Si l'administrador/a vol descomptar una despesa de la nòmina, és senzill:

Individualment

1. A la barra lateral, ves a Despeses
2. Selecciona la despesa que vols deduir de la nòmina
3. Fes clic a la fletxa
4. Fes clic a Eliminar de la nòmina

A granel

1. Fes clic al quadrat petit que hi ha al costat de Propietari o selecciona'n un per un
2. Fes clic a Accions
3. Selecciona Elimina de la nòmina