Puede controlar cómo se distribuye la capacidad de One de su empresa estableciendo un límite máximo de uso para cada empleado/a. Esto ayuda a garantizar un acceso equitativo en toda la organización mientras permite a los/as administradores/as ver cómo se consume el uso de One.
Vista general
La configuración de Limites permite a los/as administradores/as definir el porcentaje máximo de la capacidad de One de la empresa que un/a solo/a empleado/a puede utilizar. Una vez que un/a empleado/a alcanza su límite asignado, puede seguir utilizando One para preguntas gratuitas. Para acceder a capacidad adicional de One, debe solicitar una mejora.
El Panel de uso proporciona una visión general de cómo se está utilizando la capacidad de One en toda la empresa, ayudando a los/as administradores/as a identificar patrones de uso y ajustar límites cuando sea necesario.
Esta función le ayuda a:
- Prevenir que un/a solo/a empleado/a consuma una parte desproporcionada de la capacidad de One de la empresa
- Distribuir el uso de One de manera más equitativa entre los/as empleados/as
- Monitorear el consumo general a través de un panel dedicado
- Tomar decisiones informadas sobre los límites de uso basadas en datos reales
Cómo usar
Establecer un límite de uso por empleado/a
- Vaya a Configuración
- Abra One Configuración
- Localice la configuración de Limites
- Ingrese el porcentaje máximo de la capacidad de One de la empresa que cada empleado/a puede utilizar (por ejemplo, 10%)
- Guarde sus cambios
- El nuevo límite se aplica a todos/as los/as empleados/as cubiertos/as por la suscripción de One de su empresa
Ver uso de One
- Vaya a Configuración
- Abra el Panel de Uso
- Revise la información de uso disponible para entender cómo se distribuye la capacidad de One en su empresa
- Si es necesario, ajuste el límite de uso por usuario/a basado en los patrones de consumo de su empresa
Si un/a empleado/a no puede usar One con plena capacidad, verifique si el/la empleado/a ha alcanzado el porcentaje máximo de uso configurado para su empresa. Si ha alcanzado el límite, puede seguir utilizando One para preguntas gratuitas o solicitar una mejora para capacidad adicional.
Si la empresa está alcanzando su capacidad de One más rápido de lo esperado, revise el Panel de uso para identificar dónde se concentra el uso. Considere ajustar el límite por usuario/a si se alinea mejor con los patrones de uso de su empresa.
Consejos y mejores prácticas
- Comience con un límite que refleje cómo utilizan típicamente One tus equipos y ajústelo a medida que evolucionen las necesidades de su empresa
- Revise el Panel de uso regularmente para identificar tendencias y asegurar que la capacidad se distribuya de manera equitativa
- Si los/as empleados/as alcanzan frecuentemente su límite, evalúe si el tope actual satisface las necesidades de su organización
- Informe a los/as empleados/as sobre la política de uso de One de su empresa para que entiendan qué sucede cuando alcanzan su límite
FAQ
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¿Qué sucede cuando un empleado/a alcanza su límite de uso?
Pueden seguir utilizando One para preguntas gratuitas. Para acceder a capacidad adicional de One, deben solicitar una mejora.
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¿Alcanzar el límite de uso bloquea el acceso a One completamente?
No. Los/as empleados/as aún pueden usar One para preguntas gratuitas después de alcanzar su límite de uso.
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¿Puedo cambiar el límite de uso en cualquier momento?
Sí. Los/as administradores/as pueden actualizar la configuración de Limites siempre que sea necesario.