Überblick

Unternehmen können die Erstattung von Ausgaben über das Ausgabenmanagement automatisch vornehmen, da die beiden Funktionen synchronisiert sind.

Nur genehmigte Ausgaben können erstattet werden. Sie können den Filter „Genehmigt“ verwenden, um diese leicht zu finden:

Wie man Auslagen individuell erstattet bekommt

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Ausgaben“.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Mitarbeiterausgaben “.
3. Wählen Sie die genehmigten Ausgaben aus, die Sie erstatten möchten, und klicken Sie auf den Pfeil.
4. Klicken Sie auf „Über Gehaltsabrechnung erstatten“.
5. Legen Sie fest, in welchem Abrechnungszeitraum die Ausgaben erstattet werden.
   • Aktuelle Periode
   • Nächste Periode
6. Klicken Sie auf Erstattung

Wie man Auslagen gesammelt erstattet

1. Klicken Sie auf das kleine Quadrat neben „Besitzer“ oder wählen Sie die Einträge einzeln aus.
2. Klicken Sie auf Aktionen.
3. Wählen Sie „Erstattung über Gehaltsabrechnung“ aus.
4. Legen Sie fest, in welchem Abrechnungszeitraum die Ausgaben erstattet werden.
   • Aktuelle Periode
   • Folgende Periode
5. Erstattung auswählen

Passen Sie Ihre Ausgabenzuordnung im Bereich Vergütung an.

Factorial verwendet eine Standardzuordnung für alle Ausgaben unter dem Konzept „Vorausbezahlte Ausgaben“ , um die Handhabung zu vereinfachen. Diese Zuordnung lässt sich jedoch vollständig anpassen. Beispielsweise wird die Ausgabenkategorie „Taxi“ als Lohnabrechnungskonzept „Transport“ angezeigt.

So geht's:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Vergütung“ .
3. Klicken Sie im Abschnitt „Verbundene Module“ auf „Ausgaben“ .
4. Scrollen Sie durch die verschiedenen Konzepte, die Sie ändern möchten, und passen Sie die Zuordnung Ihren Bedürfnissen an.

Erstellen Sie Ihre Ausgabenübersicht von Grund auf im Bereich Vergütung

Benötigt Ihr Unternehmen einen speziellen Titel, um eine Ausgabe korrekt an die Lohnbuchhaltung zu übermitteln? Mit Factorial ist das ganz einfach! So geht's:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen
2. Greifen Sie auf den Abschnitt „Vergütung“ zu.
3. Konfiguration der Zugriffskonzepte für die Gehaltsabrechnung
4. Prüfen Sie, ob ein bestehendes Gehaltsabrechnungskonzept zu den Ausgaben passt, die Sie verknüpfen möchten.
5. Falls keine Kategorie zutrifft, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben jeder Kategorie.
6. Wählen:
   • Name
   • Einheit
   • Beschreibung
7. Klicken Sie auf Speichern.
8. Nach der Erstellung kehren Sie zu „Verbundene Module“ > „Ausgaben“ zurück.
9. Verknüpfen Sie Ihre Ausgaben mit dem neuen Lohnabrechnungskonzept und stellen Sie sicher, dass die Spalten korrekt zugeordnet sind, damit die Daten in die Lohnabrechnung einfließen.

Wie kann ich eine Ausgabe aus der Lohnabrechnung löschen?

Die Ausgabe muss als „In der Lohnabrechnung“ gekennzeichnet werden. Sie finden sie ganz einfach mithilfe des Filters „ In der Lohnabrechnung“.

Wenn der Administrator eine Ausgabe von der Lohnabrechnung entfernen möchte, ist das ganz einfach:

Individuell

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Ausgaben“.
2. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie von der Gehaltsabrechnung abziehen möchten.
3. Klicken Sie auf den Pfeil.
4. Klicken Sie auf „Vom Gehaltszettel entfernen“ .

In großen Mengen

1. Klicken Sie auf das kleine Quadrat neben „Besitzer“ oder wählen Sie die Einträge einzeln aus.
2. Klicken Sie auf Aktionen.
3. Wählen Sie „Aus Gehaltsabrechnung löschen“ .