Wenn Sie als Headcount-Planer*in hinzugefügt wurden, planen Sie die zukünftige Personalstärke für Ihr Team innerhalb eines offenen Planungszeitraums. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Anfragen hinzufügen, an die Manager*innen unter Ihnen delegieren und einreichen.
Erste Schritte
Wenn das Anfragefenster geöffnet wird, erhalten Sie eine Aufgabenbenachrichtigung — „Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Personalstärke“. Öffnen Sie es (oder gehen Sie zu Finanzen > Finanzplanung (ehemaliger Arbeitsplatz in Finanzen) > Headcount-Planung und wählen Sie den Zeitraum aus), um zu beginnen. Sie können nur für Ihr eigenes Team planen.
Wo Sie arbeiten: das Mitarbeitendenblatt
Öffnen Sie innerhalb des Zeitraums die Registerkarte Mitarbeitendenblatt. Es zeigt die Personalstärke Ihres Teams an, und Sie können sie mit den Chips oben filtern:
- Neueinstellung — eine ganz neue Position, identifiziert durch eine ID wie HC2026-NH-001.
- Nachbesetzung — ein Ersatz für eine ausscheidende*n Mitarbeitende*n, identifiziert durch eine ID wie HC2026-BF-001.
- Aktuell — bestehende Mitarbeitende (nicht bearbeitbar, keine Genehmigung erforderlich).
- Beendigung — ein*e Mitarbeitende*r, der*die zur Abreise markiert ist.
Sie können auch nach direkter Manager*in / Berichtslinie filtern.
Anfragen hinzufügen
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Zeile für die Personalstärke zu erstellen.
- Füllen Sie die Positionsdetails aus: Personalstärke-Typ, Rolle, Ebene, Jahresgehalt, Arbeitszeit, Arbeitsplatz, Startdatum, Enddatum.
- Um mehrere ähnliche Positionen auf einmal hinzuzufügen, wählen Sie eine Zeile aus und verwenden Sie Bulk-Duplikat, indem Sie angeben, wie viele Kopien Sie benötigen. Verwenden Sie Alle löschen für ausgewählte Zeilen, um diese zu entfernen.
Die Registerkarte Übersicht zeigt die aktuelle und prognostizierte Personalstärke und die Kosten Ihres Teams an, während Sie planen, sodass Sie die Auswirkungen dessen, was Sie hinzufügen, sehen können.
Delegieren an Manager*innen in Ihrem Team
Wenn Manager*innen unter Ihnen ihre eigenen Unterteams planen sollen, klicken Sie auf Zusammenarbeit verwalten und fügen Sie sie als hinzu:
- Editor*in — kann die Personalstärke der Mitarbeitenden, die sie verwalten, einsehen und bearbeiten.
- Betrachter*in — kann den Plan für die Mitarbeitenden, die sie verwalten, sehen, aber nicht ändern.
Zusammenarbeitende sehen nur die Personen, die sie bereits verwalten, niemals Teams über ihrer Ebene. Sobald Sie einen*e Zusammenarbeitende*n als Editor*in zu einem Unterteam hinzufügen, verlieren Sie den Bearbeitungszugriff auf dieses Unterteam.
Einreichen
Wenn der Anfragezeitraum beendet ist, werden Ihre Anfragen automatisch eingereicht und der Eigentümer*in wird benachrichtigt, um sie zu überprüfen.
Das Anfragefenster ist eine feste Frist. Sobald das Enddatum überschritten ist, können Sie keine Anfragen mehr erstellen oder bearbeiten. Der Zeitraum wechselt zu Zur Überprüfung.
Nach der Überprüfung
Wenn der Eigentümer*in die Überprüfung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Posteingang, „Ihre Anfrage zur Personalstärke wurde überprüft.“ Öffnen Sie den Zeitraum, um zu sehen, welche Anfragen genehmigt oder abgelehnt wurden. Wenn eine Anfrage abgelehnt wurde und der Eigentümer*in einen Grund hinterlassen hat, erscheint dieser inline in dieser Zeile.