Si te han añadido como Planificador/a de Personal, planificas el futuro del personal para tu equipo dentro de un periodo de planificación abierto. Este artículo explica cómo añadir solicitudes, delegar a los/as gerentes que están por debajo de ti y enviar.
Comenzando
Cuando se abra la ventana de solicitudes, recibirás una notificación de tarea — “Comienza a planificar tu personal”. Ábrelo (o ve a Finanzas > Planificación & Análisis (anteriormente Espacio de Trabajo en Finanzas) > Planificación de Personal y selecciona el periodo) para comenzar. Solo puedes planificar para tu propio equipo.
Donde trabajas: la hoja de Empleados
Dentro del periodo, abre la pestaña Hoja de Empleados. Muestra el número de personal de tu equipo, y puedes filtrarlo con las etiquetas en la parte superior:
- Nueva contratación — una posición completamente nueva, identificada por un ID como HC2026-NH-001.
- Reemplazo — un reemplazo para un/a empleado/a que se va, identificado por un ID como HC2026-BF-001.
- Actual — empleados/as existentes (no editables, no se necesita aprobación).
- Terminación — un/a empleado/a marcado/a para salir.
También puedes filtrar por línea de gerente directo/a / reportador/a.
Añadiendo solicitudes
- Haz clic en Añadir para crear una nueva fila de personal.
- Completa los detalles de la posición: tipo de personal, rol, nivel, salario anual, tiempo de trabajo, lugar de trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización.
- Para añadir varias posiciones similares a la vez, selecciona una fila y utiliza Duplicar en masa, ingresando cuántas copias necesitas. Usa Eliminar todo en las filas seleccionadas para eliminarlas.
La pestaña Resumen muestra el número de personal actual y pronosticado de tu equipo y el costo a medida que planificas, para que puedas ver el impacto de lo que estás añadiendo.
Delegando a gerentes de tu equipo
Si los/as gerentes que están por debajo de ti deben planificar sus propios sub-equipos, haz clic en Gestionar colaboradores/as y añádelos/as como:
- Editor/a — puede ver y editar el personal de los/as empleados/as que gestionan.
- Visualizador/a — puede ver el plan de los/as empleados/as que gestionan, pero no puede cambiarlo.
Los/as colaboradores/as solo ven a las personas que ya gestionan, nunca equipos por encima de su nivel. Una vez que añades como editor/a a un/a colaborador/a a un sub-equipo, pierdes acceso de edición a ese sub-equipo.
Enviando
Cuando el periodo de solicitudes ha terminado, tus solicitudes se envían automáticamente y se notifica al/a la Propietario/a para su revisión.
La ventana de solicitudes es una fecha límite estricta. Una vez que pasa la fecha de finalización, ya no puedes crear ni editar solicitudes. El periodo se mueve a Por revisar.
Después de la revisión
Cuando el/la Propietario/a termina de revisar, recibes una notificación en la bandeja de entrada, “Tu solicitud de personal ha sido revisada.” Abre el periodo para ver qué solicitudes fueron aprobadas o rechazadas. Si una solicitud fue rechazada y el/la Propietario/a dejó una razón, aparece en línea en esa fila.