Wenn Sie als Headcount Planner hinzugefügt wurden, planen Sie die zukünftige Mitarbeiterzahl für Ihr Team innerhalb eines offenen Planungszeitraums. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Anfragen hinzufügen, an die Manager unter Ihnen delegieren und einreichen.
Erste Schritte
Wenn das Anfragefenster geöffnet wird, erhalten Sie eine Aufgabenbenachrichtigung — „Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Mitarbeiterzahl“. Öffnen Sie es (oder gehen Sie zu Finanzen > Planung & Analyse (ehemaliger Arbeitsbereich in Finanzen) > Headcount-Planung und wählen Sie den Zeitraum aus), um zu beginnen. Sie können nur für Ihr eigenes Team planen.
Wo Sie arbeiten: das Mitarbeiterblatt
Öffnen Sie innerhalb des Zeitraums die Registerkarte Mitarbeiterblatt. Es zeigt die Mitarbeiterzahl Ihres Teams, und Sie können sie mit den Chips oben filtern:
- Neueinstellung — eine brandneue Position, identifiziert durch eine ID wie HC2026-NH-001.
- Nachbesetzung — ein Ersatz für einen scheidenden Mitarbeiter, identifiziert durch eine ID wie HC2026-BF-001.
- Aktuell — bestehende Mitarbeiter (nicht bearbeitbar, keine Genehmigung erforderlich).
- Beendigung — ein Mitarbeiter, der zur Abreise markiert ist.
Sie können auch nach direktem Manager / Berichterstattungslinie filtern.
Anfragen hinzufügen
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Mitarbeiterzeile zu erstellen.
- Füllen Sie die Positionsdetails aus: Mitarbeiterzahltyp, Rolle, Ebene, Jahresgehalt, Arbeitszeit, Arbeitsort, Startdatum, Enddatum.
- Um mehrere ähnliche Positionen auf einmal hinzuzufügen, wählen Sie eine Zeile aus und verwenden Sie Bulk-Duplikat, um einzugeben, wie viele Kopien Sie benötigen. Verwenden Sie Alle löschen für ausgewählte Zeilen, um diese zu entfernen.
Die Registerkarte Übersicht zeigt die aktuelle und prognostizierte Mitarbeiterzahl und Kosten Ihres Teams an, während Sie planen, sodass Sie die Auswirkungen dessen, was Sie hinzufügen, sehen können.
Delegieren an Manager in Ihrem Team
Wenn Manager unter Ihnen ihre eigenen Unterteams planen sollen, klicken Sie auf Mitwirkende verwalten und fügen Sie sie als:
- Editor — kann die Mitarbeiterzahl für die von ihnen verwalteten Mitarbeiter anzeigen und bearbeiten.
- Betrachter — kann den Plan für die von ihnen verwalteten Mitarbeiter sehen, kann ihn jedoch nicht ändern.
Mitwirkende sehen nur die Personen, die sie bereits verwalten, niemals Teams über ihrem Niveau. Sobald Sie einen Mitwirkenden als Editor zu einem Unterteam hinzufügen, verlieren Sie den Bearbeitungszugriff auf dieses Unterteam.
Einreichen
Wenn der Anfragezeitraum beendet ist, werden Ihre Anfragen automatisch eingereicht und der Eigentümer wird benachrichtigt, um sie zu überprüfen.
Das Anfragefenster ist eine feste Frist. Sobald das Enddatum überschritten ist, können Sie keine Anfragen mehr erstellen oder bearbeiten. Der Zeitraum wechselt zu Zur Überprüfung.
Nach der Überprüfung
Wenn der Eigentümer die Überprüfung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Posteingang, „Ihre Anfrage zur Mitarbeiterzahl wurde überprüft.“ Öffnen Sie den Zeitraum, um zu sehen, welche Anfragen genehmigt oder abgelehnt wurden. Wenn eine Anfrage abgelehnt wurde und der Eigentümer einen Grund hinterlassen hat, erscheint dieser inline in dieser Zeile.