Panoramica
Le aziende possono effettuare automaticamente il rimborso di una spesa tramite Spending , poiché le due funzionalità sono sincronizzate.
Possono essere rimborsate solo le spese approvate . Puoi utilizzare il filtro "Approvate" per trovarle facilmente:
Come rimborsare le spese individualmente
- Nella barra laterale, vai su Spese
- Accedi alla scheda Spese dei dipendenti
- Seleziona le spese approvate che vuoi rimborsare e clicca sulla freccia
- Clicca su Rimborsa tramite busta paga
- Definire in quale periodo di paga verranno rimborsate le spese
- Periodo attuale
- Prossimo periodo
- Clicca su Rimborsa
Come rimborsare le spese in blocco
- Fare clic sul quadratino accanto a Proprietario o selezionarne uno per uno
- Fare clic su Azioni
- Seleziona Rimborsa tramite busta paga
- Definire in quale periodo di paga verranno rimborsate le spese
- Periodo attuale
- Periodo successivo
- Seleziona Rimborsa
Personalizza la mappatura delle spese in compensazione
Per semplificare le cose, Factorial applica una mappatura predefinita per tutte le spese sotto il concetto " Spese anticipate" , ma è possibile personalizzarla completamente. Ad esempio, la categoria di spesa "Taxi" verrà visualizzata come concetto "Trasporti" per la categoria "Pagamenti".
Ecco come fare:
- Vai su Impostazioni
- Accedi alla scheda Compensazione
- Nella sezione Moduli connessi , fare clic su Spesa
- Scorri i diversi concetti che desideri modificare e adatta la mappatura alle tue esigenze
Crea da zero la mappatura delle spese per la compensazione
Se la tua azienda ha bisogno di creare un titolo specifico per trasmettere correttamente una spesa al libro paga, è facile con Factorial ! Ecco come:
- Vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Compensazione
- Configurazione dei concetti di accesso alla busta paga
- verifica se un concetto di libro paga esistente si adatta alla spesa che vuoi collegare
- Se nessuna corrispondenza è presente, clicca su + a sinistra di ogni categoria
- Scegliere:
- Nome
- Unità
- Descrizione
- Fare clic su Salva
- Una volta creato, torna a Moduli connessi > Spese
- Collega le tue spese al nuovo concetto di busta paga e assicurati che le colonne siano correttamente abbinate in modo che confluiscano nella busta paga.
Come posso eliminare una spesa dalla busta paga?
La spesa deve essere contrassegnata come " In busta paga". Puoi trovarla facilmente utilizzando il filtro " In busta paga":
Se l'amministratore vuole dedurre una spesa dal libro paga, è semplice:
Individualmente
- Nella barra laterale, vai su Spese
- Seleziona la spesa che vuoi detrarre dalla busta paga
- Clicca sulla freccia
- Clicca su Rimuovi dalla busta paga
In massa
- Fare clic sul quadratino accanto a Proprietario o selezionarne uno per uno
- Fare clic su Azioni
- Seleziona Elimina dalla busta paga
Dopodiché, gli integratori creati in Compensazione da queste spese verranno automaticamente eliminati.